В список попадают не проведённые накладные с заполненным значением в поле ЕГАИС ИД, или накладные со статусом отправки акта отличным от Акт проведен в ЕГАИС


Чтобы посмотреть этот PDF файл с форматированием и разметкой, скачайте его и откройте на своем компьютере.
Модуль Айтида
: ЕГАИС

Оглавление

Введение

................................
................................
................................
................................
....................

3

Краткий перечень внесенных изменений и расширений.

................................
................................
.

3

Предварительные настройки

................................
................................
................................
...................

5

ЕГАИС
-
ИД
................................
................................
................................
................................
................

6

Подключение и настройка модуля ЕГАИС

................................
................................
...............................

7

Работа с модулем ЕГАИС
................................
................................
................................
.........................

11

Получение приходных накладных

................................
................................
................................
.....

12

Основная форма модуля ЕГАИС

................................
................................
................................
.....

12

Загрузка накладных из системы ЕГАИС

................................
................................
..........................

14

Сопоставление загружаемых данных

................................
................................
............................

18

Работа с сопоставлениями из карточки товара.

................................
................................
............

19

Проверка загруженных накладных

................................
................................
................................

21

Отправка актов по накладным в транспортный модуль ЕГАИС

................................
.......................

23

Отправка перемещения в розничный регистр по накладным в транспортный модуль ЕГАИС

.....

25

Возврат продукци
и поставщику через ЕГАИС.

................................
................................
..................

27

Перемещение продукции в другое подразделение через ЕГАИС.

................................
..................

28

Отправка запросов в ЕГАИС.

................................
................................
................................
...............

30

Отправка запроса на получение справочника товаров по алко
-
кодам

................................
.......

31

дормирование файла с номерами марок для проверки в личном кабинете ЕГАИС

.................

32

Отправка внешнего
файла в ЕГАИС

................................
................................
................................

33

Запрос но типу, серии и номеру марки.

................................
................................
.........................

33

Отправка расходных накладных в ЕГАИС

................................
................................
..........................

35

Подготовка расходной накладной к отправке в ЕГАИС

................................
................................

35

Параметры расходной накладной для обмена с ЕГАИС

................................
...............................

37

Отправка расходной накладной в ЕГАИС

................................
................................
.......................

39

Отправка чеков из модуля регистрации продаж в ЕГАИС

................................
................................

45

Настройка модуля регистрации продаж для работы с баМ ЕГАИС

................................
.............

45

Продажа алкогольной продукции в МРП

................................
................................
......................

47

Печать чеков из документов

................................
................................
................................
...........

49

Акт постановки алкогольной продукции на баланс в ЕГАИС
................................
............................

51

Подготовка к работе с актами постановки продукции на баланс

................................
................

51

Акт постановки на баланс.

................................
................................
................................
..............

53

Краткий перечень внесенных изменений и расширений.

//
Основная форма модуля ЕГАИС


2


Пр
авила заполнения информации о справке А.

................................
................................
...........

55

Акта фиксации / отмены фиксации марок

................................
................................
.....................

57

Отправка акта постановки на баланс в ЕГАИС

................................
................................
...............

57

Отправка актов списания продукции в ЕГАИС.

................................
................................
..................

61

Отправка акта списания в ЕГАИС

................................
................................
................................
....

62

Инвентаризация ЕГАИС.

................................
................................
................................
......................

65

Создание Инвентаризации аМж
на основании данных из ЕГАИС.

................................
..............

68

Отправка перемещений продукции между регистрами ЕГАИС.

................................
......................

69

Отправка перемещений в ЕГАИС

................................
................................
................................
....

70

дормирование начального остатка в розничном регистре ЕГАИС.

................................
.............

73

Отправка актов списания пивной продукции, на основании продаж.

................................
............

76

Автоматическое заполнение статуса ДКС для отправки в ЕГАИС и алкокодов для пивной
продукции.

................................
................................
................................
................................
.......

78

Отправка ДКС в ЕГАИС

................................
................................
................................
.....................

78

Закладка Запросы в ЕГАИС

................................
................................
................................
..................

82

Доку
мент Вскрытие тары.

................................
................................
................................
...................

84

Заполнение документа Вскрытие тары.

................................
................................
.........................

84

Автоматическое заполнение статуса для отправки в ЕГАИС.

................................
.......................

85

Отправка
Вскрытия тары в ЕГАИС

................................
................................
................................
...

86

Вскрытие тары и модуль регистрации продаж.

................................
................................
................

88

Правила распределения номеров справок в документах списывающих продукцию с оптового
регистра ЕГАИС.

................................
................................
................................
................................
...

90

Правила распределения алкокодов в документах кассовой смены и вскрытия тары, при
списания пивной продукции с розничного регистра ЕГАИС.
................................
............................

90

Отчет по остаткам и оборотам алкокодов.

................................
................................
........................

91

Модуль сверки с поставщиками алкогольной продукции.

................................
................................
..

92

Подключение и настройка модуля.

................................
................................
................................
...

93

Работа с модулем сверки.

................................
................................
................................
...................

94

Печать сверки.

................................
................................
................................
................................
.....

95

Краткая сверка.

................................
................................
................................
................................

96

Подробная сверка.

................................
................................
................................
..........................

96




[
Краткий перечень внесенных изменений и расширений.
Краткий перечень в
несенных
изменений и расширений.
]


3


Введение

С первого октября 2016 дСРАР меняет правила и формат взаимодействия автоматизированных
систем учета с ЕГАИС. По этой

причине
, в модуль ЕГАИС Айтиды были внесены существенные
изменения, адаптирующие его работу к новым требованиям.

Краткий перечень внесенных изменений и расширений.

1.

Загрузка ааН из ЕГАИС. В текущей версии поддерживается загрузка ааН в обоих версиях
форма
та обмена с ЕГАИС. Во второй версии формата изменения коснулись следующих
элементов.

a.

Признак упакованной продукции. Во второй версии формата этот признак
устанавливается не на всю накладную, а на каждую строку продукции. Поэтому, в
Айтиде было добавлено п
оле в список алко
-
кодов, указывающее, является ли
продукция упакованной. По умолчанию, это поле инициализируется значением "не
определено". В момент загрузки данных в новом формате это поле будет
проставляться для ранее загруженной продукции.

При отгрузке
товара этот
признак используется, только если у него было указано значение, отличное от "не
определено". В противном случае, как и прежде, если продукция отгружается в
дал, то считается что она не упакованная.

b.

Признак типа организации. Во второй версии фор
мата добавлены признаки,
указывающие тип организации. Возможно 4 различных варианта͗

i.

рридическое лицо
2

организация зарегистрированная в Рд, кроме ИП͖

ii.

дизическое лицо
2

ИП, зарегистрированный в Рд͖

iii.

ааможенный союз
2

организация из таможенного союза, кроме
Рд͖

iv.

Иностранная организация
2

организация из страны за пределами аС.

Для хранения этой информации в карточку контрагента были добавлены новые
варианты типа организации. Для иностранных организаций убрана проверка на
наличие ИНН.

[
Краткий перечень внесенных изменений и расширений.
Краткий перечень внесенных
изменений и расширений.
]


4



c.

Согласно документации на
баМ, пользователи не обязаны переходить на обмен
данными во второй версии формата. Поэтому, для определения того, что
контрагенту можно отправлять документы во второй версии было добавлено поле
дормат ЕГАИС.

ото поле заполняется автоматически, при загрузке

ответа на запрос
реквизитов контрагента (QueryClients_v2).


2.

Отправка актов подтверждения. аеперь акты могут быть отправлены в двух версиях
формата. Выбор зависит от версии, поддерживаемой получателем акта и настройкой баМ
в Айтиде.

3.

аеперь тип акта запоми
нается в документе приходная накладная, и его не позволяется
менять после отправки в ЕГАИС.

4.

По новым правилам учета розничная продажа алкоголя производится с розничного
регистра ЕГАИС. Для того, чтобы на этом регистре были остатки, их необходимо туда
[
Краткий перечень внесенных изменений и расширений.
Краткий перечень внесенных
изменений и расширений.
]


5


перем
ещать. Для упрощения перемещения продукции с оптового на розничный регистр,
предусмотрен вариант формирования перемещения из данных приходной накладной. В
розничный регистр перемещается фактическое количество продукции, указанное в
документе.

5.

Существенные
изменения коснулись отправки запросов в ЕГАИС. аеперь реализованы все
поддерживаемые баМ запросы. Выбор типа запроса выведен в отдельное окно запроса.
аак же добавлена возможность формирования дополнительн
ого
файл
а

с кодами марок
для отправки в ли
чный каби
нет ЕГАИС для проверки.

6.

В ответ на запрос остатков теперь формируется специальный документ Инвентаризация
ЕГАИС. отот документ не влияет на учет в Айтиде, но позволяет сверить учетные остатки с
остатками в ЕГАИС и сформировать необходимые акты постановки н
а баланс и/или акты
списания продукции.

7.

Отправка расходных накладных теперь возможно в двух версиях формата ЕГАИС. Выбор
зависит от версии, поддерживаемой получателем ааН и настройкой баМ в Айтиде.

8.

В модуле регистрации продаж добавлена возможность формирования документа
Вскрытие тары и использования одной карточки товара для вскрытия тары и продажи
продукции в розлив. Аналогично, при обмене с дронтол теперь можно использовать одну
карточку товара, а
не две, как ранее.

9.

Акт постановки на баланс теперь поддерживает возможность ставить продукцию на
баланс, как на розничный регистр ЕГАИС , так и на оптовый.

10.

В актах постановки на баланс добавлена возможность выбора причины постановки на
баланс, как того тр
ебует вторая версия формата обмена с ЕГАИС.

11.

Акт списания продукции теперь поддерживает возможность списывать продукцию, как с
розничного регистра ЕГАИС , так и с оптового.

12.

Добавлена возможность передавать продукцию с оптового регистра на розничный и
обрат
но. Возможность реализуется документом Внутреннее перемещение, который
теперь может быть выгружен в ЕГАИС.

13.

Согласно требованиям теперь пивная продукция может быть списана с баланса единым
актом списания в конце дня, вместо по
-
чекового списания. Для этих це
лей ДКС,
содержащие пивную продукцию, могут быть переданы в ЕГАИС в виде актов списания
продукции.

14.

Существенно изменена обработка ошибок, которые могут возникать при отправке данных
в ЕГАИС.

a.

При возникновении ошибки выводится причина ее возникновения, кот
орую
возвращает баМ͖

b.

При желании может быть просмотрен/скопирован текст, вызвавший ошибку, т.е.
тот, который был отправлен в баМ и вызвал ошибку.

15.

Добавлены проверки данных перед отправкой. Проверяется отправляемый товар,
реквизиты контрагентов, реквизиты ч
еков.

Предварительные

настройки

ЕГАИС ИД

2

это иден
тификатор
подразделения
организации в дС РАР.

[
ЕГАИС
-
ИД
ЕГАИС
-
ИД
]


6


Один из способов узнать ЕГАИС ИД
2

через аппаратный носитель.
отот идентификатор

представлен
на нём
в качестве значения реквизита «CN»

RSA
-
серт
ификата.

Второй

способ позволяет увидеть ЕГАИС ИД на странице баМ в браузере.

ЕГАИС
-
ИД

и
тобы узнать свой
ЕГАИС ИД

через аппаратный ключ
,

н
еобходимо
подключить к ПК носитель с

криптографической электронной подписью


(
КоП
)
, открыть утилиту для работы с ап
паратными
носителя
ми и перейти на вкладку «Ключи и сертификаты». П
ри этом потребуется ввести пароль
пользователя RSA
-
ключа (как это показано на картинке ниже)͗


После того, как пароль введён, в окне утилиты
необходимо
кликнуть двойным щелчком мыши
по иконке с сертификатом
(откроется сам сертификат), перейти
на

вкладку «Состав» в окне
«Сертификат»
, затем выбрать поле «Субъект».

[
]


7


Значение «CN» тут и будет искомым идентификатором (см. картинку ниже)͗


ЕГАИС
-
ИД

можно узнать

также

в браузере, на странице баМ в разделе сертификат
ов
RSA
:


Подкл
ючение и настройка модуля ЕГАИС

Для подключения модуля ЕГАИС
необходимо добавить в систему меню программы
пункт
Модуль

ЕГАИС

(название пункта может быть изменено партн
ё
ром по его усмотрению). В
дистрибутивной базе данный пункт расположен в меню Сервис. Для самостоятельного
подключения этого пункта необходимо использовать команду
DO

FORM

egaisform
.

[
]


8



Для отображения добавленного

пункта в меню
необходимо
перезапустить систему Айтида
.

аак
же, можно добавить пункт меню для вызова формы сопоставления товаров с алкокодами ЕГАИС.
Для этого необходимо использовать команду
DO FORM egaissubst
.


Первый запуск модуля необходимо произвести от имени
пользователя с правами
администратора
. В этом случае будет доступен

функционал по настройке модуля͗


[
]


9


Настройка модуля производится для каждого склада (торговой точки), на которых
предполагается обмен дан
ными с ЕГАИС.
В окне настройки мо
жно указать следующие параметры͗


1.

Раздел
Системные параметры

заполняется автоматически при установке обновления системы
Айтида и содержит тексты обработок, выполняющих необходимые функции по
взаимодействию с транспортным м
одулем ЕГАИС. Раздел доступен при запуске системы в
режиме конфигурации при наличии
NFR

лицензии/сублицензии.

2.

Кнопки
Добавить баМ

в спис
о
к

и
бдалить баМ

из списка

позволяют формировать список баМ
для работы.

3.

IP

Адрес

и

порт доступа
транспортного модуля ЕГА
ИС
. В этих полях необходимо указать
IP

адрес компьютера, на котором установлен
транспортный модуль
,

и порт доступа к нему.
Если транспортный модуль установлен на том же компьютере, что и Айтида, и других рабочих
мест нет, то можно указать значение 127.0.0.1
.

4.

В поле

ЕГАИС ИД
необходимо указать идентификатор в системе ЕГАИС для используемого
баМ (см. разд
ел
ЕГАИС
-
ИД
).

5.

В поле
Время отклика

можно задать максимальное время ожидания ответа баМ в секундах.
По умолчанию время ожидания ответа составляет 10 секунд.

6.

В разделе
Папки

для создания новых объектов

необходимо выбрать папки сп
равочников, в
которых будут создавать
ся

новые товары и контрагенты. Данные
,

загружаемые из
транспортного модуля
,

содержат в себе не только накладные поставщиков, но и необходимые
реквизиты производителей, импорт
ё
ров, поставщиков товаро
в
, а также описание с
амих
товаров.
При загрузке неопознанные контрагенты и товары

будут созданы в указанных папках.

При создании новых карточек товара будет учитываться, какая группа ресурсов указана в
выбранной папке. В новые карточки будет перенесена информация заданная в гр
уппе
ресурсов, так. Как если бы эта группа была выбрана в карточке товара интерактивным путем.

[
]


10



7.

В разделе
Параметры создаваемых документов

необходимо выбрать
Организацию

и
Склад
,
на которые будут создаваться приходные накладные. Если эти параметры не будут выбраны,
то в процессе создания документов
значения
будут
подставлены
из настроек пользователя,
осуществляющего операцию загрузки.

8.

В
Прочих параметрах

можно изменять работу алг
оритма загрузки͗

a.

бстановка
флага

Изменять карточки контрагентов


позвол
яе
т
производить автоматическое
обновление реквизитов контрагентов в процессе загрузки данных. Идентификация
загружаемых контрагентов (производителей/импорт
ё
ров/поставщиков) производится

по
идентификатору ЕГАИС,
а в случае его отсутствия

по ИНН и КПП.

b.

При установленном флаге

Пересоздавать не

проведенные накладные

при
повторной
загрузк
е

данных имеющиеся в Айтиде документы будут удалены и добавлены снова.

Если
флаг не установлен
, такие доку
менты будут оставлены без изменений
, и новые созданы не
будут.


При удалении документа будут удалены
также и
все изменения
,

внес
ё
нные в
документ после его загрузки из ЕГАИС.

c.

Если установлен флаг

бдалять успешно загруженные данные
,

после загрузки
файлы из
тр
анспортного модуля

будут удаляться
. бдаление загруженных файлов позвол
яе
т
уменьшить размер базы данных транспортного модуля и не загружать повторно данные в
Айтиду.

d.

Если установлен флаг
Сопоставлять товары после загрузки данных
, то в случае, если после
заг
рузки данных добавились новые товары, которых еще нет в справочнике товаров
Айтиды, будет выведено окно для осуществления сопоставления/создания карточке
товаров с алкокодами, пришедшими из ЕГАИС. Если флаг не установлен, тогда форма не
будет выведена. В т
аком случае, сопоставление можно будет выполнить позже
2

при
проверке загруженных накладных, или вызвав форму сопоставления из меню.

e.

Если установлен флаг
Использовать формат обмена с ЕГАИС версии 2
, то при обмене с баМ
будут создаваться и передаваться файлы с использованием схем второй версии ЕГАИС.
Использование

второй версии формата необходимо для работы с регистрами ЕГАИС, а так
же для отправки данных контрагентам, работающим так же со второй ве
рсией.

f.

Если установлен флаг
Ожидать
подтверждения
отправки перемещения по приходной
накладной
, то в списке приходных накладных модуля ЕГАИС будут отображаться не только
те накладные, по которым есть не подтвержденные акты, но и те, по которым либо не было
отправки перемещения в розничный регистр ЕГАИС, либо оно еще не было подтверждено
ЕГАИС.


[
Основная форма модуля ЕГАИС
]


11


Работа с модулем ЕГАИС

Работа

с модулем ЕГАИС по приему приходных накладных
происходит в несколько эт
апов͗

1.

Загрузка накладных из системы ЕГАИС.

2.

Сопоставление загруже
нн
ых товаров со справочником товаров.

3.

Проверка загруженных накладных.

4.

Отправка актов в систему ЕГАИС.

5.

При необходимости, отправка реально поставленного количества продукции во второй
регистр Е
ГАИС.

6.

Получение ответов от ЕГАИС о результатах операций.


Работа с модулем ЕГАИС по отправке расходных накладных происходит так же в несколько
этапов͗

1.

