Планирование работы старшей медсестры отделения включает: составление графиков работы и табелей графика отпусков сотрудников отделения на следующий год учет движения пациентов.

ПАМЯТКА СТАРШЕЙ МЕДИЦИНСКОЙ СЕСТРЕ ПО СОСТАВЛЕНИЮ ПЛАНОВ
Л А. КАРАСЕВА, профессор ГОУ ВПО «Самарский государственный медицинский университет Минздравсоцразвития РФ», Н.Н. КОСАРЕВА, президент Самарской региональной общественной организации медицинских сестер
Старшая медицинская сестра является в ЛПУ руководителем первого уровня. Многие аспекты планирования деятельности старшей медсестры могут быть специфичны, однако общепринятые правила рационального распределения рабочего времени распространяются и на руководителя сестринского звена на уровне отделения. Рабочее время старшей медицинской сестры можно условно распределить на производительное и непроизводительное время.
К производительному времени относятся:
основная деятельность - контроль работы персонала, работа со вспомогательными службами;
административная работа - обмен информацией с различными службами СОНД, главной медицинской сестрой, участие в комплексных и административных обходах;
работа с документами - составление планов, отчетов, требований, графиков;
учебно-воспитательная деятельность - подготовка и проведение конференций, занятий;
хозяйственная деятельность - контроль качества ремонтных работ, хозяйственного состояния отделения;
служебные разговоры - распоряжения медицинскому персоналу, обмен информацией между отделениями, службами.
Непроизводительное время - это время приема пиши, личной гигиены, краткосрочный отдых.
Старшая медицинская сестра должна уметь планировать свою работу на гол в соответствии с планами работы отделения, главной медицинской сестры и СОНД в целом. В план включают мероприятия по повышению квалификации медицинских сестер: проведение занятий в отделении, изучение должностных инструкций, инструкций по санитарно- противоэпидемическому режиму, действиям при чрезвычайных ситуациях, выявлении больного с симптомами особо опасных инфекций, инструкции по охране труда и противопожарной безопасности. Необходимо включать в план мероприятий по повышению качества сестринской помощи внедрение новых технологий в наркологии. Для повышения эффективности работы и рационального использования рабочего времени необходимо составление еженедельных и ежедневных планов, в которых по часам расписаны намеченные мероприятия.
Планирование работы старшей медсестры отделения включает:
составление графиков работы и табелей;
графика отпусков сотрудников отделения на следующий год;
учет движения пациентов.
К основным планам работы в деятельности старшей медицинской сестры относятся: годовой, квартальный месячный и ежедневный планы работы, а также дневной регламент. К дополнительным планам работы относятся: план работы Совета медицинских сестер, план проведения сестринских конференций, план занятий с резервом старшей медсестры, план повышения квалификации медицинского персонала в учреждениях повышения квалификации, план подготовки сестринского персонала по вопросам профилактики внутрибольничных инфекций, ВИЧ/СПИДа, особо опасных инфекций, соблюдению фармацевтического порядка.
Исходное начало планирования - структурирование времени. Планирование времени включает в себя следующие стадии:
первая стадия - составление заданий, перечня основных дел дня и недельного (месячного) плана;
вторая стадия - оценка длительности акций (проставьте против каждого задания приблизительное время для выполнения, просуммируйте и определите ориентировочно общее время);
третья стадия - резервирование времени про запас, планом должно быть охвачено не более 60% времени и приблизительно 40% должно быть оставлено в качестве резервного времени;
четвертая стадия - принятие решений по приоритетам, сокращениям и перепоручению с целью сокращения времени, отведенного на выполнение заданий;
пятая стадия - контроль и перенос несделанного.
Среди правил эффективного планирования личного времени руководителя можно выделить следующие:
планирование должно охватывать не более 60% рабочего времени, поскольку каждый день приходится заниматься непредвиденными заранее делами;
все затраты рабочего времени должны документироваться и перепроверяться, как и на что использованы;
все невыполненные запланированные задания должны становиться основой для составления плана на следующий временной период;
планирование личного времени руководителя должно быть регулярным и носить системный характер;
планироваться должен только тот объем задач, который реально может быть выполнен;
планы составляются не для успокоения совести, а для достижения личных целей;
потери времени должны восполняться сразу, лучше дольше поработать, чем позже нагонять;
планирование личного времени необходимо осуществлять в письменной форме собственного образца;
в планах должны фиксироваться искомые результаты, а не какие-то действия;
каждый пункт плана должен иметь четкие временные рамки;
в плане должны быть установлены приоритеты (степень важности) в выполнении заданий;
при планировании необходимо отметить, какие задания необходимо выполнить лично, а какие допустимо и целесообразно делегировать другим лицам;
все непредвиденные дела и посетители являются «поглотителями» личного времени;
планирование должно охватывать как рабочее, так и свободное личное время руководителя;
при планировании необходимо учитывать время для подготовительной и творческой работы;
при планировании время на непродуктивную работу необходимо максимально сокращать;
планирование личного времени необходимо соотносить с планами администрации, медперсонала в отделении, коллег по работе.
Советы по эффективному управлению временем
Пишите себе записки, памятки, помогающие упорядочить и систематизировать все, что требует затраты сил.
Ведите календари, деловые ежедневники для планирования своей деятельности.
Делегируйте работу своим подчиненным, освобождаясь от рутинной работы для решения задач, требующих высокой профессиональной подготовки.
Чтобы максимально эффективно использовать личное время, старшая медсестра разрабатывает недельный, месячный, годовой планы. Предлагаем для ознакомления образцы таких планов.

