Номенклатура дел. Номенклатура дел – это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.


Чтобы посмотреть презентацию с картинками, оформлением и слайдами, скачайте ее файл и откройте в PowerPoint на своем компьютере.
Текстовое содержимое слайдов презентации:

Делопроизводство без ошибок (из опыта работы ГУО «Средняя школа № 2 г.п. Зельва»)Заседание Школы резерва руководящих кадров Подготовила инспектор по кадрам СШ № 2 г.п. Зельва Кайрис Е.Л. Организация работы с документами Обработка входящих документовПрием и обработка входящих документов осуществляется секретарем.Входящие документы могут быть доставлены:по почте;курьером;по факсу;как электронное сообщение. Документ после регистрации и рассмотрения руководством Документ после исполнения исполнителем Графическая схема работы с входящими документами Карточка контроля за выполнением решений Совета отдела образования, спорта и туризма Зельвенского райисполкома НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ Номенклатура делНоменклатура дел – это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.Номенклатура дел должна быть в каждой организации, учреждении, предприятии, при этом она должна охватывать все документы, создаваемые в процессе их деятельности. Перечень документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности Министерства образования Республики Беларусь, структурных подразделений областных и Минского городского исполнительных комитетов, осуществляющих государственно-властные полномочия в сфере образования и по делам молодежи, государственных организаций, подчиненных Министерству образования Республики Беларусь, с указанием сроков хранения утвержденный постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 24.05.2012 № 52.Перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140. Общие требования к номенклатуре дел:Охват всех документов, получаемых и создаваемых в процессе деятельности учреждения.Раздельная группировка в дела документов постоянного и временного сроков хранения.Конкретная и четкая формулировка заголовка дела, которая полностью отражает состав и содержание документов в нем и исключает возможность включение в дело документов, не соответствующих его содержанию и сроку хранения.Систематизация дел внутри разделов номенклатуры в соответствии со степенью важности и сроков хранения документации. Номенклатура содержит:В графе 1 номенклатуры указываются индексы дел. Индекс дела состоит из условного обозначения раздела номенклатуры дел и порядкового номера в пределах данного раздела.В графе 2 номенклатуры указываются названия разделов (подразделов) и заголовки дел. Заголовок дела должен соответствовать содержанию и составу включаемых в него документов, быть кратким, конкретным и доступным для восприятия.В графе 3 номенклатуры дела заполняются в конце делопроизводственного года. В ней указывается количество дел (томов, частей, заведенных в организации в течении года под соответствующим заголовком).В графе 4 указываются сроки хранения дел, определяемые согласно действующим перечням типовых документов и (или) ведомственным перечням документов с указанием сроков хранения, иными актами законодательства Республики Беларусь, даются ссылки на соответствующие пункты и (или) статьи перечней.В графе 5 «Примечание» проставляются отметки о переходящих делах, о не заведении дел, о передаче дел в другую организацию или структурное подразделение для продолжения, о выделении дел к уничтожению, об утрате дел, о лицах, ответственных за формирование дел, о передаче в архив организации дел временного (до 10 лет) хранения, о делах и индексах протоколов заседаний ЦЭК (ЭК) организации, в соответствии с которыми установлены сроки хранения документов, не отраженных в перечнях типовых документов с указанием сроков хранения и т.д. Задачи, решаемые на основе номенклатуры дел Образец Номенклатуры дел после утверждения ОСОБЕННОСТИ ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ *внутренняя опись документов личного дела;*дополнение к личному листку по учёту кадров;*личный листок по учёту кадров;*автобиография;*копии документов об образовании, повышении квалификации, переподготовке;*направление на работу или справка о самостоятельном трудойстройстве (для молодых специалистов);*направление на работу службой занятости;*медицинское заключение о состоянии здоровья;*декларация о доходах (для руководителей и заместителей руководителей); *заявление о приёме на работу;*договор о материальной ответственности (для материально-ответственных лиц);*копия приказа о приёме на работу (назначении на должность).Последовательность включения документов в состав личного дела *характеристики и аттестационные листы;*списки научных трудов и изобретений;*заявления работников о переводе, увольнении, иные документы, послужившие основанием для перевода, увольнения работника;*копии (выписки) приказов о переводе, увольнении, заключении и продлении контрактов, награждении, измении фамилии, присвоении квалификационной категории и т.д.;*иные документы, предусмотренные законодательством Республики Беларусь.Документы, которые включаются в личное дело в процессе его ведения ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ, ДОКУМЕНТОВ ЛИЧНОГО ДЕЛА №_______________________________________________________________________(фамилия, имя, отчество)№ п/пНазвание и заголовок документа Дата документаИндекс документа Номера листов делаДата включения документа в личное делоПримечание Итого _____________________________________________________________ документов * (цифрами и прописью)Количество листов внутренней описи* ___________________________________________ (цифрами и прописью) * Оформляется при передаче личного дела в архив *копии документов о предоставлении отпусков;*документы о наложении дисциплинарных взысканий (за исключением случаев увольнения в качестве меры дисциплинарного взыскания);*справки о месте жительства, составе семьи, размере заработной платы;*трудовые договора (контракты);*иные документы, имеющией срок хранения до 10 лет.Документы, которые не включаются в личное дело в процессе его ведения Об организации работы с документами на основании заявительного принципа «Одно окно» Указ Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 года № 200"Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан";Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 7 мая 2009 года № 39 "Об утверждении Инструкции о порядке ведения делопроизводства по административных процедурам в государственных органах, иных организациях;Закон Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-З "Об основах административных процедур»;Директива Президента Республики Беларусь от 27 декабря 2006 г. № 2 «О мерах по дальнейшей дебюрократизации государственного аппарата». Администрация государственного учреждения образования«Средняя школа №2 г.п. Зельва» Журнал регистрации заявления заинтересованных лиц

Приложенные файлы

  • pptx 3278983
    Размер файла: 2 MB Загрузок: 0

Добавить комментарий