Подготовка расходной накладной к выгрузке в ЕГАИС.

2.

Проверка и отправка расходной накладной в ЕГАИС.

3.

Получение справки Б на отгружаемую продукцию.

4.

Печать документов и отгрузка товаров.

5.

Получение акта о приемке товаров от получателя.

6.

Отправка подтверждения о приемке акта от получателя.

7.

Получение ответов от ЕГАИС о результатах операций.


Работа с модулем Е
ГАИС по отправке чеков и актов постановки на баланс будет рассмотрена
ниже.

Помимо этого Айтида предоставляет пользователю дополнительные возможности͗

1.

Отправка
различных
запрос
ов в ЕГАИС͗


2.

Отправлять акты постановки на баланс

на оба регистра ЕГАИС
.

3.

Отправ
лять акты списания продукции с обоих регистров ЕГАИС.

4.

Отправлять чеки из модуля регистрации продаж в баМ.

5.

Отправлять внутренние перемещения для передачи продукции между регистрами
ЕГАИС.

6.

Отправлять акты списания пивной продукции на основании ДКС, содержаще
й продажи
такой продукции.


[
Основная форма модуля ЕГАИС
]


12


Получение приходных накладных

Основная форма модуля ЕГАИС

При запуске модуля (выбор
е

пункта меню
Модуль ЕГАИС
) будет открыта основная форма
модуля. В этой форме находятся кнопки для обмена данными с транспортным модулем, кнопка
настройки параметров
, поле для выбора баМ для работы

и список ранее загруженных приходных
накладных.

В список попадают
не проведённые

накладные с
заполненным значением в поле

ЕГАИС

ИД
,

и
ли накладные со

статусом отправки акта отличным от
Акт проведен в ЕГА
ИС
,
или

статусом
отправки перемещения
П
еремещение проведено в ЕГАИС
.

И
спользование второго условия
зависит от
параметра
настройки баМ
Ожидать
подтверждения
отправки перемещения по
приходной накладной
.


Список содержит
следующие
колонки
:

М

Колонка предназн
ачена для отметки документа в списке. Отме
тка

нескольких документов может использоваться для групповой отправки
актов по ним

А

Содержит признак того, какой акт будет или был отправлен по накладной͗


2

тип отправляемого акта еще не был определен͖


2

акт
полного
подтверждения поставки͖


2

акт разногласий по поставке͖


2

акт отказа от поставки.




[
Основная форма модуля ЕГАИС
]


13


О

Статус отправки акта
в
баМ. Возможные цветовые индикаторы


2

белый
2

акт не был отправлен в ЕГАИС͖


2

оранжевый
2

акт был отправлен, но ответ пока не был
получен͖


2

красный
2

ЕГАИС отказал в проведении акта͖


2

зеленый
2

ЕГАИС подтвердил проведение акта.

В

Статус отправки перемещения в баМ. Возможные цветовые индикаторы


2

белый
2

перемещение

не был
о

отправлен
о

в ЕГАИС͖


2

оранжевый
2

перемещение

был
о

отправлен
о
, но ответ пока не был
получен͖


2

красный
2

ЕГАИС отказал в проведении
перемещения
;


2

зеленый
2

ЕГАИС подтвердил проведение
перемещения
.

Номер

Внутренний номер накладной в Айтиде

Номер поставщика

Номер накладной поставщика

Дата накладной


Дата накладной поставщика

Поставщик

Наименование поставщика

ИНН/КПП

ИНН и КПП поставщика

Сумма

Сумма по накладной

URL

Список файлов в баМ через точку с запятой, на основании которых был
создан документ.

В списке доступны сортировка и фильтрация
данных,

вызываемые

аналоги
чно другим формам
системы Айтида
.

В списке
доступно
контекстно
е меню для выполнения операций с

текущим документом
:



[
Загрузка накладных из системы ЕГАИС
]


14


1.

Открыть форму проверки
. Открывает форму, в которой производится сверка реально
пришедшего товара и заявленного
поставщиком. Описание формы см. ниже.

2.

Просмотр
. Позволяет открыть экранную форму для просмотра/печати документа.

3.

Корректировка
.
О
ткрывает экранную форму документа в режиме редактирования
, если
документ не проведен
.

4.

Полностью подтвердить
накладн
ую
.
Для накл
адной из текущей строки определяет тип
акта
,

полностью подтверждающ
его

поставку.

Пункт доступен для документов, по которым
еще не было отправки акта.

5.

Полностью отклонить накладн
ую
.
Для накладной из текущей строки определяет тип акта,
полностью отвергающего

поставку
.

Пункт доступен для документов, по которым еще не
было отправки акта.

6.

Отметить документы
. Отмечает документы,
для которых определён тип акта, но отправки
акта ещё не было произведено
.

7.

Снять все отметки
. Снимает отметки со всех записей.

8.

Запросы до
кумента.

Переходит на закладку Запросы в ЕГАИС и устанавливает фильтр на
запросы, отправленные

в ЕГАИС на основании документа, например, на акты,
подтверждения поставки.

9.

бдалить файлы накладной из баМ.

Позволяет удалить из баМ файлы, из которых была
сформи
рована накладная

10.

Закрыть
. Закрывает экранную форму.

Для загрузки данных необходимо нажать кнопку
Загрузить данные из системы ЕГАИС

на
основной форме модуля.

Загр
узка накладных из системы ЕГАИС


Для загрузки накладных из транспортного модуля необходимо нажать кнопку
Загрузить
данные из системы ЕГАИС
.
В процессе загрузки
данных,
Айтид
а

обращается
к

баМ по протоколу
HTTP

и
запрашив
ает

список
файлов
доступных
для загрузки. отот список
расположен в ба
М по
адресу
http
͗//АдресбаМ͗8080/
opt
/
out
.
аак же, э
тот список можно получить используя любой

[
Загрузка накладных из системы ЕГАИС
]


15


интернет браузер, введя в строку адреса текст
http
͗//АдресбаМ͗8080/
opt
/
ou
t
. В
случае
правильной настройки
, баМ верн
ёт ответ
вида͗


Получив указанный список файлов, Айтида последовательно запрашивает и обрабатывает
каждый файл, в зависимости от его типа. аип файла определяется по папке хранения в баМ
2

WayBill
,
FORMBREGINFO
,
Ticket

и

т.д. Полученная таким образом информация из файлов
группируется и преобразуется в объекты Айтиды
2

накладные, товары, контрагенты и т.п.

В процессе загрузки система Айтида будет пытаться сопоставить
загружаемые объекты с
существующи
ми

в базе данных
.

Для

накладных сопоставление производится по идентификатору документа в ЕГАИС.
Для

контрагент
ов (производитель/импортё
р/поставщик)

2

по идентификатору контрагента в ЕГАИС,

а
если таковой отсутствует,
2

по ИНН/КПП.

Е
сли накладная или контраге
нт

в системе не найдены
, то
они
добавляются

в список загруженных
. Если найдены, то действия зависят от настроек модуля.

Для товара сопоставление производится
по

алко
-
коду

.
Алко
-
код
2

это уникальный
идентификатор алкогольной продукции в ЕГАИС.
Если соотв
етствующий

товар не найден, то
пользователю будет предложено выполнить сопоставление вручную. Для этого будет открыта
форма
Сопоставление загружаемых данных
.

О работе с этой формой будет рассказано ниже.

Во вновь созданны
х

приходных накладных
автоматически

заполняется
информация в полях
форм
ы

Информация для ЕГАИС
, которая становится доступной для просмотра и изменения.

Открыть форму можно со второй закладки Приходной накладной кнопкой
Информация для
ЕГАИС
.



[
Загрузка накладных из системы ЕГАИС
]


16



В полях формы выведена актуальная информация, п
олученная из ЕГАИС по документу.
Информация автоматически обновляется при получении новых данных из ЕГАИС для документа.
Например, информация об отправке акта, извещения о проведении / отказе от проведения акта и
т.д. В случае возникновения отказов ЕГАИС о
т проведения отправленных документов, в этом окне
можно будет узнать о причинах таких отказов.

В экранной форме приходной накладной с
ущественную
информацию
для работы с ЕГАИС несут
в себе колонки Алко
-
код, С (справки А и Б) и Производитель, которые заполня
ются для каждой
строки приходной накладной, на основании данных ЕГАИС
. Значения из колонки Производитель
могут быть использованы при построении алкогольной декларации.


Если колонок нет в экранной форме документа, то а
ктивировать
их
отображение можно в

меню

Сервис/Параметры системы
2

параметр Колонки для работы с ЕГАИС.


[
Загрузка накладных из системы ЕГАИС
]


17




Согласно правилам учета алкогольной продукции, продукция поступившая на склад должна
учитываться в разрезе идентификаторов справок А и справок Б. оти идентификаторы присутствую
во вх
одящих данных из ЕГАИС и загружаются в номера
справок

приходной накладной в формате
ИДСправкиА / ИДСправкиБ.

В дальнейшем, эти номера должны быть использованы при отгрузке
продукции через систему ЕГАИС.

[
Получение приходных накладных
]


18


Сопоставление загружаемых данных


Если во время загрузки данных обнаружил
ась алкогольная продукция
, котор
ую

не удалось
автоматически сопоставить с имеющимся
товаром
в базе данных Айтиды, то будет открыт
о

окно
ручного сопоставления такой продукции
.
В списке будут представлены позиции
,

требующие
сопоставления. Пользователь может подобрать подходящий товар из базы данных Айтиды
следующими способами͗



в
ведя ко
д товара в колонке
Код в Айтиде
;



в
ведя часть наиме
нования в колонке
Наименование в Айтиде

(
если введ
ё
нная часть
наименования будет соответствовать нескольким товарам, то будет предложен
дополнительный выбор из этих товаров
);



в
ыбра
в

товар и справочника
(для этого необходимо нажать

кнопку в колонке
С
);



п
рочитав штрих
овой
код
EAN

сканером.

Для оптимизации процесса сопоставления рекомендуется использовать сканер 2
D

штриховых
кодов. При наличии такого сканера процесс сопоставления будет следующим.



оператор считывает
код марки (штриховой код в формате
PDF
417
)

с бутылки͖



система распознает алко
-
код и позиционирует
текущую запись в списке на нужно
й

продукции
;



оператор считывает
EAN

штриховой код с той же бутылки͖



система находит товар с таким
EAN

в справочнике и связывает его с
продукцией

из текущей
строки͖



есл
и прочитанный
EAN

не найден в справочнике товаров, то будет предложено создать
новую карточку товара.



При необходимости разорвать связь можно нажать кнопку в колонке б.

иасто случается, что в системе ЕГАИС один и тот же товар представлен несколькими алко
-
к
одами.
ото может случиться, если производитель/импортер зарегистрировал отдельный алко
-
код на
продукцию, которая отличается, например, незначительным содержанием алкоголя. Для связи
нескольких алко
-
кодов с одним товаром можно у каждой записи прочитать треб
уемый
EAN
, либо
[
Получение приходных накладных
]


19


предварительно отметить нужные записи в списке и один раз прочитать
EAN

или подобрать товар
другим способом.

аак же предусмотрено две дополнительные кнопки для создания новых товаров.


Создать для каждой отмеченной записи новую карточку
товара
. При
нажатии на эту кнопку, для каждого отмеченного в списке алко
-
кода будет
создана своя карточка товара.


Со
здать одну новую карточку товара и связать с ней отмеченные записи
.
При нажатии на эту кнопку будет создана новая карточка товара.
Информация для этой карточки будет взята из текущей записи в списке.
Затем все отмеченные алко
-
коды будут связаны с этой новой карточкой
товара.


бдалить связи у всех отмеченных записей.
Пр
и нажатии на эту кнопку будут
удалены сопоставления
у всех отмеченных в списке записей.


Реальная запись сопоставлений будет произведена при закрытии формы. Новые товары
будут созданы сразу при нажатии кнопок или чтении нового штрихового кода
EAN
.

Создавае
мые товары будут помещены в папку, указанную в настройках модуля (раздел
Папки

для создания новых объектов
).

Для продолжения
загрузк
и

данных и формиров
ания

накладных

необходимо нажать кнопку
Продолжить
.
Если при этом остались т
овары, для которых не было в
ыполнено сопоставление
,

и в
форме установлен признак
Создавать карточки для новой продукции
, то будут добавлены новые
карточки товаров для каждого алко
-
кода. Карточки будут помещены в папку
, указанную в
настройках модуля

(раздел
Папки

для создания новых
объектов
).


Внимание!

Нажатие
кнопк
и

Отмена

привед
ё
т к

прекращению процесса загрузки.

Если в форме
были произведены сопоставления, то будет предложено сохранить их.
При нажатии кнопки
Отмена

признак
Создавать карточки для новой продукции

игнорируется.

Рабо
та с сопоставлениями из карточки товара.

В карточке товара на закладке
Алкоголь, нормы, скидки, прочее
, можно проверить, или
изменить сопоставление товара и алкогольной продукции из ЕГАИС. Для этого необходимо
нажать на кнопку
Просмотр связанных товаров из

ЕГАИС
.

[
Получение приходных накладных
]


20



Нажатие на кнопку открывает форму, в которой можно проверить выполненные ранее
сопоставления, а так же разорвать неправильные связи.



Если в карточке товара прочитать штриховой код марки
PDF
417,
то распознанный алко
-
код
будет связан с этой карточкой товара. При этом, в списке будет указано, что информация
не была загружена их ЕГАИС. При следующей загрузке такого алко
-
кода из ЕГАИС
недостающая информация будет заполнена и сопоставление не нужно будет выполнять.


Если в
карточке товара не заполнены поля Крепость, Вид продукции, Производитель,
Объем, то при сопоставлении с данными из ЕГАИС эти поля будут заполнены.


Если в карточке товара значения полей Крепость, Вид продукции, Производитель, Объем
отличаются от данных ЕГА
ИС, то при сопоставлении будет выведено предупреждение об
этом.

[
Получение приходных накладных
]


21


Проверка загруженных накладных

При выборе пункта контекстного меню
Открыть форму проверки

или при двойном щелчке
мыши на строке накладной в списке основной формы модуля
,

будет открыто окно для проверки
количества пришедшего товара.


В колонках
Код
,
Наименование

из ЕГАИС
,
Вид продукции
,
% алкоголя
,
Объем
,
йК
,
Производитель
, ИНН/КПП

и
Алко код

будут выведены реквизиты принимаемого товара. В
колонке
Количество

будет указано

количество из накладной поставщика. В колонке
По факту

необходимо указать реально

поступившее количество товара.

В форме Проверка документа доступно сопоставление принятой из ЕГАИС продукции с
товарами Айтиды. Если в колонках
Код
и Наименование в Айтиде
з
начение не указано, то это
значит, что сопоставление еще не было выполнено, и его необходимо выполнить в этой форме,
до проведения документа.

В колонках
Наименование из ЕГАИС

и
Наименование в Айтиде

отображаются наименования, соответственно, загруженные и
з ЕГАИС и из карточки
сопоставленного товара в Айтиде. Наличие двух наименований облегчает поиск ошибок при
сопоставлении товаров. При обнаружении ошибок в сопоставлении, можно нажать на кнопку

в
колонке
б
, что позволит разорвать ранее установленную связ
ь и выполнить сопоставление заново.

В списке доступны сортировка и фильтрация данных, аналогично другим формам системы
Айтиды.

дактическое количество може
т быть указано одним из следующих способов͗



в
ведено
в соответствующую ячейку списка͖



последовательным
чтением йК всех принятых товаров (п
ри чтении сканером йК
количество в
соответствующей

строке будет увеличиваться на 1)͖



з
агрузкой данных из аСД (кнопка
Загрузка данных из аСД


).

При чтении штриховых кодов сканером систе
ма действует следующим образом͗

a.

Если в списке есть товар с прочитанным штриховым кодом, то к фактическому количеству
этого товара будет добавлена 1.

b.

Если товара с прочитанным йК нет в списке, а поле Код пустое, то будет предложено
создать новую карточку товара и сразу связать ее с алко
-
к
одом из ЕГАИС.

c.

Если такого товара нет, а у текущей записи ещ
ё

нет штрих
-
кода (загружаемые товары из
ЕГАИС не
содержат информации о

йК), то прочитанный штрих
-
код будет записан в
карточку текущего товара, а значение фактического количества будет увеличено на

1.

[
Получение приходных накладных
]


22


d.

Если товар с прочитанным йК не найден в списке, а у текущего товара уже есть свой йК, то
система предложит добавить прочитанный йК к списку штрих
-
кодов текущего товара. В
случае согласия пользователя значение фактического количества будет увеличено на
1.

В списке распознается чтение
PDF
417

штриховых кодов. При этом производится поиск записи с
нужным алко
-
кодом и позиционирование на ней.

В списке
товаров
применяется цветовая индикация͗



зелёный

2

с
троки,
в

которых количество

по накладной

совп
адает с факти
ческим
количеством͖



голубой

2

с
троки,
в

которых количество

по накладной

больше фактического количества
;




розовый

2

строки,

в

которых количество
по накладной
меньше фактического к
оличества
(ошибочная ситуация).

Примечание
. Если загруженная накладная получен
а из ЕГАИС во втором формате обмена,
то изначально список марок продукции пуст. Заполнение марок производится
последовательно при их чтении в форме проверки накладной. В случае, если накладная
поступила в третьем формате, то список марок изначально заполне
н данными из ЕГАИС. б
всех загруженных марок изначально указано нулевое количество. При чтении марок
сканером, система будет искать такую марку в списке. Если марка не будет найдена, то
она не будет и добавлена к подходящему товару, но будет выведено сооб
щение, что
прочитана неверная марка. В третьей версии формата акт разногласий, отправляемый по
накладной. Содержит номера марок, по которым возникли расхождения. Поэтому, при
приеме накладных в третьем формате
необходимо

читать все марки с поступившей
продукции.


В случае, если
из ЕГАИС поступила
«
смешанная
»

накладная

в формате 3
, т.е.
у части
поз
иций были указаны марки, а у части нет
, то чтение мар
к
и

в форме проверки
документа
будет
обрабатываться следующим образом͗

o

е
сли марка найдена в документе, и у нее количество 0 (была загружена из
ЕГАИС), то у марки будет установлено количество 1͖

o

если марка не найдена в документе,
и в документе есть такая же продукция, но
пришедшая без марок, то прочитанная марка будет добавлена к такой строке.