План работы старшей медицинской сестры на неделю
Время, ч
Вид деятельности

ПОНЕДЕЛЬНИК

8.00-9.00
Проверка приема-сдачи смены, проверка текущей дезинфекции на посту медсестер, процедурного кабинета, проверка разведения дезинфицирующих средств

9.00-9.20
Утренняя планерка

9.20-10.00
Хозяйственный обход отделения с сестрой-хозяйкой

10.00-11.00
Общий обход с зав. отделением

11.00-11.30
Выписка лекарственных средств

11.30-12.00
Выписка пациентов

12.00-13.00
Получение лекарственных средств от фармацевта, их учет по журналам, выдача в отделение

13.00-13.30
Контроль за раздачей пиши пациентам, хранением продуктов в холодильниках

13.30-14.15
Контроль за правильностью оформления документации на вновь принятых пациентов, ведение документации на посту медсестры, соблюдение санэпидрежима в отделении

14.15-14.45
Проверка за проведением генеральной уборки в кабинете плазмафереза

14.45-15.15
Работа с документацией

ВТОРНИК

8.00-9.00
Проверка приема-сдачи смен

9.00-9.20
Утренняя планерка

9.20-10.00
Проверка учета хранения лекарственных препаратов, подлежащих предметно-количественному учету на посту медсестер

10.00-11.00
Общий обход с зав. отделением

11.00-11.30
Контроль за медицинской аппаратурой

11.30-12.00
Выписка пациентов

12.00-13.00
Контроль за правильностью оформления документации на вновь принятых пациентов, ведение документации на посту медсестры, соблюдение санэпидрежима в процедурном кабинете

13.00-13.30
Контроль за раздачей пиши пациентам, хранением продуктов в холодильниках

13.30-14.15
Беседа с медперсоналом по санэпидрежиму, замечания по работе

14.15-14.45
Проверка за проведением генеральной уборки в процедурном кабинете

14.45-15.15
Работа с документацией


СРЕДА

8.00-9.00
Проверка приема-сдачи смен

9.00-9.20
Утренняя планерка

9.20-10.00
Хозяйственный обход отделения с сестрой-хозяйкой

10.00-11.00
Общий обход с зав. отделением (качество ухода за пациентами)

11.00-11.30
Выписка лекарственных средств

11.30-12.00
Выписка пациентов

12.00-13.00
Получение лекарственных средств от фармацевта, их учет по журналам, выдача в отделение

13.00-13.30
Контроль за раздачей пиши пациентам, хранением продуктов в холодильниках

