ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ заместителя начальника отдела делопроизводства и обеспечения судопроизводства Арбитражного суда Кемеровской области. Общая часть.





ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
заместителя начальника отдела делопроизводства
и обеспечения судопроизводства
Арбитражного суда Кемеровской области


Общая часть

1. Настоящий должностной регламент (далее – Регламент) разработан в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон), Регламентом Арбитражного суда Кемеровской области (далее – Арбитражного суда).
2. Должность заместителя начальника отдела делопроизводства и обеспечения судопроизводства (далее – заместитель начальника отдела) относится к ведущей группе должностей государственной гражданской службы категории «руководители».
3. Заместитель начальника отдела назначается на должность и освобождается от нее приказом председателя Арбитражного суда Кемеровской области (далее – суда) по представлению начальника отдела делопроизводства и обеспечения судопроизводства.
4. Заместитель начальника отдела подчиняется непосредственно начальнику отдела делопроизводства и обеспечения судопроизводства.

Квалификационные требования

5. Заместитель начальника отдела должен иметь высшее профессиональное образование (юридическое).
6. Заместитель начальника отдела должен иметь не менее двух лет стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или не менее четырех лет стажа работы по специальности.
7. Заместитель начальника отдела должен обладать следующими профессиональными знаниями и навыками:
1) профессиональные знания: Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, иных нормативных правовых актов, а также служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей, основ управления и организации труда и делопроизводства, порядка прохождения государственной гражданской службы; норм делового общения; аппаратного программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных ИКТ в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности, порядка работы со служебной информацией; правил охраны труда и пожарной безопасности.
2) профессиональные навыки: оперативного принятия и реализации управленческих решений; ведения деловых переговоров; публичного выступления; работы с законами и иными нормативными правовыми актами и применения их на практике; планирования работы, контроля анализа и прогнозирования последствий принимаемых решений; стимулирования достижения результатов; учета мнения коллег и подчиненных; пользования современной оргтехникой и программными продуктами; управления электронной почтой; работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет, в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных; повышения профессиональных знаний; своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов; подготовки деловой корреспонденции; регистрации исковых заявлений в ПК «Судебно-арбитражное делопроизводство», работа с журналом учета рассмотрений требований кредиторов, работа с журналом учета ходатайств по исполнительному производству программного комплекса «Судебно-арбитражное делопроизводство», регистрации документов, поступающих по системе подачи документов в электронном виде «Мой арбитр», прием и отправка почтовой корреспонденции, прием и отправка факсограмм и телеграмм.

3. Должностные обязанности
8. Заместитель начальника отдела обязан:
исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего, предусмотренные частью 1 статьи 15 Федерального закона;
соблюдать установленные статьями 16 и 17 Федерального закона ограничения и запреты, связанные с государственной гражданской службой;
соблюдать требования, предъявляемые к служебному поведению государственного гражданского служащего статьей 18 Федерального закона и Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 года № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих», а также положения Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих арбитражных судов Российской Федерации;
представлять в установленном порядке сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своего супруга и несовершеннолетних детей;
уведомлять в установленном порядке председателя Арбитражного суда Кемеровской области, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;
уведомлять в установленном порядке председателя Арбитражного суда Кемеровской области о намерении выполнять иную оплачиваемую работу;
принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов, уведомлять в письменной форме своего непосредственного руководителя о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно;
передавать принадлежащие ему ценные бумаги, акции (доли участия, паи в уставных (складочных) капиталах организаций) в доверительное управление в соответствии с законодательством Российской Федерации в целях предотвращения конфликта интересов.
9. В соответствии с замещаемой должностью заместитель начальника отдела выполняет обязанности:
- совместное с начальником отдела составление планов работы отдела и подготовка проектов локальных актов;
- подготовка ответов на запросы, справок на возврат госпошлины;
- осуществление контроля над регистрацией, направлением апелляционных (кассационных) жалоб;
- контроль по внесению сумм во франкировальную машину, проверка и контроль по отправке почтовой корреспонденции;
- контроль по приему и регистрации поступающей корреспонденции;
- контроль по приему и регистрации документов, поступающих по системе «Мой арбитр»;
- подготовка и направление писем, запросов в службу технической поддержки программных комплексов, используемых в суде;
- учет, регистрация, выдача и хранение вещественных доказательств;
- мониторинг и составление справок по потребностям отдела;
- подготовка заявок на изготовление печатей и штампов для нужд суда;
- прием корреспонденции по судебным делам, поступившей на почтовый яшик электронной почты суда и перенаправленной в отдел делопроизводства для распечатывания, регистрации и передачи в судебные составы;
- на период отсутствия начальника отдела исполнять его обязанности.
10. Заместитель начальника отдела обязан знакомиться с приказами и распоряжениями Арбитражного суда Кемеровской области по