В поле
аип акта для отправки

можно выбрать тип акта, который будет отправлен поставщику.
Если значение не выбрано, то при записи изменений будет предложено определить тип
автоматически.


Если необходимо для всей

накладной проставить фактическое количество равным количеству
от поставщика, т.е. полностью подтвердить накладную, то можно нажать на кнопку
Полностью
подтвердить накладную
.


Для полного отказа от накладной надо нажать кнопку
Полностью отказать от наклад
ной
.


[
Отправка актов по накладным в транспортный модуль ЕГАИС
]


23


Нажатие на кнопку
Записать

привед
ё
т к записи изменений.
Если в списке остались не
сопоставленные записи и установлен признак Создавать карточки для новой продукции, то в
момент сохранения будут созданы и автоматически сопоставлены недостающие товар
ы.
Нажатие
на кнопку
Отмена

привед
ё
т к отмене изменений.

В момент записи будет автоматически определён тип акта, который будет отправлен в ЕГАИС
по накладной. Используется следующий алгоритм для определения типа акта. Если в накладной у
всех позиций фактич
еское количество равно нулю, то это полный отказ от поставки. Если у всех
строк накладной фактическое количество равно количеству поставщика, то это полное
подтверждение накладной. Иначе
2

акт разногласий. Значок, соответствующий типу акта будет
выведен в
списке приходных накладных модуля ЕГАИС и в форме
Информация для ЕГАИС

приходной накладной.

Отправка актов по наклад
ным в транспортный модуль
ЕГАИС

После завершения проверки необходимо отправить акт при
ё
мк
и
/отказ
а
/разногл
асий в систему
ЕГАИС. Для этого

на

основной форме необходимо отметить документы, по которым требуется
отправить акт
ы,

и нажать на кнопку
Отправить акты подтверждения/расхождения

в систему
ЕГАИС.



Отправка акта может быть выполнена в двух версиях формата обмена с ЕГАИС.
Версия формата выбирается
на основании версии накладной. Если накладная поступила
во второй версии формата, то и акт будет отправлен во второй версии. Иначе, в
третьей версии
.

[
Отправка актов по накладным в транспортный модуль ЕГАИС
]


24


После
этого система

сформирует файлы актов и отправит их в транспортный модуль. В случае
успешной отправки признак отправки сменится на
оранжевый
:


Все связанные с накладной файлы
(
и загруженные
,

и выгруженные в систему ЕГАИС
)
сохраняются в приложениях к
приходной накладно
й͗


[
Отправка перемещения в розничный регистр по накладным в транспортный модуль ЕГАИС
]


25


При необходимости эти файлы могут быть открыты в
текстовом редакторе и проверены͗


В случае возникновения ошибок при отправке акта в баМ будет выведено окно сообщения об
ошибке, которую вернет баМ, с возможностью просмотра текста за
проса, отправляемого в баМ.

иерез некоторое время необходимо будет загрузить данные из баМ. В случае, если пришел
положительный ответ, т.е. ЕГАИС провел акт в своей системе, индикатор отправки сменится на
зеленый. Если ЕГАИС по какой
-
то причине отказал в п
роведении акта, то цвет индикатора
сменится на красный. Причину проблемы можно будет посмотреть в форме
Информация для
ЕГАИС

приходной накладной, или на закладке
Запросы в ЕГАИС
.

Отправка перемещения в розничный регистр по
накладным в транспортный модуль Е
ГАИС

В случае успешного проведения акта, можно будет сразу переместить полученный товар в
розничный (второй) регистр ЕГАИС, для последующей продажи. Для этого необходимо отметить
накладные и выбрать пункт меню
Отправить перемещение в торговый зал по наклад
ным

кнопки
Отправка актов и запросов.


В случае успешной отправки индикатор для перемещения станет оранжевым. Позже, если ЕГАИС
проведет перемещение, то он станет зеленым. В случае отказа
2

красным. В этом случае причину
проблемы можно будет посмотреть в
форме
Информация для ЕГАИС

приходной накладной, или
на закладке
Запросы в ЕГАИС
.

[
Отправка перемещения в розничный регистр по на
кладным в транспортный модуль ЕГАИС
]


26



П
р
и

о
т
правке в розничный регистр накладной, полученной в третьем формате ЕГАИС,

перемещению будут подвергнуты только те позиции, для которых не было получено
марок из ЕГАИС, т.е.
те позиции
,

к
оторые
не
попали в третий регистр марок
.

а
ак же,
будет перемещены все позиции
пивной продукции.


[
Возврат продукции поставщику через ЕГАИС.
]


27


Возврат продукции поставщику через ЕГАИС.

Возврат продукции поставщику осуществляется документом Расходная накладная (см.
От
правка
расходных накладных в ЕГАИС
), с типом документа
Возврат поставщику
. Расходные накладные,
отправляемые в ЕГАИС, осуществляют списание продукции с оптового регистра ЕГАИС. Поэтому,
для выполнения возврата необходимо наличие продукции в оптовом регистре в разрезе справок
А и Б. Если на момент осуществления возврата в оптово
м регистре нет необходимой продукции,
то ее необходимо предварительно переместить туда из розничного регистра документом
перемещения (см.
Отправка перемещений продукции между регистрами ЕГАИС.
). В такой
си
туации рекомендуется придерживаться следующего алгоритма действий.

1.

Выпишите на основании
Приходной накладной
, по которой осуществляется возврат
продукции, документ
Внутреннее перемещение
. При выписке на основании, в новый
документ будет перенесена вся инфо
рмация из исходного документа. ото упростит
процесс заполнения нового документа.

2.

Если возвращается не вся продукция, то внесите необходимые изменения в список
товаров и в количество. Вместе с количеством, необходимо менять количество и для
связанных справо
к А и Б.

Если этого не сделать, то при записи документа будет выведено
предупреждение о том, что количество справок не соответствует перемещаемому
количеству продукции.

3.

В окне Информация для ЕГАИС для Внутреннего перемещения укажите параметры для
ЕГАИС.


4.

Проведите и отправьте перемещение в ЕГАИС. Дождитесь проведения документа в ЕГАИС.
Если ЕГАИС вернет ответ с ошибками, то проверьте номера указанных справок А и Б. Если
все указано верно, то такой ответ будет означать, что ЕГАИС считает, что продукция по
этим справкам уже была продана и возврат поставщику невозможен.

5.

На основании перемещения выпишите документ
Расходная накладная
. При выписке на
основании в новый документ будет перенесена вся необходимая информация из
перемещения.

6.

Заполните и отправьте созд
анный документ согласно инструкции из радела
Отправка
расходных накладных в ЕГАИС
.

7.

Если после отправки Расходной накладной ЕГАИС возвращает отказ в проведении
документа, то необходимо запросить остатки по оп
товому регистру ЕГАИС и сверить
номера справок А. ЕГАИС может вернуть продукцию в оптовый регистр со справкой А,
отличной, от указанной в приходной накладной, и по этой причине будет отказывать в
отгрузке ааН.


[
Перемещение продукции в другое подразделение через ЕГАИС.
]


28


Перемещение продукции в другое подразделение
через
ЕГАИС.

Перемещение всей, или части продукции, находящейся в розничном регистре ЕГАИС одного
подразделения, в другое подразделение осуществляется последовательной отправкой в ЕГАИС,
сначала Внутреннего перемещения из розничного регистра в оптовый всей
, или необходимой
продукции. Затем выполняется отгрузка документом Расходная накладная (см.
Отправка
расходных накладных в ЕГАИС
), с типом документа
В
нутреннее перемещение
. Во втором
подразделении осуществля
ется прием Приходной накладной из ЕГАИС, с обязательной отправкой
акта, подтверждающего поступление продукции. Затем в первом подразделении необходимо
завершить работу, согласившись с полученным актом. На каждом из этапов возможны трудности.
Например, нель
зя переместить продукцию, которая была поставлена непосредственно в
розничный регистр ЕГАИС, т.к. для такой продукции не будет необходимых для возврата в
оптовый регистр справок А/Б. Для всей остальной продукции рекомендуется придерживаться
следующего алго
ритма действий.

1.

Запросите остатки для розничного регистра первого подразделения. Получите документ
Инвентаризация ЕГАИС
. В кнопке
Действия

установите фактическое количество равным
учетному в ЕГАИС. бдалите из документа продукцию, которую, либо не требуется

перемещать, либо нельзя переместить.

2.

На основании
Инвентаризации ЕГАИС

сформируйте документ
Внутреннее перемещение
.

3.

В окне Информация для ЕГАИС для Внутреннего перемещения укажите параметры для
ЕГАИС.


4.

Нажмите кнопку распределения номеров справок А/Б дл
я внутреннего перемещения.
Номера справок будут взяты из последних поступлений продукции на оптовый склад, что
должно гарантировать успешность проведения перемещения в ЕГАИС.

5.

Проведите и отправьте перемещение в ЕГАИС. Дождитесь проведения документа в ЕГАИС
.
Если ЕГАИС вернет ответ с ошибками, то проверьте номера указанных справок А и Б. Если
все указано верно, то такой ответ будет означать, что ЕГАИС считает, что продукция по
этим справкам уже была продана. бдалите из документа проблемные позиции. Позже с
н
ими придется разбираться отдельно, подбирая номера справок, по которым можно
будет вернуть продукцию в оптовый регистр.

6.

На основании перемещения выпишите документ
Расходная накладная
. При выписке на
основании в новый документ будет перенесена вся необходим
ая информация из
перемещения. В качестве контрагента укажите второе подразделение, с указанным ЕГАИС
ИД. В поле
аип накладной

укажите
Внутреннее перемещение товаров
.

[
Перемещение продукции в другое подразделение через ЕГАИС.
]


29


7.

Отправьте созданный документ согласно инструкции из радела
Отправка расходных
накладных в ЕГАИС
.

8.

Если после отправки Расходной накладной ЕГАИС возвращает отказ в проведении
документа, то необходимо запросить остатки по оптовому регистру ЕГАИС и сверить
номера справок
А. ЕГАИС может вернуть продукцию в оптовый регистр со справкой А,
отличной, от указанной в приходной накладной, и по этой причине будет отказывать в
отгрузке ааН.

9.

Получите
Приходную накладную

во втором подразделении, и отправьте акт
подтверждения приема пр
одукции.

10.

В первом подразделении ответьте согласим на полученный акт. На этом, перемещение
продукции будет завершено. При необходимости, во втором подразделении можно
переместить продукцию в розничный регистр.

Следует обратить внимание, что после таких пере
мещений поставщики могут
отказаться принимать обратно продукцию, т.к. номера справок в ЕГАИС заведомо
изменятся.



[
Отправка запросов в ЕГАИС.
]


30


Отправка запрос
ов в ЕГАИС.

Система ЕГАИС позволяет, а модуль ЕГАИС в А
й
тиде поддерживает возможность
отправки
различных
запрос
ов

и загрузки
ответной информации по ним
.

Поддерживаются следующие типы
запросов͗



Запрос списка товаров по ИНН производителя/импортера͖



Запрос информации о товарах по их алко
-
кодам͖



Запрос реквизитов контрагента по ИНН͖



Запрос остатков в первом (оптовом) регистре ЕГАИС͖



Запрос остатков во втором (розничном) регистре ЕГАИС͖



Запрос на повторную отправку ааН в баМ по ЕГАИС ИД ааН͖



Запрос отчета по справке Б по ЕГАИС ИД справки Б͖



Запрос справки А (справки 1)͖



Запрос справки Б (справки 2)͖



Запрос на отмену проведения акта по
становки на баланс по ЕГАИС ИД акта͖



Запрос на отмену проведения акта списания продукции по ЕГАИС ИД акта͖



Запрос информации о контрагенте на дату͖



Запрос списка необработанных ааН͖



Запрос но типу, серии и номеру марки, на получение полного йК марки͖



Запро
с на изменение формата обмена с ЕГАИС͖



дормирование файла со списком марок для отправки на сайт дС РАР для проверки.

Выбор типа запроса для оправки осуществляется выбором пункта меню
Отправить запрос в
ЕГАИС

кнопки отправки документов и запросов.


[
Отправка запросов в ЕГАИС.
]


31




Для
запросов, требующих
ввода дополнительных
параметр
ов,

в нижней части окна

необходимо указать значение этих

параметр
ов
. Для отправки запроса в систему ЕГАИС
необходимо
нажать кнопку
Отправить
.

Для некоторых запросов после нажатия кнопки
Отправить

будет запрошена дополнительная информация.

Отправка запроса на получение справочника товаров по алко
-
кодам

Система ЕГАИС позволяет, а модуль ЕГАИС в Айтиде поддерживает возможность запроса и
загрузки
инфор
мации об алкогольной
продукции
по алко
-
кодам.
Информация может быть
запрошена для списка алко
-
кодов
. Для отправки запроса в систему ЕГАИС необходимо выбрать
вариант
Запрос списка

товаров по Алкокоду

в окне выбора типа запроса.

После выбора этого
варианта

будет предложено прочитать 2
D

сканером коды ма
рок для
формирования списка алко
-
кодов для запроса.


Список содержит следующие колонки͗

Алкокод

Алко
-
код извлеченный из прочитанного кода марки

б

Разорвать связь алко
-
кода и товара, если она неверная.


[
Отправка запр
осов в ЕГАИС.
]


32


Код

Код товара, связанного с прочитанным алко
-
кодом
. Служит для контроля
необходимости отправки запроса.

Если алко
-
код не связан с товаром, то
поле будет пустым.

Наименование в
Айтиде

Наименование товара, связанного с прочитанным алко
-
кодом. Служит для
контроля необходимости отправки запроса.

Если алко
-
код не связан с
товаром, то поле будет пустым.

Кнопка удаления

Позволяет удалить текущую строку из формируемого запроса или очистить
весь список.

После завершения формирования списка необходимо нажать кнопку
Продолжить
. Айтида
сформирует для каждой прочитанной строки отдельный запрос и отправит его в баМ.

иерез некоторое время в транспортный модуль из ЕГАИС поступит запрошенная информация.
ота информация будет загружена вместе с другими документами при нажатии кнопки
З
агрузить
данные из системы ЕГАИС

.

Отслеживать наличие ответов на запросы можно на закладке
Запросы в ЕГАИС
.


Формирование файла с номерами марок для проверки в личном
кабинете ЕГАИС

Система ЕГАИС позволяет

в личном кабинете загрузить файл с номерами мар
ок в специальном
формате для проверки этих марок. М
одуль ЕГАИС в А
й
тиде
позволяет прочитать необходимые
для проверки марки и сформировать файл в требуемом формате. Для формирования такого
файла необходимо выбрать вариант
Сформировать файл для проверки маро
к

в окне выбора
типа запроса.

После выбора этого варианта будет предложено прочитать 2
D

сканером коды марок для
формирования списка алко
-
кодов для запроса.


Список содержит следующие колонки͗

Марка

Буквенно
-
цифровое представление прочитанного кода марки

Алкокод

Алко
-
код извлеченный из прочитанного кода марки

[
Отправка запросов в ЕГАИС.
]


33


б

Разорвать связь алко
-
кода и товара, если она неверная.


Код

Код товара, связанного с прочитанным алко
-
кодом.
Если алко
-
код не связан
с товаром, то поле будет пустым.

Наименование в
Айтиде

Наименование товара, связанного с прочитанным алко
-
кодом.
Если алко
-
код не связан с товаром, то поле будет пустым.

Кнопка удаления

Позволяет удалить текущую строку из формируемого запроса или очистить
весь список.

После завершения формирования списка необходимо нажать кнопку
Продолжить
. Айтида
запросит имя файла и запишет в него информацию в необходимом формате.

Отправка внешнего файла в ЕГАИС

Возможность отправки произвольного файла в ЕГАИС позволяет отправлять

в
ЕГАИС

дополнительную информацию, которую
Айтида автоматически не формирует
и подготовленную
вручную в виде
XML

файлов. В поле
Каталог баМ

необходимо указать, в какой каталог баМ будет
передан файл. К имени указанного каталога будет автоматически добавлен п
рефикс
opt
/
in
/
.
В
поле
дайл в баМ

необходимо указать имя, с которым будет передано содержимое файла в баМ.
После заполнения указанных поле и нажатия кнопки Отправить, Айтида попросит выбрать файл
для отправки. дайл должен быть в формате
XML

и кодировке

UTF
-
8.

Если файл был успешно
выбран, то он будет передан баМ с указанными параметрами.


Запрос но типу, серии и номеру марки
.

В ответ на запрос штрихового кода марки по типу, серии и номеру никаких документов в
системе

не формируется. Для печати полученного штрихового кода предназначен отчет
Печать марок PDF
-
417
. В параметрах отчета необходимо выбрать запрос, который был отправлен ранее, и на
который был получен ответ.

[
Отправка запросов в ЕГАИС.
]


34



Параметр баМ позволяет отфильтровать запросы, есл
и используется несколько баМ и
отправлялось много запросов.

В результате формирования отчета будут
штриховые коды в формате
PDF
-
417

из выбранных
запросов.


Распечатанные марки можно наклеить на бутылки. Например, так.




[
Отправка расходных накладных в ЕГАИС
]


35


Отправка

расходных накладных в ЕГ
АИС

Необходимость отправки расходных накладных в ЕГАИС возникает в следующих ситуациях.



Необходимо вернуть алкогольную продукцию товар поставщику.



Необходимо выполнить отгрузку алкогольной продукции стороннему получателю.



Необходимо выполнить перемещение а
лкогольной продукции с одного подразделения
организации в другое.

Подготовка расходн
ой накладной к отправке в ЕГАИС

Расходная накладная может быть отправлена в ЕГАИС п
ри выполнении следующих условий͗

a.

б каждого отгружаемого товара указан алко
-
код.

b.

б каждой
строки документа указан
ы

номер
а

справок

А и Б
отгружаемого товара. Согласно
правилам учета алкогольной продукции вся поступившая на склад продукция должна
хранится и отгружаться в разрезе
номеров
справок А и Б. В Айтиде хранение справок А и
справок Б реали
зовано в виде

номеров вида͗
ИДСправкиА / ИДСправкиБ, где ИДСправкиА
2

это идентификатор справки А в ЕГАИС, ИДСправкиБ
2

идентификатор справки Б, по
которой получен товар
из

ЕГАИС. оти идентификаторы загружаются автоматически в
приходную накладную из ЕГАИС
.