13.30-14.15
Контроль за правильностью оформления документации на вновь принятых пациентов, ведение документации и соблюдение санэпидрежима в кабинете плазмафереза

14.15-14.45
Проверка за проведением генеральной уборки в буфетной

14.45-15.15
Работа с документацией


ЧЕТВЕРГ

8.00-9.00
Проверка приема-сдачи смен

9.00-9.20
Утренняя планерка

9.30-10.30
Конференции среднего, младшего персонала согласно плану

10.30-11.30
Общий обход с зав. отделением

11.30-12.00
Выписка пациентов

12.00-13.00
Контроль за правильностью оформления документации на вновь принятых пациентов, ведение документации младшим медперсоналом

13.00-13.30
Контроль за раздачей пиши пациентам, хранением продуктов в холодильниках

13.30-14.15
Контроль за учетом и списанием лекарственных средств по журналам и историям болезни

14.15-14.45
Проверка за проведением генеральной уборки младшим медперсоналом в палатах, санитарной комнате

14.45-15.15
Работа с документацией


ПЯТНИЦА

8.00-9.00
Проверка приема-сдачи смены

9.00-9.20
Утренняя планерка

9.20-10.00
Хозяйственный обход отделения с сестрой-хозяйкой

10.00-11.00
Обший обход с зав. отделением (качество ухода за пациентами)

11.00-11.30
Выписка лекарственных средств

11.30-12.00
Выписка пациентов

12.00-13.00
Получение лекарственных средств от фармацевта, их учет по журналам, выдача в отделение

13.00-13.30
Контроль за раздачей пиши пациентам, хранением продуктов в холодильниках

13.30-14.15
Контроль за правильностью оформления документации на вновь принятых пациентов, беседа с медперсоналом по санэпидрежиму, замечания по работе за неделю

14.15-14.45
Проверка учета хранения лекарственных препаратов, подлежащих предметно-количественному учету на посту медсестер

14.45-15.15
Работа с документацией



План работы старшей медицинской сестры на месяц
День недели
Наименования мероприятия

Понедельник
Обход отделения. Проверка санитарно-эпидемиологического режима в процедурном кабинете. Выписка лекарственных препаратов, перевязочного материала, спирта из аптеки СОНД, регистрация в журналах и выдача на пост

Вторник
Проверка работы медсестры кабинета плазмафереза: ведение документации, амбулаторных карт. Проверка знаний нормативных приказов.

Среда
Проверка работы палатной медсестры - контроль за хранением и использованием сильнодействующих лекарственных средств и их учет, проверка сроков годности медикаментов, соблюдение санэпидрежима. Проверка знаний нормативных приказов. Выписка лекарственных препаратов, перевязочного материала, спирта из аптеки СОНД, регистрация в журналах и выдача на пост

Четверг
Проверка работы санитарки-мойшицы. Проверка санитарно- эпидемиологического режима в отделении

Пятница
Выписка лекарственных препаратов, перевязочного материала, спирта из аптеки СОНД. Выдача лекарственных препаратов, перевязочного материала, спирта для работы на выходные дни. Работа с документацией. Составление актов проверок

2-я неделя

День недели
Наименования мероприятия

Понедельник
Обход отделения. Проверка санитарно-эпидемиологического режима в отделении. Выписка лекарственных препаратов, перевязочного материала, спирта из аптеки СОНД, регистрация в журналах и выдача на пост

Вторник
Проработка приказов 408, 16/9, ОСТ 42-2-21-85, 704, требований санэпидрежима с медсестрами

Среда
Контроль за оформлением медсестрами историй болезни, амбулаторных карт, ведением мед. документации согласно номенклатуре дел среднего медперсонала. Выписка лекарственных препаратов, перевязочного материала, спирта из аптеки СОНД, регистрация в журналах и выдача на пост

Четверг
Проверка журналов, санэпидрежима в буфетной. Проработка приказа № 330

Пятница
Выписка лекарственных препаратов, перевязочного материала, спирта из аптеки СОНД. Выдача лекарственных препаратов, перевязочного материала, спирта для работы на выходные дни. Работа с документацией. Составление актов проверок