вопросам прохождения государственной гражданской службы в аппарате Арбитражного суда Кемеровской области, в том числе размещенные на сайте Арбитражного суда Кемеровской области и переданные по системе электронной почты.
11. Заместитель начальника отдела в день освобождения от замещаемой должности государственной гражданской службы и увольнения с государственной гражданской службы обязан сдать служебное удостоверение государственного гражданского служащего в кадровую службу.

4. Права
12. Заместитель начальника отдела имеет право:
пользоваться основными правами государственного гражданского служащего, предусмотренными статьей 14 Федерального закона;
получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей, от структурных подразделений Арбитражного суда Кемеровской области;
вносить предложения по совершенствованию деятельности отдела делопроизводства и обеспечения судопроизводства;
представлять отдел делопроизводства и обеспечения судопроизводства во взаимоотношениях со структурными подразделениями Арбитражного суда Кемеровской области, арбитражными судами, государственными органами, организациями, их должностными лицами в пределах своих полномочий.

5. Ответственность
13. Заместитель начальника отдела в соответствии с законодательством Российской Федерации и служебным контактом несет персональную ответственность за:
неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине должностных обязанностей, установленных Регламентом;
несоблюдение ограничений и запретов, связанных с государственной гражданской службой;
неисполнение обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции;
несоблюдение требований к служебному поведению государственного гражданского служащего, положений Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих арбитражных судов Российской Федерации;
несоблюдение Служебного распорядка Арбитражного суда Кемеровской области.

6. Перечень вопросов, по которым заместитель начальника
отдела делопроизводства и обеспечения судопроизводства вправе (или обязан) самостоятельно принимать
управленческие и иные решения
14. Заместитель начальника отдела самостоятельно принимает управленческие и иные решения в период отсутствия начальника отдела делопроизводства и обеспечения судопроизводства по вопросам, согласованным с начальником отдела.
7. Перечень вопросов, по которым заместитель начальника
отдела делопроизводства и обеспечения судопроизводства
вправе (или обязан) участвовать
в подготовке проектов локальных нормативных актов
и проектов управленческих и иных решений
15. Заместитель начальника отдела делопроизводства и обеспечения судопроизводства вправе участвовать в подготовке проектов локальных нормативных актов и проектов управленческих и иных решений по вопросам деятельности отдела; вправе готовить информацию по вопросам своей компетенции в связи с разработкой проектов приказов и иных решений, вносить предложения по ним и участвовать в их обсуждении.


8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов
управленческих и иных решений, порядок согласования
и принятия данных решений
16. Подготовка, рассмотрение проектов управленческих и иных решений, их согласование и принятие осуществляются в порядке и в сроки, определенные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, приказами и распоряжениями, планами работы Арбитражного суда Кемеровской области, поручениями руководства суда и начальника отдела делопроизводства и обеспечения судопроизводства.

9. Порядок служебного взаимодействия
17. Служебное взаимодействие с работниками Арбитражного суда Кемеровской области, других арбитражных судов, государственными органами, организациями, их должностными лицами и гражданами в связи с исполнением своих должностных обязанностей заместитель начальника отдела должен строить в соответствии с федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и с учетом положений Федерального закона, Указа Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 года № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих», Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих арбитражных судов Российской Федерации.

10. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности
заместителя начальника отдела делопроизводства
и обеспечения судопроизводства
18. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности заместителя начальника отдела оцениваются в соответствии с количеством, качеством и сроками исполнения должностных обязанностей, соблюдением служебной дисциплины.

11. Заключительные положения
19. Настоящий регламент составлен в двух экземплярах. Один экземпляр хранится Представителем нанимателя в личном деле государственного гражданского служащего, второй – у государственного гражданского служащего. Оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.

С должностным регламентом ознакомлена и один экземпляр настоящего должностного регламента получила
___________________ /Ф.И.О./
«____»________________ 20_____ г.









13PAGE 14715


13PAGE 14215












15

Приложенные файлы

  • doc 3265273
    Размер файла: 58 kB Загрузок: 0

Добавить комментарий