В случае, если необходимо произвести отгрузку с
определенными номерами справок, то эти номера необходимо указать вручную
. В
противном случае, можно воспользоваться инструменто
м

заполнения номеров
справок
.


c.

Для отправки ааН в третьей версии формата, для каждой позиции необходимо читать
номера отгружаемых марок.

d.

б каждого отгружаемого товара должны быть корректн
о заполнены следующие реквизиты͗



Код вида продукции͖

[
Отправка расход
ных накладных в ЕГАИС
]


36




Производитель/импортер продукции͖



Объем тары д
ля штучной продукции͖




Крепость͖



Наименование товара͖



Краткое наименование.

e.

В карточке собственной организации, от имени которой оформляется документ должны
быть заполнены следующие реквизиты.



Наименование͖



Адрес местоположения͖



ИНН и КПП

f.

б контрагента пол
учателя продукции
, а так же у производителей и импортёров
отгружаемой продукции должны
быть
заполнены

следующие реквизиты͗




И
дентификатор

в системе ЕГАИС
;



Наименование͖



ИНН

и
КПП
;



А
дрес месторасположения
;



Н
еобходимо указание типа контрагента (юридическое л
ицо, ИП, иностранная
организация, организация из страны участника таможенного союза)
.

Все реквизиты должны соответствовать данным в ЕГАИС.
Если нет уверенности в
правильности значений реквизитов необходимо предварительно запросить эту
информацию из ЕГАИС.
В случае отсутствия какого либо необходимого реквизита в момент
отправки будет выведено предупреждающее сообщение, и документ не будет отправлен.
Если реквизиты заполнены, но не соответствуют данным ЕГАИС, то ЕГАИС не проведет
документ, а вернет извещение
об ошибке проведения.

g.

В параметрах документа необходимо указать, что документ должен быть выгружен в
ЕГАИС.


Если в строке документа не будет указан алко
-
код, то он будет определен
автоматически по номерам справок А и Б в момент отправки. Если с одним това
ром
связано несколько алко
-
кодов, а необходимо отгрузить конкретный алко
-
код, то его
необходимо указать. При этом распределение номеров справок будет производится
именно для указанного алко
-
кода, а не для товара
в
целом
.


Значение

алко
-
кода может быть
выбр
ано из списка связанных с товаром алко
-
кодов,
либо посредством чтения двумерного штрихового кода марки сканером.

Алко
-
код
должен быть заранее связан с отгружаемым товаром
.


При отправке ааН в третьем формате ЕГАИС, номера прочитанных марок должны
соответствовать номерам справок Б отгружаемой продукции. Одна строка документа
должна соответствовать одной справке Б
.


[
Отправка расходных накладных в ЕГАИС
]


37


Параметры расходн
ой накладной для обмена с ЕГАИС

Настойка параметров расходной накладной для отправки в ЕГАИС производится в форме
Инфо
рмация для ЕГАИС для расходной накладной
. В форму можно зайти с закладки
Дополнительные реквизиты

документа Расходная накладная, нажав на кнопку
Информация для
ЕГАИС.



При нажатии этой кнопки будет открыто окно для ввода / просмотра дополнительной
информации необходимой для отправки в ЕГАИС, либо полученной из ЕГАИС по этому документу.


1.

аип накладной

позволяет выбрать, как накладная будет отправлена в ЕГАИС, и как будет
отображена в алкогольной декларации.

a.

Отгрузка на сторону.

Означает, что произво
дится отгрузка стороннему покупателю. Для
использования данного типа необходимо наличие лицензии на данный вид отгрузок.

В
ЕГАИС будет отправлен документ с типом
WBInvoiceFromMe
.

b.

Возврат товаров поставщику.

Означает, что будет осуществлен возврат алкогольн
ой
продукции поставщику.
Данный тип накладной не требует наличия дополнительных
лицензий. В ЕГАИС будет отправлен документ с типом
WBReturnFromMe
.

c.

Внутреннее перемещение.

Означает, что производится перемещение алкогольной
продукции внутри одной организации
, но в другое подразделение. Для использования
[
Отправка расходных накладных в ЕГАИС
]


38


данного типа необходимо наличие лицензии на данный вид отгрузок.

В ЕГАИС будет
отправлен документ с типом
WBInvoiceFromMe
.

2.

Статус документа

отображает текущий статус документа.
Возможные значения͗

a.

Не выгружать

в ЕГАИС.

Означает, что документ не будет выгружаться в ЕГАИС.

b.

Выгружать в ЕГАИС. Документ не был отправлен.

Предписывает системе вывести
документ в списке расходных накладных модуля ЕГАИС и предоставить возможность его
отправить. отот вариант необходимо в
ыбрать, для отправки накладной в ЕГАИС.

Остальные статусы присваиваются автоматически по мере выполнения действи
й

с ЕГАИС.

c.

Выгружать в ЕГАИС. Документ был отправлен
.
Статус присваивается после успешной
отправки документа в баМ.

d.

Выгружать в ЕГАИС. Получена
справка Б.

Статус присваивается после получения из

ЕГАИС
справки Б для накладной. После этого можно распечатать сопроводительные документы и
отправить товар получателю.

e.

Выгружать в ЕГАИС.

Получен акт от получателя.

Статус присваивается автоматически при
получении акта подтверждающего приемку товара от получателя.

f.

Выгружать в ЕГАИС. Отправлен ответ на акт.

Заключительный статус, присваиваемый
документу при отправке ответа на акт. После получения этого статуса докумен
т более не
отображается в списке расходных накладных модуля ЕГАИС.

g.

Выгружать в ЕГАИС.

Ошибка проведения в ЕГАИС. Статус указывает, что ЕГАИС вернул
ошибку проведения документа.
Причину ошибки можно узнать в форме
Информация для
ЕГАИС для расходной накладно
й
, или на закладке
Запросы в ЕГАИС
.

3.

ИД документа в ЕГАИС.

Значение поля устанавливается автоматически про получении
квитанции из ЕГАИС о проведении в ней выгруженного документа.

4.

Номер и дата справки Б в ЕГАИС.

Поля заполняются автоматически при получении
справки Б
на отправленную накладную. Значения этих полей используются в сопроводительных
документах при отправке товара получателю.

5.

Акт от получателя.
В поле отображается информация о том, был ли получен и какой именно
акт от получателя. Возможные значения
:

a.

Акт не был получен.
Еще не был получен акт от получателя.

b.

Акт получен. Накладная полностью подтверждена.
Был получен акт
,

полностью
подтверждающий приемку товара.

c.

Акт получен. Пересорт товара.
Был получен акт, в котором было указано, что некоторые
позици
и по накладной не совпали с реальным приходом.

d.

Акт получен. Полный отказ от приемки товара.
Был получен акт, в котором было указано,
что получатель отказался принимать товар.

6.

Ответ на акт от получателя.

ото поле становится доступным для ввода после получен
ия акта
от получателя. В нем необходимо выбрат
ь, согласны мы с актом или нет.

[
Отправка расходных накладных в ЕГАИС
]


39


7.

Комментарий к ответу на акт.

ото поле становится доступным для ввода после получения акта
от получателя. В нем необходимо ввести свой комментарий, который будет отправлен в ответ

на акт получателя.

8.

Водитель.

Поле необходимо заполнить перед отправкой документа в ЕГАИС. В поле
указывается дИО водителя, осуществляющего перевозку товара.

9.

Марка автомобиля.

Поле необходимо заполнить перед отправкой документа в ЕГАИС. В поле
указывается марка автомобиля, осуществляющего перевозку товара.

10.

Компания перевозчик.
Поле необходимо заполнить перед отправкой документа в ЕГАИС. В
поле указывается название компании, о
существляющего перевозку товара.

В нижней

части окна выводится комментарий от ЕГАИС, в случае, если в процессе обработки
возникли проблемы с проведением документа.

В форме
предусмотрены сервисные кнопки͗

1.

Загрузить номера
справок А и Б
.
Данная функция позв
оляет
автоматически
заполнить номера
справок А и Б, которые необходимы для выгрузки документа в ЕГАИС
.


2.

Очистить все параметры ЕГАИС, для возможности повторной отправки.
Данная

функция
позволяет удалить всю информацию накопленную при обмене с ЕГАИС и нача
ть процесс
обмена заново. дункция доступна только для пользователей из административной группы.


Отпра
вка расходной накладной в ЕГАИС

После подготовки расходной накладной к отправке в ЕГАИС, ее необходимо провести. После
проведения документ отобразится в
списке расходных накладных модуля ЕГАИС.

[
Отправка расходных накладных в ЕГАИС
]


40



Список содержит следующие колонки͗

М

Колонка предназначена для отметки документа в списке. Отметка
нескольких документов может использоваться для групповой отправки
актов по ним

А

Содержит признак того, какой акт

был получен от получателя продукции͗




Ответ от получателя еще не был получен͖


акт полного подтверждения поставки͖


акт разногласий по поставке͖


акт отказа от поставки.



О

Содержит цветовое представление статуса документа


белый
2

документ

еще

не был отправлен в ЕГАИС͖


оранжевый
2

документ отправлен, но ответ пока не был получен͖


желтый
2

получена справка Б из ЕГАИС͖


лиловый
2

получен акт от получателя͖


зеленый
2

отправлено подтверждение на акт
, работа закончена͖



красный
2

ЕГАИС

отказал в проведении акта͖


[
Отправка расходных накладных в ЕГАИС
]


41


П

Содержит цветовое представление
ответа
на акт получателя.


зеленый
2

согласие с актом получателя͖


красный
2

несогласие с актом получателя͖


Статут документа

Слове
сное описание статуса отправки документа

Номер

Внутренний номер накладной в Айтиде

Дата накладной


Дата накладной поставщика

Получатель

Наименование получателя

ИНН/КПП

ИНН и КПП получателя накладной

Сумма

Сумма по накладной

В списке доступны сортировка и фильтрация данных, вызываемые аналогично
другим формам
системы Айтида.

В списке можно вызвать контекстное меню для выполнения операций с текущим документом͗


1.

Просмотр
. Позволяет открыть экранную форму для просмотра/печати документа.

2.

Корректировка
. Открывает экранную форму документа в режиме реда
ктирования, если
документ не проведен.

3.

Отметить документы
. Отмечает документы,
которые еще не были отправлены в ЕГАИС
.

4.

Снять все отметки
. Снимает отметки со всех записей.

3.

Запросы документа.

Переходит на закладку Запросы в ЕГАИС и устанавливает фильтр на
за
просы, отправленные в ЕГАИС на основании документа.

5.

Согласиться с актом получателя
.
бстанавливает признак того, что будет отправлено согласие с
актом получателя (см.
Ответ на акт от получателя
)
.

6.

Не согласиться с актом получателя
. бстанавливает признак того
, что будет отправлено
несогласие с актом получателя (см.
Ответ на акт от получателя
)
.

[
Отправка расходных накладных в ЕГАИС
]


42


7.

Закрыть
. Закрывает экранную форму.

Для
отправки накладной или списка накладных необходимо отметить их в списке и нажать
кнопку
Отправить расходные накладные и другие зап
росы в систему ЕГАИС
.


В случае успешной отправки статус документа будет обновлен.


иерез некоторое время, которое зависит от скорости обмена баМ с серверами ЕГАИС и
загруженностью серверов ЕГАИС, прид
ё
т ответ на отправленные данные. Ответ будет среди
входящих файлов и должен быть получен нажатием на кнопку
Загрузить данные из системы
ЕГАИС
.

После загрузки данных, если получена справка Б, статус документа будет изменен.

[
Отправка расходных накладных в ЕГАИС
]


43



При переходе документа в этот ст
атус можно осуществлять отправку товара получателю.

Если ЕГАИС вернул сообщение об ошибке проведения документа, то статус будет красным.
Причину ошибки можно будет узнать в окне
Информации для ЕГАИС
, либо на закладке
Запросы в
ЕГАИС
.

По прошествии времени,

после получения товара получателем и отправки им акта
подтверждения поставки, во входящих файлах будет доступен этот акт. Он будет загружен вместе
со всеми входящими документами. При этом статус документа будет измен
ё
н.


После получения акта от получател
я
необходимо выбрать ответ,
заполни
ть комментарий
(см.
Комментарий к ответу на акт
)

и отправить ответ в систему
.

Для отправки ответа на акт
необходимо отметить накладную и нажать кнопку
Отправить расходные накладные и другие
запросы в систему ЕГАИС
.

[
Отправка расходных накладных в ЕГАИС
]


44



Посл
е успешной отправки работа с документом будет завершена
,

и он будет убран из списка
расходных накладных модуля ЕГАИС.

Отслеживать наличие ответов на отправленные файлы можно на закладке
Запросы в ЕГАИС
.
Ответы могут содержать как подтверждение приема
отправленных документов ЕГАИС, так и отказ
от них. Если ЕГАИС сформировала отказ от приема документа, то в поле комментария можно
будет узнать причину такого отказа.


Отправка
ааН

может быть выполнена в двух версиях формата обмена с ЕГАИС. Версия
формата вы
бирается следующим образом. Если в параметрах баМ не установлен
параметр
Использовать формат обмена с ЕГАИС версии 2
, то
ааН

отправляется в
первом формате. В противном случае, проверяется поле
дормат ЕГАИС
, карточки
контрагента
получателя
, которому отправляется
ааН
. Если там указана версия 1, то
ааН

отправляется в первой версии формата, иначе, во второй.



[
Отправка чеков из модуля регистрации продаж в ЕГАИС
]


45


Отправка

чеков из мо
дуля регистрации продаж в ЕГАИС

Настройка модуля регистрации продаж для работы с УТМ ЕГАИС

Настройка
М
одуля регистр
ации продаж

(
далее МРП
)

осуществляется в форме «Параметры
формы регистрации продаж». Вызвать эту форму можно из меню Сервис/Настройка
системы/Настройка формы регистрации продаж. Пункт меню доступен в меню Администратора.
аакже эта форма доступна в меню кно
пки
Сервис
ные функции с дР

МРП
:


Пункт доступен для пользователей из административной группы.

[
Отправка чеков из модуля регистрации продаж в ЕГАИС
]


46


Настройка параметров взаимодействия с баМ ЕГАИС осуществляется на закладке «Продаж
а

алкоголя»
:


1.

бстановка флага
Отправлять данные о продаже алкоголя в ЕГАИС

акт
ивирует функционал по
взаимодействию
МРП

с баМ ЕГАИС. При установке флага становятся доступными остальные
параметры настройки.

8.

Параметр
иасы разрешенной продажи

алкоголя позволяют задать интервал, в течени
е

которого разрешена продажа алкоголя в регионе. Ес
ли обе границы интервала равны нулю,
проверка на время продажи осуществляться не будет.

9.

Параметры
Модуль ЕГАИС для продажи крепкого алкоголя

и
Модуль ЕГАИС для продажи
слабого алкоголя
по
зволяют указать два модуля баМ ЕГАИС с которыми будет
взаимодействовать
МРП. При этом, чеки с крепким алкоголем будут отправляться в первый из
баМ ЕГАИС, а чеки, в которых

присутствуют только слабоалкогольные напитки будут переданы
во второй баМ ЕГАИС. Дел
ение товаров выбранных в одной регистрации на чеки
осуществляется
способом,
аналогичным

тому
, как
это делается
и для всех остальных товаров,
т.е. на основании выбранных кодов дР в группе ресурсов каждого товара.

10.

Параметр

Выражение для проверки товара на пр
инадлежность к алкоголю

позволяет задать
алгоритм, по которому система будет определять, является ли товар алкогольным товаром и,
если да, то крепким или нет. Выражение заполняется автоматически при установке
обновления и обычно не требует изменений.

11.

Парам
етр
Скрипт отправки данных чека в баМ ЕГАИС

позволяет задать алгоритм отправки
данных в баМ ЕГАИС. Выражение заполняется автоматически при установке обновления и
обычно не требует изменений.

Стандартное деление товаров на алкогольные и неалкогольные осущес
твляется на основании
выбранных кодов видов продукции в карточке товаров. При этом товары с кодами 500, 510, 520,
261, 262, 263 считаются слабоалкогольными напитками. Остальные товары с выбранными кодами
считаются крепкими алкогольными напитками. Для крепк
их алкогольных напитков система будет
требовать чтения двумерных штриховых кодов с федеральных специальных или акцизных марок.

[
Отправка чеков из модуля регистрации продаж в ЕГАИС
]


47



Для торговли разливными напитками выражение может быть изменено. В него
может быть добавлен анализ единицы измерения

(см.
Вскры
т
и
е

тары и модуль
регистрации продаж
)
, в которой учитывается алкоголь, с целью продажи
разливного алкоголя без запроса чтения марки.

Для правильной отправки чека в ЕГАИС необходимо, чтобы были заполнены следующие
реквизиты объектов в Айтиде.

1.

ИНН в карточке о
рганизации, продающей алкогольную продукцию.

2.

КПП в карточке организации, продающей крепкую алкогольную продукцию.

3.

Наименование склада, с которого производится продажа алкогольной продукции.

4.

Адрес склада, с которого производится продажа алкогольной
продукции.

5.

Адрес организации, продающей алкогольную продукцию.

6.

Серийный номер дР, на котором производится продажа алкогольной продукции.

7.

дР должен быть фискализирован
,

и драйвер должен возвращать корректные номера
смены и чека.

Для крепкого алкоголя должны

быть заполнены следующие реквизиты͗

1.

йтриховой код
EAN13.

2.

Объем тары.

3.

Прочитана марка.

Для пива и пивных напитков должны быть заполнены следующие реквизиты͗

1.

йтриховой код
EAN13.

2.

Наименование продукции.

3.

Объем тары.

4.

Процент алкоголя (крепость).

Если какой ли
бо из вышеперечисленных реквизитов товара или организации будет не
заполнен, то при отправке чека будет выведено предупреждение о незаполненном реквизите,
и чек не будет закрыт/отправлен в ЕГАИС.