3-я недедя

День недели
Наименования мероприятия

Понедельник
Обход процедурного кабинета, буфетной, палат отделения, проверка санитарно-эпидемического режима. Выписка лекарственных препаратов, перевязочного материала, спирта из аптеки СОНД, регистрация в журналах и выдача на пост

Вторник
Контроль за работой санитарок-мойщиц, проведением генеральных уборок. Проведение занятия по вопросам дезинфекции и противоэпидемического режима с санитарками- мойщицами

Среда
Выписка лекарственных препаратов, перевязочного материала, спирта из аптеки СОНД, регистрация в журналах и выдача на пост. Проверка качества предстерилизационной обработки инструментов в процедурном кабинете, кабинете плазмафереза

Четверг
Проведение занятий по санитарно-эпидемиологическому режиму со средним медперсоналом

Пятница
Выписка лекарственных препаратов, перевязочного материала, спирта из аптеки СОНД. Выдача лекарственных препаратов, перевязочного материала, спирта для работы на выходные дни. Работа с документацией. Составление актов проверок. Решение организационных вопросов

4-я неделя

День недели
Наименования мероприятия

Понедельник
Обход отделения. Проверка санитарно-эпидемиологического режима в отделении. Выписка лекарственных препаратов, перевязочного материала, спирта из аптеки СОНД, регистрация в журналах и выдача на пост

Вторник
Проверка работы медсестры кабинета плазмафереза

Среда
Сестринская конференция. Работа с документацией. Решение организационных вопросов. Выписка лекарственных препаратов, перевязочного материала, спирта из аптеки СОНД, регистрация в журналах и выдача на пост

Четверг
Проверка остатков сильнодействующих веществ, спирта, перевязочного материала, сроков годности всех медикаментов на посту

Пятница
Обход отделения с сестрой-хозяйкой. Взятие материала
на стерильность, средства на активность хлора. Выписка
лекарственных препаратов, перевязочного материала,
спирта из аптеки СОНД. Выдача лекарственных препаратов,
перевязочного материала,
спирта для работы на выходные дни.
Работа с документацией.
Составление актов проверок.
Подведение итогов месячной работы

План работы старшей медсестры на год
№ п/п
Наименование мероприятий
Срок исполнения

1. Организационные мероприятия

1
Проведение инструктажа по технике безопасности среднего и младшего медперсонала
Январь, июль

2
Проведение занятий по подготовке медсестер к аттестации
Ежемесячно

3
Участие в совещаниях, проводимых главным врачом, заместителем главного врача по лечебной части, главной медсестрой, в обходах руководителей ЛПУ
Ежемесячно

4
Составление аналитического отчета работы отделения
Ежеквартально

II. Мероприятия по улучшению качества сестринской помощи

1
Совместная работа с заместителем главного врача, главной медсестрой по закупке специальных средств зашиты для среднего и младшего медперсонала
Январь, июнь

2
Проведение занятий со средним и младшим медперсоналом по санэпидрежиму, принятие зачетов по итогам занятий
Ежемесячно

3
Обходы совместно с заведующим отделением, заместителем главного врача, главной медсестрой, помощником эпидемиолога
Ежемесячно

4
Проведение занятий по фармакологическому режиму
Ежеквартально

5
Проведение контроля предстерилизационной обработки инструментов
Еженедельно


Составление списка материально-технического оснащения для кабинета плазмафереза и поста медсестер для закупки на год
Январь

III. Работа с кадрами

1
Составление графика отпусков на следующий год
Ноябрь

2
Составление списка сотрудников, которые будут замешать основного работника во время отпуска
Ежемесячно

3
Составление графика работы и табеля рабочего времени
К 23-му числу каждого месяца

4
Составление списков сотрудников, готовящихся к проведению аттестации и получению сертификата по специальности «Сестринское дело»
1 раз в год