Прод
ажа алкогольной продукции в МРП

Алкогольный товар может
быть выбран в МРП для продажи любым доступным способом͗



из справочника товаров͖



чтением штрих
-
кода в форм
а
те
EAN

или
PDF
417 (
акцизной марки)
;



вводом кода/названия/артикула товара в строку поиска и нажати
ем

кнопк
и

Подобрать

товар
.

При регистрации алкоголя
система провер
яе
т

соответствие системного времени
промежутку,
когда разрешена продажа алкоголя
. Если продавать алкоголь

в момент попытки регистрации
запрещено
, то выбранный алкогольный товар не будет добавлен в регистрацию, а кассиру будет
выведе
но соответ
ствующее уведомление.

[
Отправка чеков из моду
ля регистрации продаж в ЕГАИС
]


48


Д
ля крепкого алкоголя будет запрошен ввод кода марки в формате
PDF
417:


Ввод необходимо осуществить
2
D

сканером штрих
-
кодов. Если код с марки не читается, то
необходимо нажать кнопку
Отмена

или клавишу
ESC

для отмены ввода. В этом сл
учае товар не

будет добавлен в регистрацию.

Код марки должен быть уникален в рамках одного чека. При попытке регистрации второго
такого же кода система Айтида выведет сообщение для кассира и предложит считать другой код.
.

Крепкие алкогольные напитки отмеча
ются в списке товаров регистрации в специальной
колонке͗


Зелё
ный маркер означает, что у товара прочитана марка. Красный
2

что не прочитана.

В
строках с крепким алкоголем колонк
а Количество всегда содержит 1.

После подбора всех необходимых товаров и нажатия кнопки
Подитог

система ещ
ё

раз
проверит
,

разрешена ли продажа алкоголя в текущее время и у всех ли позиций крепкого
алкоголя введены коды с марок. Если в текущее время нельзя продавать алкоголь, то в
продолж
ении будет отказано. Если в списке найдены позиции крепкого алкоголя без введ
ё
нного
[
Отправка чеков из модуля регистрации продаж в ЕГАИС
]


49


кода марки, то будет предложено удалить такие позиции из регистрации. В случае отказа, в
продолжении будет отказано.

Если все необходимые проверки были выполнены успешно, с
истема поделит строки
регистрации на чеки на основании данных в группах ресурсов. Для

каждого чека будут выполнены
следующие действия͗

1.

Будет сформирован
XML

файл с данными чека в формате баМ ЕГАИС.

2.

Если в чеке присутствует крепкий алкоголь, то сформированн
ый файл будет отправлен в
первый баМ. Если в чеке присутствуют только слабоалкогольные напитки, то файл будет
отправлен в баМ 2.

3.

Если баМ верн
ё
т сообщение об ошибке, то кассиру будет выведено сообщение об ошибке
баМ и дальнейшие действия будут прекращены.

4.

Если будет получен положительный ответ от баМ, т.е.
URL

и
КоП, то будет распечатан слип,
содержащий
QR
-
код полученного
URL
.

5.

Будет рас
печатан обычный чек на продажу.

6.

Если в процессе печати чека возникли ошибки, то в баМ ЕГАИС будет отправлен файл с
возврато
м проданных ранее позиций.

Печать чеков и
з документов

Система Айтида позволяет печатать кассовые чеки из различных документов. Например, из
расходных накладных.
П
ри наличии в таком документе
алкогольной продукции система выполнит
следующие действия͗

1.

Провер
ит разреш
ё
нное время продажи алкоголя. В случае
,

если в текущее время алкоголь
продавать нельзя, алкогольная продукция будет исключена из регистрации, а кассиру будет
выведено соответствующее сообщение.

2.

Для крепкого алкоголя позиции с количеством более одн
ой штуки будут преобразованы в
несколько

строк по одной штуке.

3.

Для строк с крепким алкоголем необходимо будет прочитать коды
акцизных
марок.

[
Отправка чеков из модуля регистрации продаж в ЕГАИС
]


50




итение кодов марок необходимо осуществлять 2
D

сканером йК в строках, отмеченных
красным маркером в колонке
А
.

Дальнейшая работа полностью аналогична простой продаже алкоголя.


[
Акт постановки алкогольной продукции на баланс в ЕГАИС
]


51


А
кт постановки
алкогольной
продукции
на баланс в ЕГАИС

Подготовка к работе с актами

постановки продукции на баланс

Для осуществления операции постановки алкоголя на баланс в ЕГАИС, в
систем
е

Айтида
предназначен
специализированный документ
Акт постановки на баланс
. отот документ
предназначен для подготовки

и отправки

необходимой и
нформации в ЕГАИС.

Стандартная
операция обновления добавляет документ в систему меню Администратора и стандартную т
очку
зрения

Магазин
.

Если по каким
-
то причинам, настройки меню или точки зрения были изменены, то п
еред
началом работы с данным документом необходи
мо выполнить следующие действия͗

1.

Добавить пункт меню
Акт постановки на
баланс

в меню
Документы
.


Команда͗
DO

spr043

[
Акт постановки алкогольной продукции на баланс в ЕГАИС
]


52


2.

Если были внесены изменения в стандартные настройки структур документов и/или в
точки зрения, то необходимо вручную добавить документ в точку зрения для разрешения
работы с ним.



[
Акт постановки алкогольной продукции на баланс в ЕГАИС
]


53





Акт постановки
на баланс
.

Документ Акт постановки на баланс
может быть использован для постановки продукции на баланс
в оптовом (первом) регистре ЕГАИС, или во втором (розничном) регистре ЕГАИС. Отличие в
заполнении реквизитов состоит в том, что для постановки на баланс в первом регистре
необходимо указывать номера

первичных документов (справок А). Для постановки во второй
регистр эта информация не требуется.

[
Акт постановки алкогольной продукции на баланс в ЕГАИС
]


54




1.

Номер по порядку
. Присваивается автоматически
,

однозначно иде
нтифицирует строку в
документе.

2.

Код
.

Код товара из справочника аМж.

3.

Наименование
.

Наименование товара из справочника аМж.

4.

Номера марок
.

Нажатие левой кнопки мыши в этой колонке откроет окно со списком
введ
ё
нных номеров марок для данной позиции.

5.

Количество
.

Количество единиц продукции, которое необходимо поставить на баланс.

6.

Количество
по справке А
.

Количество продукции, указанной в справке А, по которой была
произведена продукция.

7.

Дата розлива
.

Дата розлива, которая указана в справке А.

8.

Номер накладной производителя
.

Номер накладной, указанная в справке А.

9.

Дата накладной производителя
.

Дата накладной, указанная в справке А.

10.

Номер в ЕГАИС справки А
.

диксированный номер справки А в ЕГАИС.

11.

Дата в ЕГАИС справки А
.

диксированная дата справки А В ЕГАИС.



Н
еобходимо заполнять
поле Основание,
выбрав
од
и
н из доступных вариантов. Если в
качестве основания выбран вариант
Излишки
п
ересортица
, то необходимо, чтобы с
документом Акт постановки на баланс был связан документ Акт списания аМж, со
[
Акт постановки алкого
льной продукции на баланс в ЕГАИС
]


55


списываемой алкогольной продукцией. При этом, Акт списания аМж долже
н быть
отправлен и
проведен в ЕГАИС раньше, чем может быть отправлен акт постановки на
баланс, т.к. при отправке акта постановки на баланс необходимо знать ЕГАИС ИД акта
списания. аак же, возможно ручное указание ЕГАИС ИД акта списания на закладке
Дополнит
ельные реквизиты.

Продукция в документ может быть подобрана любым доступным способом
2

из справочника
аМж, чтением штрих
-
кода, вводом названия в строку документа и т.д. Для каждой позиции
необходимо указать количество и
с
читать соответствующее количество н
омеров марок. Номера
марок могут быть
с
читаны непосредственно в форме документа. Если
с
читанный штриховой код
распознан как код марки, то он будет добавлен к текущей строке товара
, если алко
-
код марки
совпадает с алко
-
кодом строки документа
.
При чтении ном
еров марок производится проверка на
наличие такого же номера в документе и на количество
с
читан
ных номеров для текущей строки.

Если
с
читанный номер уже есть в документе, то будет выведено предупреждение
,

и номер не
будет добавлен к товару.

Если для

строки
уже
прочитано
необходимо
е

количество кодов марок,
то при чтении
очередного номера

количество в строке будет увеличено.

А
налогичные проверки про
изводятся при записи документа.

Для постановки на баланс продукции без специальных/акцизных марок (пиво и другие
слабоалкогольные напитки) не нужно считывать номера марок.

При постановке на баланс на первый регистр ЕГАИС, д
ля каждой строки должны быть
заполнены либо поля с подробной информацией о справке А.


Правила заполнения информации о справке А.


Постановка на
баланс пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи
осуществляется единообразно в объемных показателях, в разрезе кодов видов и
наименования продукции.



Колонка Дата розлива

2

Дата розлива берется из п. 3 раздела «А» справки к ааН. В
случае отсутствия в
справке, заполняется с бутылки.



К
олонка Номер накладной производителя

2

Номер ааН от производителя, берется из
п. 10 раздела «А» справки к ааН.



Колонка
Дата

накладной производителя

-

Дата ааН.



К
олонка Номер справки А в ЕГАИС

2

Номер подтверждения фиксации информации
в ЕГАИС не заполняется.



Колонка Дата справки А в ЕГАИС

-

Дата подтверждения фиксации в ЕГАИС не
заполняется.

[
Акт постановки алкогольной продукции на баланс в ЕГАИС
]


56



Постановка на баланс алкогольной продукции, подлежащей обязательной
маркировке (далее


алкогольной продукции), осуществляется с помарочным
сканированием каждой единицы такой продукции.

Алкогольная продукция, произведенная в Российской Федерации. отгружен
ная после 22 мая
2012 года (пункт 9 справки А к ТТН).



Колонка Дата розлива

2

Дата розлива
,

значение берется из п. 3 раздела «А» справки к
ааН.



К
олонка Номер накладной производителя

2

Номер ааН от производителя
2

п. 10
раздела «А» справки к ааН.



Колонка
Дат
а

накладной производителя

2

Дата ааН от производителя
2

п. 9 раздела
«А» справки к ааН).



К
олонка Номер справки А в ЕГАИС

2

Номер подтверждения фиксации информации
в ЕГАИС
2

п. 12 п. 3 раздела «А» справки к ааН.



Колонка Дата справки А в ЕГАИС

-

Да
та подтверждения фиксации в ЕГАИС
2

п. 12
раздела «А» справки к ааН.

Алкогольная продукция, произведенная в Российской Федерации. отгруженная до 22 мая
2012 года. (пункт 9 справки А к ТТН)



Колонка Дата розлива

2

Дата розлива
, значение берется из п. 3 разде
ла «А» справки к
ааН
.



К
олонка Номер накладной производителя

2

Номер ааН от производителя
2

п
. 10
раздела «А» справки к ааН
.



Колонка
Дата

накладной производителя

-

Дата ааН от производителя
2

п
. 9 раздела
«А» справки к ааН
.



К
олонка Номер справки А в ЕГАИС

2

Номер подтверждения фиксации информации в
ЕГАИС
2

не заполняется.



Колонка Дата справки А в ЕГАИС

-

Дата подтверждения фиксации в ЕГАИС
2

не
заполняется.

Алкогольная продукция, ввезенная (импортированная) на территорию Российской
Федерации. С датой выпуска

товара после 22 мая 2012 года. (подраздел пункта 9 справки А к
ТД)



Колонка Дата розлива

2

Дата справки к ГаД.



К
олонка Номер накладной производителя

2

Номер ГаД.



Колонка
Дата

накладной производителя

2

Дата справки к ГаД.



К
олонка Номер справки А в ЕГАИС

2

Н
омер подтверждения фиксации информации в
ЕГАИС сведения о ввозе,
содержится

в разделе «Б» справки к ГаД
.



Колонка Дата справки А в ЕГАИС

2

Дата

подтверждения фиксации в ЕГАИС,
содержи
тся
в разделе «Б» справки к ГаД
.

[
Акт постановки алкогольной продукции на баланс в ЕГАИ
С
]


57


Алкогольная продукция, ввезенная (импорти
рованная) на территорию Российской
Федерации. С датой выпуска товара до 22 мая 2012 года (подраздел пункта 9 справки А к ТД)



Колонка Дата розлива

2

Дата справки к ГаД.



К
олонка Номер накладной производителя

2

Номер ГаД.



Колонка
Дата

накладной производителя

2

Дата справки к ГаД.



К
олонка Номер справки А в ЕГАИС

2

Не заполняется.



Колонка Дата справки А в ЕГАИС

2

Не заполняется.

Акта фиксации / отмены фиксации марок

При работе с третьей версией формата ЕГАИС, документ
Акт постановки на баланс

может
использоваться для отправки в ЕГАИС трех типов документов.

1.

Акт постановки на баланс алкогольной продукции.

2.

Акт фиксации марок.

3.

Акт отмены фиксации марок.

В этом случае, тип отправляемого документа выбирается в поле
аип документа
. Для отправки
актив фиксации/отмены фиксации марок нет необходимости заполнять информацию о справке А.
Но, необходимо считывать все марки, которые ставятся / снимаются с баланса предприятия в
ЕГАИС. аак же , необходимо для каждой строки указать ИД справки

Б, для которой производится
постановка / снятие марок.


Отправка ак
та постановки на баланс в ЕГАИС

Все введённые и проведённые
Акты постановки на баланс

буд
ут выведены в списке для
отправки модуля ЕГАИС
.

[
Акт постановки алкогольной продукции на баланс в ЕГАИС
]


58



Список содержит следующие колонки͗

М

Колонка пре
дназначена для отметки документа в списке. Отметка
нескольких документов может использоваться для групповой отправки в
ЕГАИС.

О

Содержит цветовое представление статуса документа.

Возможно три
статуса͗


о
ранжевый означает, что акт был передан в баМ, но
подтверждения о
передаче его в ЕГАИС еще нет.


ж
елтый означает, что от ЕГАИС был получен ответ о принятии
документа в работу.


з
еленый означает, что была завершена работа с документом и из
ЕГАИС получены идентификаторы справок А и Б для поставленной на

баланс
продукции.


красный означает, что ЕГАИС вернул отказ в проведении документа.
Причину отказа можно узнать в колонке Комментарий ЕГАИС.

Номер

Внутренний номер акта

в Айтиде.

Дата

Дата акта.

Склад

Наименование склада.

Регистр ЕГАИС

Название
регистра на который производится постановка на баланс.

Комментарий
ЕГАИС

В случае ошибки проведения в ЕГАИС, в этом поле будет выведена причина
отказа.

В списке доступны сортировка и фильтрация данных, вызываемые аналогично другим формам
системы Айтида.

[
Акт постановки алкогольной продукции на баланс в ЕГАИС
]


59


В списке можно вызвать контекстное меню для выполнения операций с текущим документом͗


1.

Просмотр
. Позволяет открыть экранную форму для просмотра/печати документа.

2.

Корректировка
. Открывает экранную форму документа в режиме редактирования, если
документ не
проведен.

3.

Отметить документы
. Отмечает документы, по которым не были отправлены акты.

4.

Снять все отметки
. Снимает отметки со всех записей.

5.

Запросы документа.

Переходит на закладку Запросы в ЕГАИС и устанавливает фильтр на
запросы, отправленные в ЕГАИС на ос
новании документа.

6.

Закрыть
. Закрывает экранную форму.

Для
отправки
акта
или списка
актов н
еобходимо отметить их в списке и нажать кнопку
Отправить
акты постановки на баланс
в систему ЕГАИС
.

В зависимости от выбранного типа
документа, в ЕГАИС будет отправле
н либо акт постановки на баланс, либо акт фиксации / отмены
фиксации марок.


В случае успешной отправки статус документа будет обновлен
.

иерез некоторое время ЕГАИС
вернет ответ. При постановке на баланс на первый регистр, в случае успешного проведения дл
я
каждой строки будут заполнены номера справок А и Б, которые можно будет использовать для
списания продукции с этого регистра. При постановке на баланс во второй регистр ЕГАИС, будет
просто изменен статус документа, в соответствии с извещениями из ЕГАИС.

[
Акт постановки алкогольной продукции на баланс в ЕГАИС
]


60



Отправка
акта постановки на баланс

выполняется во второй версии формата ЕГАИС.
Отправка актов фиксации / отмены фиксации
2

в третьей
.



[
Отправка актов списания продукции в ЕГАИС.
]


61


Отправка

актов списания продукции в ЕГАИС
.

Акт списания продукции в ЕГАИС необходимо использовать для приведения в соответствие
реальных остатков на складе, с данными в ЕГАИС. Акт списания может списывать продукции с
первого или второго регистров ЕГАИС. При списании продукции с первого регистра нео
бходимо
заполнение номеров справок А и Б, т.к. хранение продукции в первом регистре ЕГАИС
осуществляется в разрезе этих номеров. Для списания продукции со второго регистра ЕГАИС
номера справок не используются. Коды марок так же нет необходимости заполнять.

Но, если
коды марок были прочитаны, то они должны соответствовать продукции в строке документа
.

В
связи с тем, что документ Списание аМж может использоваться для приведения в соответствие
реальных остатков и остатков в ЕГАИС, предусмотрен вариант, когда
документ отправляется в
ЕГАИС, но не влияет на регистры учета в Айтиде.

Настройка параметров отправки Акта списания в ЕГАИС производится в форме
Информация для
ЕГАИС для документа Акт списания продукции
. дорма вызывается нажатием кнопки
Информация для ЕГА
ИС

на закладке
Дополнительные реквизиты

экранной формы документа.


В поле
Статус отправки в ЕГАИС

первоначально необходимо выбрать вариант
Выгружать в ЕГАИС,
документ не был отправлен
. ото начальный статус документа, позволяющий начать его движение
в ЕГАИ
С. Необходимо определить с какого регистра ЕГАИС будет произведено списание
продукции. аак же, необходимо указать
Основание для списания
.
Параметр
Не проводить
документ по регистрам учета
, определяет, будет ли документ влиять на учет в Айтиде после
своего
проведения.