5
Составление списка сотрудников, подлежащих периодическому осмотру
Февраль

6
Составление списков сотрудников отделения
Январь, при поступлении на работу новых сотрудников

7
Составление списка детей сотрудников отделения
1 раз в год, при поступлении новых сотрудников

8
Ознакомление сотрудников с должностными инструкциями
Ежегодно


IV. Методическая и педагогическая работа


1
Обновление номенклатуры дел
Ежегодно и при поступлении новых приказов

2
Составление планов учебных занятий со средним и младшим персоналом
Январь

3
Аналитическая работа с нормативными документами
Еженедельно

4
Составление методических материалов для работы медсестер отделения на основании нормативных актов
В течение года

5
Анализ противоэпидемического состояния отделения по результатам проверок и бакпосевов
Ежемесячно

6
Проведение семинарских занятий по темам: профилактика ВБИ, гепатитов; профилактика ВИЧ- инфекции; особо опасные инфекции; другая тематика, принятие зачетов по итогам занятий
1 раз в квартал
































ДОКУМЕНТИРОВАННОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СЕСТРЫ-РУКОВОДИТЕЛЯ
А.А. КАРАСЕВА, профессор ГОУ ВПО «Самарский государственный медицинский университет Минздравсоцразвития РФ», Н.Н. КОСАРЕВА, президент Самарской региональной общественной организации медицинских сестер, Т.А. РЕМАЯНСКАЯ, старшая медицинская сестра стационара Самарского областного наркологического диспансера (СОНА); О.А, БЕАОНОЖКИНА, главная медицинская сестра Самарского областного наркологического диспансера

Содержание труда руководителя среднего медицинского звена специфично и существенно отличается от труда любого рядового специалиста. Оно определяется тем, что руководитель, в той или иной мере используя помощь своего коллектива, осуществляет руководство, организует и направляет деятельность работников подразделения на достижение поставленных целей. Он несет личную ответственность за своевременное принятие и реализацию управленческих решений.
В содержании труда руководителя любого подразделения лечебно- профилактического учреждения можно выделить три ключевые сферы деятельности:
организационно-управленческая;
социально-психологическая;
функциональная.
Все перечисленные профессиональные направления деятельности руководителя сестринских служб сопровождаются оформлением соответствующих документов. Делопроизводство занимает достаточно большое количество времени каждого рабочего дня. В связи с этим всегда актуальным является рассмотрение вопросов, связанных с организацией работы с документами сестры-руководителя (обращаем внимание на то, что имеется в виду не регламент времени на работу с документами, а форма и содержание).
Самарская региональная общественная организация медицинских сестер провела конкурс на лучшую рабочую папку главной медицинской сестры и лучшую рабочую папку старшей медицинской сестры. По итогам конкурса были отмечены наилучшие работы, которые мы и хотим представить в данном номере журнала.
Для составления рабочих папок конкурсантам было предложено сформулировать основные направления своей деятельности и показать сопровождающие их документы.
Вашему вниманию представлено содержание рабочих папок главной и старшей медицинских сестер Самарского областного наркологического диспансера с показом некоторых документов.
Содержание рабочей папки главной медсестры:
1. Управление сестринским персоналом
Руководство Советом медицинских сестер
Подбор персонала
Ориентации и адаптация новых сотрудников
Наставничество
Трудовой потенциал
Обучение на рабочем месте
Материал к созданию учебно-методического кабинета
Подготовка резерва главной медсестры
Подготовка к проведению конкурса на «Лучшую медсестру»
Сотрудничество с СРООМС
2.Организация сестринской деятельности
Контроль и экспертная оценка профессиональной деятельности сестринского персонала
Выполнение программы производственного контроля
Анализ деятельности главной медсестры за 2008 г.
Организация последипломной профессиональной подготовки специалистов
3.Качество трудовой деятельности
Социальные гарантии
Уровень оптимизации рабочего места
4.Инновации в сестринском деле и локальные документы для сопровождения деятельности сестринского персонала
5.Самоменеджмент
В качестве приложения предлагаем вашему вниманию некоторые из перечисленных документов.
План работы Совета медицинских сестер Самарского областного наркологического диспансера на 2009 г
№ п/п
Наименование мероприятий
Ответственный за исполнен**