Все поля, кроме параметра
Не проводить документ по регистрам учета
, доступны для
корректировки, как в не проведенном документе, так и в проведенном.
ото позволяет оперативно
изменять и повторно отправлять документ в ЕГАИС, в случае возникновен
ия ошибок проведения в
ЕГАИС. Поля
ЕГАИС ИД
,
ИД пакета в ЕГАИС

и
Комментарий от ЕГАИС

заполняются автоматически
[
Отправка актов списания продукции в ЕГАИС
.
]


62


по мере продвижения документа по ЕГАИС. Значение поля
Статус отправки в ЕГАИС
, так же
автоматически меняется в процессе обмена с ЕГАИС.

Кнопка З
агрузить номера справок А и Б позволяет автоматически заполнить номера справок, в
случае списания продукции с первого регистра ЕГАИС.


Продукция в документ может быть подобрана любым доступным способом
2

из справочника
аМж, чтением штрих
-
кода, вводом названия в строку документа и т.д.
Если одному товару в
Айтиде соответствует несколько алко
-
кодов, то чтение марки позволит правильно заполн
ить
значение в колонке Алко
-
код. Ввод правильного значения важен для корректной отправки
документа в ЕГАИС. Для этого н
омера марок
должны считываться
непосредственно в форме
документа. Если считанный штриховой код распознан как код марки, то он будет добав
лен к
текущей строке товара, если алко
-
код марки совпадает с алко
-
кодом строки документа. При
чтении номеров марок производится проверка на наличие такого же номера в документе и на
количество считанных номеров для текущей строки.

Если считанный номер уже
есть в документе,
то будет выведено предупреждение, и номер не будет добавлен к товару.

Если для строки уже
прочитано необходимое количество кодов марок, то при чтении очередного номера количество в
строке будет увеличено.

Аналогичные проверки производятся

при записи документа.

Примечание
. Если предприятие перешло на работу с третьей версией формата ЕГАИС, то
при отправке акта списания необходимо читать номера марок, которые будут списыватьс
я

с
регистра учета марок ЕГАИС.

Отправка
акта списания
в ЕГАИС

После подготовки
акта
к отправке в ЕГАИС, е
го

необходимо провести. После проведения
документ отобразится в списке
Списания продукции

модуля ЕГАИС.

В списке отображаются
проведенные документы, у которых статус отправки не равен
Документ успешно проведен в
Е
ГАИС

(зеленый).


[
Отправка актов списания продукции в ЕГАИС.
]


63


Список содержит следующие колонки͗

М

Колонка предназначена для отметки документа в списке. Отметка
нескольких документов может использоваться для групповой отправки
актов по ним

О

Содержит цветовое представление статуса документа.

Возмож
но три
статуса͗


оранжевый означает, что документ был передан в баМ, но
подтверждения о передаче его в ЕГАИС еще нет.


зеленый означает, что документ был проведен в ЕГАИС.


красный означает, что ЕГАИС вернул отказ в проведении документа.
Причину отказ
а можно узнать в колонке Комментарий ЕГАИС.

Номер

Внутренний номер
акта
в Айтиде

Дата

Дата, указанная в документе списания

Регистр ЕГАИС

Регистр в ЕГАИС, с которого будет произведено списание продукции

Склад

Наименование склада списания

Комментарий
ЕГАИС

В случае ошибки проведения в ЕГАИС, в этом поле будет выведена причина
отказа.

В списке доступны сортировка и фильтрация данных, вызываемые аналогично другим формам
системы Айтида.

В списке можно вызвать контекстное меню для выполнения операций с те
кущим документом͗


1.

Просмотр
. Позволяет открыть экранную форму для просмотра/печати документа.

2.

Корректировка
. Открывает экранную форму документа в режиме редактирования, если
документ не проведен.

3.

Отметить документы
. Отмечает документы, по которым не были
отправлены акты.

4.

Снять все отметки
. Снимает отметки со всех записей.

5.

Запросы документа.

Переходит на закладку Запросы в ЕГАИС и устанавливает фильтр на
запросы, отправленные в ЕГАИС на основании документа
.

6.

Закрыть
. Закрывает экранную форму.

[
Отправка актов списания продукции в ЕГАИС.
]


64


Для
отправки
ак
та

или списка
актов
необходимо
их
отметить и нажать кнопку
Отправить
акты списания продукции
в систему ЕГАИС
.

В случае успешной отправки статус документа

в колонке О будет обновлен.
При дальнейшем
обмене с ЕГАИС статус документа будет меняться, в
зависимости от того, приняла ЕГАИС документ
или нет.



Отправка
акта списания

выпол
н
яется во второй версии формата ЕГАИС. При этом.
Если указаны номера марок. ао они будут отправлены в ЕГАИС. Если не указаны, то не
будут.
.



[
Инвентаризация ЕГАИС.
]


65


Инвентаризация ЕГАИС.

Для сверки текущих остатков алкогольной продукции с расчетными остатками в ЕГАИС
предусмотрен специальный документ Инвентаризация ЕГАИС.
Данный документ не влияет на учет
в Айтиде, но позволяет произвести сверку остатков, с последующим созданием акта поста
новки
на баланс и/или акта списания продукции для отправки в ЕГАИС.

Стандартная операция обновления добавляет документ в систему меню Администратора и
стандартную точку зрения Магазин. Если, по каким
-
то причинам, были изменены меню
Администратора и/или точ
ка зрения, то перед началом работы с данным документом
необходимо выполнить действия, полностью аналогичные описанным в разделе
Подготовка к
работе с актами постановки продукции на баланс
. В качестве команды меню нео
бходимо ввести
DO

spr
045

Документ Инвентаризация ЕГАИС создается автоматически при получении ответа из ЕГАИС на
запрос остатков. Остатки могут быть запрошены для оптового и розничного регистров. В обоих
случаях, при получении данных об остатках создается д
окумент Инвентаризация ЕГАИС.

Документ
Инвентаризация ЕГАИС отличается от документа Инвентаризация аМж тем, что один товар может
быть представлен
несколькими

строками.
Группировка загружаемых данных производится по
алко
-
коду продукции. ааким образом, если
товар связан с несколькими алко
-
кодами, и они
числятся на остатках в ЕГАИС, то в документе такой товар будет представлен так же несколькими
строками. При запросе остатков на оптовом складе, для каждой строки с алко
-
кодом будет
заполнен список номеров
справ
ок
, с указанием количества для каждой комбинации справки А и
Б.


1.

Номер по порядку
. Присваивается автоматически, однозначно иде
нтифицирует строку в
документе͖

2.

Код
.

Код товара из справочника аМж͖

3.

Наименование
.

Наименование товара из справ
очника аМж͖

4.

Алко
-
ко
д
.
Алко
-
код продукции
, по которой сверяется остаток͖

[
Инвентар
изация ЕГАИС.
]


66


5.

Номера марок

(М)
.

Нажатие левой кнопки мыши в этой колонке откроет окно со списком
прочитанных/
введённых номеров марок для данной позиции
;

6.

Номера справок (С)
.

Нажатие левой кнопки мыши в этой колонке откроет окно со списком
введённых номеров справок А и Б
для данной позиции͖

7.

Количество

в ЕГАИС
.

Количество единиц
/ дал
продукции, которое
числится в ЕГАИС
;

8.

Реальное

количество
.

Количество продукции,
которое реаль
но находится на складе
;

9.

Единица измерения
.

Для упакованной продукции
2

штуки, для разливной
2

дал
;

10.

Производитель
.

Наименование производителя из ЕГАИС͖

11.

ИНН/КПП
.

ИНН и КПП производителя͖

12.

Вид продукции
.

Код вида алкогольной продукции͖

13.

Объем
.

Объем тары из данных ЕГАИС. Для разливных напитков
2

0;

14.

% алк
.

Крепость алкогольной продукции из ЕГАИС.

В информационном поле
На складе

для каждой строки отображается наличие товара на складе в
системе Айтида
. Следует иметь в виду, то
это

количество соотв
етствует всему товару, а не
отдельному алко
-
коду из строки документа.

После того, как документ был сформирован, его необходимо проверить, и для каждой позиции
указать реальное количество
.

Подсчет может осуществляться разными способами. Для
маркированной пр
одукции может использоваться сканер двумерных штриховых кодов.
Использование этого сканера и чтение кодов марок позволит эффективнее и точнее вводить
данные в разрезе алко
-
кодов.
Если считанный номер
марки
уже есть в документе, то будет
выведено
предупреждение, и номер не будет добавлен к товару.

Если прочитанного алко
-
кода
нет в документе, то будет сообщено об этом и предложено добавить товар в документ. Если
прочитанного алко
-
кода нет в базе данных, т.е. товар еще не поступал из ЕГАИС, а хранилс
я на
складе с более раннего времени, то будет предложено добавить алко
-
код без товара. Позже
можно будет автоматически отправить запрос в ЕГАИС на получение информации о таких алко
-
кодах. При получении ответа из ЕГАИС и сопоставления полученных данных с то
варами из
справочника товаров, недостающая информация в документе будет до заполнена. При проверке
инвентаризации по розничному регистру нет необходимости читать все марки, т.к. ни акт
постановки на баланс, ни акт списания с розничного регистра не требуют
наличия марок. аем не
менее, рекомендуется по возможности считывать все марки, так как это позволит выявить͗



нечитаемые марки͖



дубликаты марок͖



алко
-
коды отличные от указанных в документе.

Если для строки уже прочитано необходимое количество кодов марок, т
о при чтении
очередного номера количество в строке будет увеличено.

Для немаркированной продукции правильный алко
-
код необходимо определять по
производителю продукции и его КПП.

В документе предусмотрен вариант, когда из ЕГАИС приходят остатки алко
-
кодов,
с еще не
сопоставленными товарами в Айтиде. В случае, если алко
-
кода нет на остатке, то сопоставлять его
[
Инвентаризация ЕГАИС.
]


67


с товаром из справочника товаров не обязательно. При формировании акта списания этот алко
-
код будет передан в новый документ и затем списан в ЕГАИС. Ес
ли есть необходимость
сопоставить новые алко
-
коды с товарами из справочника товаров, или обнаружена ошибка в
сопоставлении товаров, то в строке документе необходимо нажать комбинацию клавиш
CTRL
-
F
2
(
Вызов справочника для замены элемента) и выбрать новый то
вар для сопоставления с алко
-
кодом.
После подбора товара, система предложить разорвать предыдущую связь, если такая была
установлена ранее, и установить новую.

В момент записи документа буд
ет

проверен
о͗



прочитанное количество марок
;



наличие дубликатов маро
к
;



соответствие марок алко
-
кодам
;



указание регистра ЕГАИС, для которого создана инвентаризация.

После всех проверок и записи документа
,

можно сформировать Акт постановки на баланс
излишков продукции и Акт списания аМж для недостающей продукции.
Для того,
чтобы документ
участвовал в дальнейшей работе, т.е. информация из него была использована при распределении
номеров справок, или для расчета алко
-
кодов для списания пивной продукции, документ
необходимо провести. На регистры учета Айтиды он влиять не будет,

но должен быть проведен.

Кнопка
Действия

позволяет выполнить дополнительные действия, которые могут быть
полезны в процессе подсчета продукции.




бстановить реальное количество равным расчетному.
Позволяет заполнить колонку
Реальное количество

значениями

из колонки
Количество в ЕГАИС
.



бдалить из списка позиции с нулевым реальным количеством
. Позволяет разделить
работу по подсчету продукции на несколько частей. Заполним только определенную
часть списка продукции, остальные позиции удалить
, тем самым исключ
ив их из
создаваемых актов постановки на баланс и актов списания.



Заполнить Реальное количество остатками на складе
. Позволяет в колонке Реальное
количество записать текущий остаток на складе. Имеет смысл для позиций, которые
связаны только с одним алко
-
ко
дом.



Запросить данные из ЕГАИС о не сопоставленной продукции
. Позволяет отправить в
ЕГАИС запрос товаров по алко
-
кодам. В запросе будут участвовать алко
-
коды, не
сопоставленные с товарами из Айтиды и присутствующие в документе.



бдалить все прочитанные номе
ра марок
. Позволяет удалить все ранее прочитанные
номера марок и начать ввод сначала.

[
Инвентаризация ЕГАИС.
]


68


Создание Инвентаризации ТМБ на основании данных из ЕГАИС.

После проведения инвентаризации алкогольной продукции в разрезе алкокодов, можно создать
документ
Инвентаризация аМж, на основании ранее полученных данных. Для этого необходимо
выполнить следующие действия.

1.

Создать новый документ Инвентаризация аМж.

2.

В панели инструментов экранной формы созданного документа нажать кнопку Добавить
строку или документ.


3.

В открывшемся окне выбрать тип документа Инвентаризация ЕГАИС и отметить ранее
заполненный документ с инвентаризацией алкогольной продукции.


4.

В Инвентаризацию аМж будут добавлены строки из выбранного документа,
сгруппированные по кодам товаров, и с
итоговым количеством по каждому товару.

[
Отправка перемещений продукции между регистрами ЕГАИС.
]


69


Отправка

перемещений продукции между регистрами
ЕГАИС
.

Работа с ЕГАИС подразумевает необходимость перемещать продукцию между двумя регистрами
ЕГАИС
2

первым (оптовым) и вторым (розничным). Необходимость наличия двух

регистров
объясняется тем, что в первом регистре остатки продукции хранятся в разрезе номеров справок А
и Б. Поэтому, для списания продукции с этого регистра необходимо указание этих номеров. В
момент розничной продажи алкогольной продукции узнать эти ном
ера не представляется
возможным, либо повлечет за собой существенные издержки и неминуемые ошибки на кассе.
Второй регистр (розничный) ведет учет продукции только в разрезе алко
-
кодов. Поэтому,
списания с этого регистра могут быть осуществлены с меньшими
трудозатратами на поиск
необходимой информации.

Наличие двух регистров требует реализации операций перемещения продукции между ними.
Поставки продукции (ааН) осуществляются на первый регистр в разрезе номеров справок.
Продажи продукции через кассу осущест
вляются со второго регистра, без указания номеров
справок, поэтому, для того, чтобы остаток продукции появился на втором регистре, чтобы можно
было продать ее, необходимо осуществить перемещение с первого регистра на второй, указав
номера справок А и Б, дл
я списания с первого регистра.

Аналогично, если требуется осуществить возврат продукции поставщику, то такое списание будет
производиться с первого регистра. Поэтому, чтобы был необходимый остаток для такого
списания, необходимо переместить часть продукци
и со второго регистра на первый, указав
номера справок А и Б для прихода в первом регистре.

Как видно, номера справок необходимо указывать в обоих случаях перемещения. В первом
случае, продукция с такими номерами будет списана, а во втором, оприходована на

первом
регистре.

Номера марок не участвуют в перемещениях, поэтому их считывать не нужно.

Перемещение продукции в ЕГАИС осуществляется выгрузкой документа
Внутреннее
перемещение

с указанием дополнительных параметров для ЕГАИС. В связи с тем, что в реально
м
учете не всегда есть необходимость деления на оптовый и розничный склады, предусмотрен
вариант, когда документ отправляется в ЕГАИС, но не влияет на регистры учета в Айтиде. ото
позволяет разделить учет в Айтиде, от учета в ЕГАИС.

Настройка параметров от
правки Перемещения в ЕГАИС производится в форме
Информация для
ЕГАИС для документа
Внутреннее перемещение
. дорма вызывается нажатием кнопки
Информация для ЕГАИС

на закладке
Дополнительные реквизиты

экранной формы документа.

[
Отправка перемещений продукции между регистрами ЕГАИС.
]


70



В поле
Статус отправки в ЕГАИС

первоначально необходимо выбрать вариант
Выгружать в ЕГАИС,
документ не был отправлен
. ото начальный статус документа, позволяющий начать его движение
в ЕГАИС. Необходимо определить в каком направлении будет осуществляться движение
продукции. Параметр
Не
проводить документ по регистрам учета
, определяет, будет ли
документ влиять на учет в Айтиде после своего проведения.

Все поля, кроме параметра
Не проводить документ по регистрам учета
, доступны для
корректировки, как в не проведенном документе, так и в п
роведенном. ото позволяет оперативно
изменять и повторно отправлять документ в ЕГАИС, в случае возникновения ошибок проведения в
ЕГАИС. Поля
ЕГАИС ИД
,
ИД пакета в ЕГАИС

и
Комментарий от ЕГАИС

заполняются автоматически
по мере продвижения документа по ЕГАИС
. Значение поля
Статус отправки в ЕГАИС
, так же
автоматически меняется в процессе обмена с ЕГАИС.

Кнопка Загрузить номера справок А и Б позволяет автоматически заполнить номера справок.


Продукция в документ может быть подобрана любым доступным способом
2

из справочника
аМж, чтением штрих
-
кода, вводом названия в строку документа и т.д. В документе не
предусмотрено колонки Алко
-
код. Алко
-
код продукции определяется
в момент отправки в ЕГАИС
автоматически на основании указанных в документ
е

номеров справок.
В случае, если документ не
будет влиять на регистру учета Айтиды, то при записи и проведении документа не будут
производиться стандартные проверки на выбранные склады.

Отправка
перемещений
в ЕГАИС

После подготовки документа к отправке в ЕГАИС, его необходимо провести. После проведения
документ отобразится в списке
Внутренние перемещения

модуля ЕГАИС. В списке отображаются
[
Отправка перемещений продукции между регистрами ЕГАИС.
]


71


проведенные документы, у которых статус отправки не равен
Документ успешно про
веден в
ЕГАИС

(зеленый).


Список содержит следующие колонки͗

М

Колонка предназначена для отметки документа в списке. Отметка
нескольких документов может использоваться для групповой отправки
актов по ним

О

Содержит цветовое представление статуса
документа.

Возможно три
статуса͗


оранжевый означает, что документ был передан в баМ, но
подтверждения о передаче его в ЕГАИС еще нет.


зеленый означает, что документ был проведен в ЕГАИС.


красный означает, что ЕГАИС вернул отказ в проведении докумен
та.
Причину отказа можно узнать в колонке Комментарий ЕГАИС.

Номер

Внутренний номер акта в Айтиде

Дата

Дата, указанная в документе списания

Направление

Направление перемещения.