Январь

1
1.1. Рейд по проверке вновь введенной документации на 2009 г.
Производственный сектор


1.2. Рейд по проверке санитарного состояния пищеблока, буфетных
Сектор диетического питания


1.3. Контроль организаций противопедикулезных мероприятий в отделениях
Санитарно-профилактический сектор


1.4. Трудовая дисциплина среднего медперсонала, графики работы, табеля рабочего времени
Производственный сектор


1.5. Совет медсестер
Председатель Совета медсестер

Февраль

2
2.1. Рейд по проверке соблюдения требований санэпидрежима в отделениях
Санитарно-профилактический сектор


2.2. Контроль хранения и учета медикаментов, подлежащих предметно- количественному учету, спирта, перевязочных материалов в отделениях
Аптечный сектор


2.3. Контроль за работой сестер-хозяек
Сектор сестер-хозяек


2.4. Совет медсестер
Председатель Совета медсестер

Март

3
3.1. Контроль действий медперсонала по обращению с медицинскими отходами
Санитарно-профилактический сектор


Контроль проведения передачи дежурств в отделениях
Эстетическое оформление отделений, внешний вид сотрудников
Работа амбулаторно-поликлинических отделений
Производственный сектор


3.5. Совет медсестер
Председатель Совета медсестер

Апрель

4
4.1. Проверка укомплектованности аптечек неотложной помощи
Аптечный сектор


4.2. Рейд по проверке санитарного состояния прачечного, дезкамерного отделений, автоклавной, рентген кабинета
Санитарно-профилактический сектор


4.3. Контроль организации обучения младшего медперсонала в отделениях по вопросам санэпидрежима
Сектор сестер-хозяек


4.4.-Контроль за передачами больным, условиями хранения продуктов больных в холодильниках
Сектор диетического питания


4.5. Совет медсестер
Председатель Совета медсестер

Май

5
5.1. Полнота, своевременность и качество выполнения врачебных назначений, ухода за больными
Производственный сектор


5.2. Проверка наличия дезсредств, маркировка и обработка уборочного инвентаря
Санитарно-профилактический сектор


5.3. Контроль действий медицинской сестры в обращении с лекарственными средствами
Аптечный сектор


5.4. Контроль за работой приемного отделения
Производственный сектор


5.5. Совет медсестер
Председатель Совета медсестер

Июнь

6
6.1. Контроль наличия таблиц противоядий, знаний персонала по неотложной помощи
Аптечный сектор


6.2. Рейд по проверке организации лечебно- охранительного режима в отделениях
Производственный сектор


6.3. Рейд по проверке санитарного состояния кладовых сестер-хозяек, хранения белья
Сектор сестер-хозяек


6.4. Рейд по проверке пищеблока (закладка продуктов, бракеражный журнал, наличие посуды, их маркировка, обработка)
Сектор диетического питания


6.5. Совет медсестер
Председатель Совета медсестер

Июль

7
7.1. Проверка по соблюдению правил обращения с мед.отходами в отделениях
Санитарно-профилактический сектор


7.2. Рейд проверки полноты производственного контроля. Контроль за производственной программой (медосмотры сотрудников)
Производственный сектор


7.3. Контроль организации профилактики ОКИ в отделениях
Санитарно-профилактический сектор


7.4. Рейд по проверке санитарного состояния продуктового склада. Условия хранения продуктов
Сектор диетического питания


7.5. Совет медсестер
Председатель Совета медсестер

Август

8
8.1. Рейд по проверке расхода и использования дезинфицирующих и моющих средств
Сектор сестер-хозяек


8.2. Контроль проведения дезинфекции изделий медицинского назначения
Санитарно-профилактичесий сектор


8.3. Контроль ведения журналов инфекционного контроля
Производственный сектор


8.4. Контроль по соблюдению правил выписки, учета, хранения, списывания лекарственных средств
Аптечный сектор