В розницу͖



ИЗ розницы͖

Склад отправитель

Наименование склада отправителя

Склад
получатель

Наименование склада
получателя

Комментарий
ЕГАИС

В случае ошибки проведения в ЕГАИС, в этом поле будет выведена причина
отказа.

В списке доступны сортировка и фильтрация данных, вызываемые аналогично другим формам
системы Айтида.

[
Отправка пере
мещений продукции между регистрами ЕГАИС.
]


72


В
списке можно вызвать контекстное меню для выполнения операций с текущим документом͗


1.

Просмотр
. Позволяет открыть экранную форму для просмотра/печати документа.

2.

Корректировка
. Открывает экранную форму документа в режиме редактирования, если
документ не про
веден.

3.

Отметить документы
. Отмечает документы, по которым не были отправлены акты.

4.

Снять все отметки
. Снимает отметки со всех записей.

5.

Запросы документа.

Переходит на закладку Запросы в ЕГАИС и устанавливает фильтр на
запросы, отправленные в ЕГАИС на основ
ании документа.

6.

Закрыть
. Закрывает экранную форму.

Для
отправки
перемещения

или списка
перемещений
необходимо
их
отметить и нажать
кнопку
Отправить
внутренние перемещения

в систему ЕГАИС
.

В случае успешной отправки статус документа в колонке О будет
обновлен. При дальнейшем
обмене с ЕГАИС статус документа будет меняться, в зависимости от того, приняла ЕГАИС документ
или нет.



Отправка
акта списания выполняется в версии 2 формата ЕГАИС. ото не зависит от
установки параметра баМ
Использовать формат обм
ена с ЕГАИС версии 2
.

[
Отправка перемещений продукции между регистрами ЕГАИС.
]


73


Формирование начального остатка в розничном регистре ЕГАИС.

К первому октября 2016 необходимо сверить остатки, числящиеся в ЕГАИС с реальными остатками
в торговом зале и на складе.

Рекомендуемая последовательность действий следующая.

1.

Запросить остатки из ЕГАИС по оптовому регистру.


2.

Получить в ответ документ Инвентаризация ЕГАИС. Проставить в этом документе реальное
количество, равное учетному.


3.

Записать документ и на основании выписать Внутреннее перемещение.


4.

В сформированном
документе указать информацию для передачи в ЕГАИС.

[
Отправка перемещений продукции между регистра
ми ЕГАИС.
]


74



5.

Записать, провести и отправить документ в ЕГАИС. Распределять номера справок не нужно.

6.

После получения положительного ответа на отправку внутреннего перемещения, необходимо
запросить остатки по розничном
у регистру.


7.

Получить ответ в виде Инвентаризации ЕГАИС по розничному регистру. В полученном
документе произвести сверку наличия реальной продукции и учтенной в ЕГАИС.

8.

На основании результатов сверки отправить Акт списания по розничному регистру на ранее

проданную продукцию, указав основание для списания Розничная реализация продукции, не
подлежащей фиксации в ЕГАИС.

[
Отправка перемещений продукции между регистрами ЕГАИС.
]


75



9.

Отправить акт постановки на баланс в розничный регистр, с указанием причины основания
Продукция, полученная до 01.01.2016





После
успеш
ного
проведения
всех документов в ЕГАИС
, остатки на оптовом регистре ЕГАИС
обнулятся, а вся продукция будет доступна для розничной продажи.



[
Отправка актов списания пивной продукции, на основании продаж.
]


76


Отправка

актов списания пивной продукции, на основании
продаж.

аекущие правила, установленные дСРАР позволяют не отправлять в ЕГАИС чеки на продажу
пивной продукции, а так же сидра, пуаре и медовухи. Вместо этого, предлагается ежедневно, в
конце рабочего дня отправлять в ЕГАИС акт списания проданной за день продукции,

с указанием
основания для

списания
"
Розничная реализация продукции, не подлежащей фиксации в
ЕГАИС
"
.

Списание предполагается производить с розничного регистра. Данное решение дСРАР,
вероятнее всего, вызвано тем, что в пивном чеке не предусмотрен алко
-
код

продаваемой
продукции. ото связано с тем, что при продаже на кассе нет возможности узнать это значение.
ЕГАИС не зная этого значения не сможет списать продукцию с розничного регистра, т.к. в нем
остатки хранятся в разрезе алко
-
кодов. Поэтому, дСРАР предло
жило отправлять акты списания
продукции, в которых поле алко
-
код является обязательным.

В Айтиде процесс отправки пивных актов списания реализован в модуле ЕГАИС следующим
образом. В форме модуля добавлена закладка ДКС. На этой закладке выводятся документы

кассовой смены, в которых присутствует пивная продукция, и у которых статус отправки в ЕГАИС
отличается от
Не отправлять документ в ЕГАИС

и от
Документ проведен в ЕГАИС
.

Контроль параметров отправки Актов списания в ЕГАИС производится в форме
Информация
для
ЕГАИС для документа
кассовой смены
. дорма вызывается нажатием кнопки
Информация для
ЕГАИС

на закладке
Дополнительные реквизиты

экранной формы документа.


В поле
Статус отправки в ЕГАИС

первоначально указано
Не отправлять документ в ЕГАИС
.
Для
отправки

ДКС в ЕГАИС необходимо выбрать вариант
Отправлять в ЕГАИС. Документ не был
отправлен.

Дополнительно, н
еобходимость отправки определяется на основании наличия пивной
продукции в документе.

Документы не содержащие такую продукцию в списке модуля ЕГАИС не
бу
дут выводиться.

[
Отправка актов списания пивной продукции, на основании продаж.
]


77


Все поля доступны для корректировки, как в не проведенном документе, так и в проведенном.
ото позволяет оперативно изменять
,

и повторно отправлять документ в ЕГАИС, в случае
возникновения ошибок проведения в ЕГАИС. Поля
ЕГАИС ИД
,
ИД пакета
в ЕГАИС

и
Комментарий
от ЕГАИС

заполняются автоматически по мере продвижения документа по ЕГАИС. Значение поля
Статус отправки в ЕГАИС
, так же автоматически меняется в процессе обмена с ЕГАИС.

Кнопка
Загрузить алкокоды

позволяет загрузить в документ алкоко
ды для строк, в которых
алкокод еще не указан., и которые связаны только с одним алкокодом. Если товар связан с
несколькими алкокодами, то пользователь должен самостоятельно выбрать алкокоды из списка.

Кнопк
а

Загрузить номера справок А и Б

для
этого
документа не предусмотрена
, потому что
информация о
номера
х

справок
,
в этом случае
, в ЕГАИС не отправляется. аак как при
формировании ДКС из данных о продажах нет информации о проданных алкокодах, Айтида
автоматически определяет алкокоды для строк документ
а в момент отправки. В определении
алкокодов участвуют следующие документы͗

1.

Инвентаризация ЕГАИС по розничному регистру͖

2.

Перемещение алкогольной продукции между регистрами ЕГАИС͖

3.

Списание с розничного регистра ЕГАИС͖

4.

Акты постановки на баланс в розничный
регистр ЕГАИС͖

5.

ДКС, в части списания пивной продукции с розничного регистра ЕГАИС.


аак как

одному

товару из строки ДКС может соответствовать несколько алкокодов,
то в процессе определения доступных алкокодов Айтида может разбить одну строку с
продукцией на

несколько, для распределения всего проданного количества между
алкокодами
.
В случае
, если по какой
-
либо позиции будет не хватать остатков для
распределения алкокодов, все внесенные изменения будут отменены, и документ не
будет отправлен в ЕГАИС.


Рекомендо
ван
а следующая
схема работы

с актами списания пивной продукции
.

1. Необходимо перед началом отправки актов списания в ЕГАИС запросить остатки по
розничному регистру ЕГАИС и

НИиЕГО не меняя (ни дату

документа
, ни значения других
полей),

провести полученную
И
нвентаризацию ЕГАИС.

2. Отправлять ДКС в ЕГАИС строго в хронологическом порядке. Иначе расчеты могут
вернуть неверные алкокоды и ЕГАИС не проведет акт списания.

3. Периодически
, т.е.
один
-
два раза в месяц
,

запрашивать остатки в ЕГАИС и проводить
получаемы
е инвентаризации.

Соблюдение этих несложных правил позво
л
ит минимизировать проблемы на этом
участке работы с ЕГАИС.



При распределении алкокодов используются следующие предположения͗

o

В литрах и дал учитывается разливной алкоголь. Поэтому, если в карточке
товар
а единица измерения литр, или дал/дкл
, то
проданное количество в
документе списания будет пересчитано в декалитры.

o

Если товар учитывает в иных единицах измерения, то он считается штучным.
В этом случае
,
проданное количество будет пересчитано в штуки
,
возможно,
с
учетом значения поля О
бъем тары

в карточке товара, если продажа была в
литрах.



Если в системе задана константа
_ЕГАИСРАСПРЕДЕЛсанВСЕАЛКОКОДм
, со значением
ЛОЖн, то для продукции, у которой один алкокод этот алкокод будет сразу
[
Отправка актов списания пивной продукции, на основании продаж.
]


78


проставлен в док
умент списания, без проверки и попыток рассчитать текущий
остаток алкокодов на складе, доступных для списания. В таком случае, проверка
наличия будет выполняться ЕГАИС, а не Айтидой.


Если в системе задана константа
_ЕГАИСНЕРАСПРЕДЕЛсанАЛКОКОДм
, со значение
м
Истина, то система не будет производить распределение алкокодов перед отправкой
акта списания в ЕГАИС. В таком случае, пользователь должен вручную выбрать
необходимые алкокоды для отправки.


Если в системе определена константа
_ЕГАИСРАЗРЕйИаниАСаИиНмЕСПИС
АНИсПОДКС
, то в случае, если при распределении
алкокодов, не для всей продукции удалось определить алкокоды, то пользователю
будет предложено отправить документ только с теми позициями, для которых
удалось это сделать.


Если в параметрах баМ указано, что не
обходимо отправлять маркированную
продукцию в ЕГАИС, то необходимо, чтобы для каждой отправляемой в ЕГАИС строки
маркированной продукции были указаны номера марок. В таком случае, в акте списания
продукции будут переданы не только алкокоды продукции и номе
ра списываемых марок.

Автоматическое заполнение статуса
ДКС для отправки в ЕГАИС и
алкокодов для пивной продукции
.

Для того, чтобы оператору не нужно было в каждом документе, содержащем пивную продукцию,
выбирать статус для отправки в ЕГАИС, можно в точке
зрения для ДКС
в скрипт проверки перед
записью документа
добавить запрос, который будет присваивать данный статус автоматически.
аекст

запроса
:

ЗАПРОС
( "IF (SELECT egaisstatus FROM spr008 WHERE identity_column = " + @
ИДДокумента

+ " ) = 0 AND



EXISTS( SELECT * FROM spec008 spec INNER JOIN sprnn sprnn ON spec.nn = sprnn.nn WHERE ic= " + @
ИДДокумента

+ " AND dbo.fn_alcotype( sprnn.nnvid ) = 2 )


ИДДокумента

);


В случае, если не предп
олагается отправка актов списания пивной продукции по ДКС
,

необходимо
заполнять значения алкокодов для пивной продукции, т.к. из кассовой программы для нее не
приходит эта информация. Алкокоды потребуются для формирования алкогольной декларации
(форма 12).

Для автоматического расчета и заполнения алкокодов в момент создания ДКС, в
скрипт проверки перед записью необходимо добавить
текст
, который будет выполнять эту работу.

аекст предполагает, что склад, указанный в ДКС соответствует складу, указанному в наст
ройках
баМ.


СКЛАД= ЗАПРОС( "SELECT SUBSTR=NG( param, 12, 10 ) FROM param_ex W:ERE CONVERT( varchar( max ), value ) =(SELECT
sklad FROM spr008 W:ERE identity_column= " + @ИДДокумента + " ) AND LEFT( param, 11 ) = 'EGA=S_SKLAD'" )͖

ЕГАИС.Инициализироватьобмен( )͖

=F ( ЗАПРОС("SELECT COUNT( * ) FROM spec008 spec =NNER HO=N sprnn sprnn ON spec.nn = sprnn.nn W:ERE ic=
" +
@ИДДокумента + "


AND dbo.fn_alcotype( sprnn.nnvid ) = 2 AND spec.alcocode = ''" ) � 0 )



ЕГАИС
.
РаспределитьАлкокодыДКС
( @
ИДДокумента

) ;

Отправка

ДКС

в

ЕГАИС

Проведенный Д
КС, содержащий пивную продукцию, в статусе
Отправлять в ЕГАИС.

Документ
не был отправлен

отобразится в списке
ДКС
/Ва

модуля ЕГАИС.


[
Отправка актов списания пивной продукции, на основании продаж.
]


79



Список содержит следующие колонки͗

М

Колонка

предназначена для отметки документа в списке. Отметка
нескольких документов может использоваться для групповой отправки
актов по ним

О

Содержит цветовое представление статуса документа.

Возможно три
статуса͗


оранжевый означает, что документ был передан в баМ, но
подтверждения о передаче его в ЕГАИС еще нет.


зеленый означает, что документ был проведен в ЕГАИС.


красный означает, что ЕГАИС вернул отказ в проведении документа.
Причину отказа можно узнать в
колонке Комментарий ЕГАИС.

Номер

Внутренний номер акта в Айтиде

Дата

Дата, указанная в документе списания

Склад

Наименование склада
продажи

Комментарий
ЕГАИС

В случае ошибки проведения в ЕГАИС, в этом поле будет выведена причина
отказа.

В списке
доступны сортировка и фильтрация данных, вызываемые аналогично другим формам
системы Айтида.

[
Отправка актов списания пивной продукции, на основании продаж.
]


80


В списке можно вызвать контекстное меню для выполнения операций с текущим документом͗


1.

Просмотр
. Позволяет открыть экранную форму для просмотра/печати документа.

2.

Корректировка
. Открывает экранную форму документа в режиме редактирования, если
документ не проведен.

3.

Отметить документы
. Отмечает документы, по которым не были отправлены акты.

4.

Снять все отметки
. Снимает отметки со всех записей.

5.

Запросы документа.

Переход
ит на закладку Запросы в ЕГАИС и устанавливает фильтр на
запросы, отправленные в ЕГАИС на основании документа.

6.

Закрыть
. Закрывает экранную форму.

Для
отправки
документа
или списка
документов
необходимо
их
отметить и нажать кнопку
Отправить акты списания пр
одукции в систему ЕГАИС
.

В случае успешной отправки статус документа в колонке О будет обновлен. При дальнейшем
обмене с ЕГАИС статус документа будет меняться, в зависимости от того, приняла ЕГАИС документ
или нет.



Отправка
акта списания выполняется в версии 2 формата ЕГАИС. ото не зависит от
установки параметра
баМ
Использовать формат обмена с ЕГАИС версии 2
.

[
Отправка актов списания пивной продукции, на основании продаж.
]


81



Отправлять ДКС в ЕГАИС необходимо строго в хронологическом порядке. В противном
случае, система не сможет правильно р
аспределить алкокоды, что, скорее всего,
приведе
т

к отказу в проведении акта списания в ЕГАИС.



[
Закладка Запросы в ЕГАИС
]


82


Закладка Запросы в ЕГАИС

На закладке Запросы в ЕГАИС фиксируются все запросы, отпр
авляемые Айтидой в ЕГАИС, а
так
же ответы, полученные на эти запросы.


Список

содержит следующие колонки͗

М

Колонка предназначена для отметки документа в списке. Отметка
нескольких документов может использоваться для групповой отправки
актов по ним

О

Содержит цветовое представление статуса запроса. Если выведен синий
маркер, то
это знач
ит, что ответ на запрос получен


Документ

Название, номер и дата документа, по которому был отправлен запрос.
Например, при отправке акта подтверждения поставки по приходной
накладной. Будет выве
ден номер и дата этой накладной

И
Д запроса

Идентификатор запроса, который был присвоен системой ЕГАИС. По этому
идентификатору можно отслеживать
движение запроса на сайте дСРАР

Дата запроса

Дата отправки запроса

а

аекст запроса. При нажатии на кнопку в колонке будет отображено окно с
текстом запроса.


[
Закладка Запросы в ЕГАИС
]


83


Ответ

аекст основного ответа на запрос. Выводится только после получения ответа
из ЕГАИС. Для запросов товаров и реквизитов контрагентов вы водится
фраза Ответ получен. Для документов выводится текст из со
держательной
части файла ответа

Комментарий

аекст комментария к ответу, сгенерированный ЕГАИС. При отказе в
проведении документа в этом комментар
ии будет указана причина отказа

а

аекст файл ответа. При нажатии на кнопку в этой колонке будет отображ
ено
окно с текстом файла ответа

URL

Имя файла в баМ

В списке доступны сортировка и фильтрация данных, вызываемые аналогично другим формам
системы Айтида.

В списке можно вызвать контекстное меню для выполнения операций с текущим запросом

:

1.

Просмотр

документа
. Позволяет открыть экранную
форму для просмотра/печати документа,
если запрос был связан с документом.

2.

Корректировка документа
.

Позволяет открыть экранную форму в режиме корректировки
документа, если запрос был связан с документом и документ еще не проведен.

3.

Копировать ИД запроса
2

к
омментарий
.
Позволяет скопировать в буфер обмена текст одного
из полей.

4.

бдалить файл ответа из баМ.
Позволяет удалить из баМ файл ответа.



[
Доку
мент Вскрытие тары.
]


84


Документ Вскрытие тары.

Документ предназначен для фиксации факта вскрытия тары при торговле алкоголем в разлив.
Данный документ может формироваться автоматически на основании аналогичного документа во
дронтол во время загрузки данных, или вручную, при организации торговли через М
одуль
регистрации продаж Айтида. Содержимое проведенных документов Вскрытие тары используется
при формировании отчета «
Журнал учета объема розничной продажи алкогольной и
спиртосодержащей продукции
».

Стандартная операция обновления добавляет документ в сис
тему меню Администратора и
стандартную точку зрения Магазин. Если, по каким
-
то причинам, были изменены
меню
Администратора и/или точка зрения, то п
еред началом работы с данным документом
необходимо выполнить действия, полностью аналогичные описанным в разд
еле
Подготовка к
работе с актами постановки продукции на баланс
. В качестве команды меню необходимо ввести
DO

spr
046

Заполнение документа Вскрытие тары.


1.

Номер по порядку
. Присваивается автоматически, однозначно иде
нтифицирует строку в
документе.

2.

Код
.

Код товара из справочника аМж.

3.

Наименование
.

Наименование товара из справочника аМж.

4.

Количество
.

Количество единиц продукции, которое необходимо поставить на баланс.

5.

Единица.
Единица измерения.

После заполнения документ
а товарами его необходимо сохранить и провести. Документ не
будет влиять на регистры учета. аем не менее он должен быть проведен, чтобы быть
отображенным в отчетах.

[
Документ Вскрытие тары.
]


85


Для автоматического создания документа в момент загрузки данных из дронтол
предусмотрено дв
а профиля обмена с дронтол͗

1.

Обмен данными с дронтол 5.2 (вскрытие тары)
.

2.

Обмен данными с дронтол. W=N32 V2 (вскрытие тары)
.

оти профили формируют документ Вскрытие тары из чеков с типом 18 во дронтол ЕГАИС, или
из не фискального документа с кодом документа

18, при использовании версии дронтол без
ЕГАИС.

Для формирования
Журнал
а

учета объема розничной продажи алкогольной и
спиртосодержащей продукции

предусмотрена отчетная форма «
Журнал учета продажи
алкогольной продукции (узкий/вскрытие тары)
».

Для
различения продаж разливной продукции, которая не должна попадать в журнал учета и
бутилированной продукции, которая должна попадать в этот журнал, предлагается в каждую
карточку товара, которая может быть продана в разлив, добавить единицу измерения «
литр
»,
с указанием необходимого коэффициента и штрихового кода.
йтриховой код необходим для
продажи этой продукции во дронтол, т.к. во дронтол нет возможности указать единицу
измерения продаваемого товара. Профиль обмена при загрузке данных преобразует
прочита
нный на кассе штриховой код в единицу измерения. ааким образом будет получена
информация о том, что разливную продукцию не нужно включать журнал учета.


Стандартная схема работы с алкогольной продукцией и в скрытием тары по дронтол
подразумевает выгрузку во

дронтол для каждого наименования алкогольной продукции
двух карточек. Одна карточка с признаками алкоголя
.

Для этой карточки будет
формироваться документ Вскрытие тары во дронтол. Вторая карточка без признаков
алкоголя. ота карточка будет продаваться в ро
злив. Профили обмена с дронтол
автоматически выгружают по две карточки товара во дронтол для алкогольной
продукции, учитываемой в литрах. Первая карточки с кодом и Айтиды выгружается
без алкогольных признаков. Вторая с кодом из Айтиды увеличенным на 900000
000
выгружается с алкогольными признаками, для формирования документа Вскрытие
тары. При загрузке данных из дронтол производится обратное преобразование кодов.


Если в параметрах баМ указано, что необходимо отправлять маркированную
продукцию в ЕГАИС, то нео
бходимо, чтобы для каждой отправляемой в ЕГАИС строки
маркированной продукции были указаны номера марок. В таком случае, в акте списания
продукции будут переданы не только алкокоды продукции и номера списываемых марок.



дормат обмена с ЕГАИС требует наличи
я цены реализации при отправке акта
списания с основанием Реализация. В документе вскрытия тары не предусмотрено
такое поле, поэтому, в ЕГАИС будет отправлена учетная цена списываемой продукции.

Автоматическое заполнение статуса для отправки в ЕГАИС.

Для т
ого, чтобы оператору не нужно было в каждом документе, содержащем пивную продукцию,
выбирать статус для отправки в ЕГАИС, можно в точке зрения для ДКС в скрипт проверки перед
записью документа добавить запрос, который будет присваивать данный статус автома
тически.
аекст

запроса
:

[
Документ Вскрытие тары.
]


86


ЗАПРОС
( "I
F (SELECT egaisstatus FROM spr0
46 WHERE identity_column = " + @
ИДДокумента

+ " ) = 0

ИДДокумента

);

Отправка

Вскрытия тары в

ЕГАИС

Проведенный
ДВа

в статусе
От
правлять в ЕГАИС.

Документ
не был отправлен

отобразится в
списке
ДКС/Ва

модуля ЕГАИС.



Список содержит следующие колонки͗

М

Колонка предназначена для отметки документа в списке. Отметка
нескольких документов может использоваться для групповой отправки
актов по ним

О

Содержит цветовое представление статуса документа.

Возможно три
статуса͗


оранжевый означает, что документ был передан в баМ, но
подтверждения о передаче его в ЕГАИС еще нет.


зеленый означает, что документ был проведен в ЕГАИС.


красный означает, что ЕГАИС вернул отказ в проведении документа.
Причину отказа можно узнать в колонке Комментарий ЕГАИС.

Номер

Внутренний номер акта в Айтиде

Дата

Дата, указанная в документе списания

Склад

Наименование склада продажи

Комментарий
ЕГ
АИС

В случае ошибки проведения в ЕГАИС, в этом поле будет выведена причина
отказа.

В списке доступны сортировка и фильтрация данных, вызываемые аналогично другим формам
системы Айтида.

[
Документ Вскрытие тары.
]


87


В списке можно вызвать контекстное меню для выполнения операций с
текущим документом͗


5.

Просмотр
. Позволяет открыть экранную форму для просмотра/печати документа.

6.

Корректировка
. Открывает экранную форму документа в режиме редактирования, если
документ не проведен.

7.

Отметить документы
. Отмечает документы, по которым не был
и отправлены акты.

8.

Снять все отметки
. Снимает отметки со всех записей.

9.

Запросы документа.

Переходит на закладку Запросы в ЕГАИС и устанавливает фильтр на
запросы, отправленные в ЕГАИС на основании документа.

10.

Закрыть
. Закрывает экранную форму.

Для
отправки
документа или списка документов необходимо их отметить и нажать кнопку
Отправить акты списания продукции в систему ЕГАИС
.

В случае успешной отправки статус документа в колонке О будет обновлен. При дальнейшем
обмене с ЕГАИС статус документа будет меняться,

в зависимости от того, приняла ЕГАИС документ
или нет.



Отправка
акта списания выполняется в версии 2 формата ЕГАИС. ото не зависит от
установки параметра баМ
Использовать формат обмена с ЕГАИС версии 2
.

[
Вскрытие тары и модуль регистрации продаж
.
]


88



Отправлять Д
аВ

в ЕГАИС необходимо строго в хронологическом порядке. В противном
случае, система не сможет правильно распределить алкокоды, что, скорее всего,
приведе
т

к отказу в проведении акта списания в ЕГАИС.

Вскрытие тары и модуль регистрации продаж.

Для использован
ия функционала вскрытия тары необходимо произвести дополнительные
настройки модуля регистрации продаж.

1.

В выражение проверки товара на алкоголь необходимо ввести текст, как на рисунке


ОаПРАВИанСООБкЕНИЕ( _ДЕСКРИПаОРОКНА, _СООБкЕНИЕПОЛбиИанЗНАиЕНИЕПОЛс, "o
peration" )

Операция


= _ЗНАиЕНИЕПОЛс͖

ВидПродукции


=
ЗАПРОС
( "SELECT nnvid FROM sprnn WHERE nn = '" + @
аовар

+ "'" );

Единица



=
ЗАПРОС
( "SELECT ed FROM sprnn WHERE nn = '" + @
аовар

+ "'" );


=F ( ( Единица == "л" AND Операция != "ПРОиЕЕ" ) OR VAL(
ВидПродукции ) == 0 ) RETURN 0͖

=F ( VAL( ВидПродукции ) >= 500 OR ВСПИСКЕ( VAL( ВидПродукции ), 261, 262, 263 ) )

RETURN 2;

RETURN 1;



2.

В карточке оборудования дР выбрать профиль
Профиль дР Атол v.2 вскрытие тары
.

3.

Для выполнения вскрытия тары в форме реги
страции выбирать операцию
Прочее/Вскрытие тары
.

4.

В форме Расчеты с покупателем необходимо выбирать тип документа Вскрытие тары.



[
Вскрытие тары и модуль регистрации продаж.
]


89





[
Правила распределения номеров справок в документах списывающих п
родукцию с оптового
регистра ЕГАИС.
]


90


Правила распределения номеров справок в документах
списывающих продукцию с оптового регистра ЕГАИС.

К документам
списывающим продукцию относятся͗

1.

Расходные накладные͖

2.

Списания аМж͖

3.

Внутренние перемещения с оптового регистра в розничный͖

Для каждого товара из документа ищется ближайшая более ранняя инвентаризация ЕГАИС для
оптового регистра. Запоминаются остатки из та
кого документа в разрезе номеров справок. Затем к
полученным остаткам прибавляются все приходные накладные, акты постановки на баланс и
перемещения из розничного регистра в оптовый в разрезе номеров справок. После этого, из
полученного результата вычитаютс
я расходные накладные, акты списания продукции и
перемещения продукции с оптового на розничный регистр. Полученный конечный остаток
распределяется по количеству продукции в документе. Все анализируемые документы имеют
дату и время более раннюю, либо равную

дате и времени документа списания.

Правила распределения алкокодов в документах кассовой
смены
и вскрытия тары,
при списания пивной продукции с
розничного регистра ЕГАИС.

Определяется
последняя по дате проведенная Инвентаризация ЕГАИС. Если в системе
используется несколько баМ, то ищется последняя по дате проведенная Инвентаризация ЕГАИС, у
которой КПП склада не указан, либо он соответствует КПП склада из ДКС/Ва. Считается, что список
продукции
,

перечисленной в найденной Инвентаризации ЕГАИС
,

с указанн
ым количеством по
учету в
Е
ГАИС, является достоверным остатком продукции в ЕГАИС. Если продукции нет в этом
документе, то считается, что ее нет на остатке в ЕГАИС. Поэтому, если делались частичные
инвентаризации/сверки остатков с ЕГАИС, то после окончания
работы с ними необходимо
запросить полные остатки продукции из ЕГАИС.

Затем, из найденного документа з
апоминаются остатки в разрезе алкокодов.
К

полученным
остаткам прибавляются все приходные накладные, по которым было выполнено перемещение в
розничный ре
гистр, акты постановки на баланс
в розничный регистр
и перемещения из оптового
регистра в розничный в разрезе алкокодов. После этого, из полученного результата вычитаются
акты списания продукции,
ДКС/Ва

и перемещения продукции с розничного на оптовый регис
тр.
Полученный конечный остаток распределяется по количеству продукции в документе. Если
получается так, что необходимо списать несколько алкокодов, то одна строка в документе
заменяется на необходимое количество строк с разными алкокодами, и суммарным кол
ичеством,
равным исходному проданному количеству.
Все анализируемые документы имеют дату и время
более
позднюю, чем найденная Инвентаризация ЕГАИС
.


Отправлять ДКС в ЕГАИС необходимо строго в хронологическом порядке. В противном
случае, система не сможет пр
авильно распределить алкокоды, что, скорее всего,
приведе
т

к отказу в проведении акта списания в ЕГАИС.

[
Отчет по остаткам и оборотам алкокодов.
]


91


Отчет по остаткам и оборотам алкокодов
.

Отчет предназначен для учета движения и остатков алкокодов на балансе организации. Отчет
позволяет подробно по д
окументам проанализировать движения алкокодов, а так же их остаток
на балансе организации. Первоисточником информации об остатках алкокодов на балансе
организации считается информация, полученная из ЕГАИС и оформленная документом
Инвентаризация ЕГАИС. От э
тих данных производится дальнейший расчет. ЕГАИС является
сторонней по отношению к Айтиде системой, поэтому состояния документов (проведение) могут
отличаться. В Айтиде документ может быть проведен, а в ЕГАИС нет, и наоборот. Документ может
быть подготовле
н в Айтиде, но еще не отправлен в ЕГАИС. Либо отправлен, но ответ может быть
еще не получен. По этим причинам, в отчете можно указать, какие документы должны
участвовать в расчете.


Отчет производит расчет остатков на начало и конец заданного периода,
а так же выводит
обороты за этот период. В виду того, что могут быть разногласия между данными ЕГАИС и Айтиды,
остатки и обороты могут расходиться. Например, в Айтиде документ может быть отмечен как
проведенный и с положительным ответом из ЕГАИС, а в остат
ки полученные из ЕГАИС он, по
какой
-
то причине, не вошел.

Параметр Алкокоды позволяет в себя считывать марки сканером йК или вводить алкокоды.
Марок и алкокодов может быть несколько разделенных пробелом.

Параметр склад позволит отфильтровать документы, от
носящиеся только к определенным
складам. Параметр актуален для случаев, когда в одной базе ведется учет с нескольких баМ, а
получиться данные необходимо только относительно одного из них.

Параметр Регистр ЕГАИС позволяет указать, относительно какого регис
тра необходимо собирать
данные. Относительно розничного регистра учитываются документы͗ Приходные накладные в
части перемещения в розничный регистр, Внутренние перемещения из регистра в регистр, Акты
постановки на баланс розничного регистра, Акты списания
продукции с розничного регистра, ДКС,
Инвентаризации ЕГАИС по розничному регистру.

Относительно оптового регистра учитываются
документы͗ Приходные накладные без перемещения в розничный регистр, Внутренние
перемещения из регистра в регистр, Акты постановки
на баланс оптового регистра, Акты списания
продукции с оптового регистра, Расходные накладные, Инвентаризации ЕГАИС по оптовому
регистру.

[
Отчет по остаткам и оборотам алкокодов.
]


92


Параметр аип документов позволяет выбрать, какие документы должны участвовать в расчете
2

проведенные или все.

Параме
тр Статус в ЕГАИС позволяет отфильтровать документы, которые имеют отметку, что были
проведены в ЕГАИС.

Параметр Подробно позволяет выводить обороты. Если он не установлен, то будут выведены
только итоги по каждому алкокоду.

Параметр Не выводить без остатк
ов и оборотов позволяет убрать из отчета алкокоды, по которым
за указанный период не было зарегистрировано движений и их нет на остатках.

Пример сформированного отчета.


Как видно из примера, Инвентаризации ЕГАИС не учитываются в общем обороте, но
отображаются в колонке Приход.

Отчет может быть
использован следующими способами͗



П
одключен как самостоятельная отчетная форма
;



К
ак печатная форма к документам. Во втором случае после запроса параметров отчет
будет сформирован по алкокодам, отмеченным в до
кументе.



Подключен как печатная форма к справочнику аМж.

Модуль сверки с поставщиками алкогольной продукции.

Модуль предназначен для проведения сверки поставок алкогольной продукции с данными,
предоставляемыми поставщиком. Сверка производится в двух видах.

[
Подключение и настройк
а модуля.
]


93


1.

Кратко
-

в разрезе кодов вида продукции.

2.

Подробно
-

в разрезе кодов вида продукции и приходных накладных.

Поставщики алкогольной продукции присылают могут присылать файлы для сверки файлы в двух
форматах͗

1.

В

формате

MS

Excel

/
OpenOffice
(
xls
,
csv
,
xlsx,
͙
).
Данные в файле должны быть
представлены по дорме 11 или дорме 12, алкогольной декларации. Столбцы должны
быть в начале пронумерованы значениями от 1 до 20
-
ти. Загружаются данные из колонок
2 (вид продукции), 17 (дата накладной), 18 (номер накладной) и

20 (объем поставки).


Несмотря на то, что данные загружаются только из указанных колонок, предшествующая
нумерация должна быть полной, т.е. должны присутствовать подряд все значения от 1 до 20. ото
является признаком начала данных. Если данные приходят в

ином виде, т.е. без нумерации
колонок, то необходимо добавить нумерацию. После проверки и приведения к необходимому
виду, файлы должны быть сохранены в формате
CSV

для возможности последующей загрузки.

2.

В формате
XML
, в виде выгрузки в программу Декларант
Алко. дайлы в таком виде не
требуют дополнительных действий перед загрузкой.

Подключение и настройка модуля.

Модуль подключен и может быть вызван из кнопки Дополнительные действия журнала
приходных накладных.


[
Работа с модулем сверки.
]


94


При первом запуске необходимо проверить, выбр
аны ли печатные формы в кнопке Печать. Если
нет, то необходимо добавить две формы


1.

Сверка с поставщиком по алкоголю (кратко)

2.

Сверка с поставщиком по алкоголю (подробно)

Работа с модулем сверки.

Перед загрузкой файла с данными необходимо заполнить параметр
ы для расчета.

1.

Квартал и год
2

необходимо указать за какой период производится сверка.

2.

Выбрать, какие данные будут сверяться
2

по крепкому алкоголю (дорма 11), или
некрепкому (дорма 12).

3.

Для каких складов необходимо учитывать приходные накладные. Если скл
ад находится в
филиале, то данные будут взяты из базы копии соответствующего филиала.

4.

Выбор фирмы позволит учитывать только те накладные, в которых указана выбранная
фирма.

5.

Выбор поставщика обязателен. В расчете будут участвовать накладные только от
выбранного поставщика.

Когда параметры заполнены, можно нажать кнопку
Выбрать файл и рассчитать
. Будет
предложено выбрать файл с расширением
csv

или
xml
.

После загрузки файла, на закладке
Общие данные
, будут выведены расхождения в разрезе
кодов вида продук
ции.

[
Печать сверки.
]


95



При этом, зеленым цветом будут подсвечены записи. По которым нет расхождений. Розовым
2

с расхождениями. По каждой строке можно посмотреть детализацию, в разрезе накладных.


Кнопкой
Просмотр документа

можно открыть документ из текущей строки на про
смотр.

Если
в колонке
Склад

выведено

<в системе нет документа>

, то это означает, что в загруженном
файле накладная есть, а в Айтиде соответствующей накладной нет.

Печать сверки.

Нажав кнопку Печать и выбрав один из вариантов печати, можно распечатать
краткую, или
подробною сверку.

[
Печать сверки.
]


96


Краткая сверка.


Из каждой строки отчета можно вызвать подробную сверку по текущему коду вида продукции.

Подробная сверка.


Из каждой строки отчета можно вызвать соответствующую приходную накладную.


Приложенные файлы

  • pdf 3256538
    Размер файла: 4 MB Загрузок: 0

Добавить комментарий