8.5. Совет медсестер
Председатель Совета медсестер

Сентябрь

9
9.1. Контроль за работой клинико- диагностической лаборатории (санитарное состояние, утвержденная документация)
Санитарно-профилактический и производственный секторы


9.2. Рейд по проверке соблюдения отпуска норм продуктов питания и хранения хлеба
Сектор диетического питания


9.3. Проверка рабочих мест старших медсестер
Производственный сектор


9.4. Контроль состояния санитарных комнат. Соблюдение бельевого режима в отделении
Сектор сестер-хозяек


9.5. Совет медсестер
Председатель Совета медсестер

Октябрь

10
10.1. Контроль за работой экспертного отделения
Производственный сектор


10.2. Контроль знаний сестринского персонала по разделу: «Учет, хранение, списывание лекарственных средств»
Аптечный сектор


10.3. Контроль за санитарным состоянием пищеблока, буфетных
Сектор диетического питания


10.4. Контроль проведения генеральных уборок
Санитарно-профилактический сектор


10.5. Совет медсестер
Председатель Совета медсестер

Ноябрь

11
11.1. Контроль организации обучения младшего медперсонала в отделениях по вопросам санэпидрежима
Сектор сестер-хозяек


11.2. Контроль состояния комнат сестринского персонала
Санитарно-профилактический сектор


11.3. Рейд по проверке учета медикаментов в отделениях
Аптечный сектор


11.4. Контроль выполнения стандартов деятельности палатных, процедурных медсестер
Производственный сектор


11.5. Совет медсестер
Председатель Совета медсестер

Декабрь

12
12.1. Рейд по проверке своевременности проведения инструктажей по нормативной
базе
Производственный сектор


12.2. Контроль эстетического оформления отделений, внешнего вида сотрудников
Производственный сектор


12.3. Контроль выдачи ассортимента продуктов
Сектор диетического питания


12.4. Контроль работы автоклава, прачечного, дезкамерного отделений, рентген кабинета
Санитарно-профилактический и производственный секторы


12.5. Совет медсестер
Председатель Совета медсестер







Оценка трудового потенциала старших медсестер
В практической деятельности в сфере управления персоналом появляется необходимость применять методики оценки труда различных категорий работников. Для определения коэффициента профессиональной перспективы специалиста и уровня его трудового потенциала может быть использована следующая формула:
К = Ооб х (1 + С/4 + В/12) + Одлк +Окв, где
К - коэффициент профессиональной перспективы работника;
Ооб - оценка образовательного уровня специалиста с учетом следующих индикаторов:
0,15 - неполное среднее образование;
0,30 - среднее образование;
0,60 - среднее специальное образование;
0,75 - неполное высшее образование;
1,0 - высшее образование;
С - стаж работы по специальности;
В - возраст работника;

Одлк - оценка деловых и личностных характеристик специалиста (величина, которая определяется индивидуально для специалистов различных подразделений, т.к. перечень деловых и личностных характеристик специалиста может претерпевать коррекцию в зависимости от должности, выполняемой работы, специфики оказываемых медицинских услуг и т.п.)Г Для получения объективных данных оценка деловых и личностных характеристик специалиста должна проводиться как в виде самооценки самим специалистом, коллегами по работе, так и непосредственным руководителем с выведением среднего арифметического показателя. В нашем случае оценка деловых и личностных характеристик проводилась по пятибалльной системе. Требуемые характеристики были подобраны с учетом работы специалиста в наркологическом диспансере (это видение главной медицинской сестры).

Окв - оценка профессиональной квалификации;
Окв = Тр + 1,5 Д + 1,0 Сс + 0,2 Р, где
Тр - тарифный разряд специалиста; Д - кол-во освоенных дополнительных профессий;
Сс - кол-во освоенных смежных специальностей;
Р - кол-во поданных рац. предложений за последние 5 лет.

Пример из рабочей папки главной медицинской сестры СОНА О Л. Белоножкиной Оценка трудового потенциала старшей медицинской сестры М. Ооб = 0,60 Д = 0 С = 8 Сс = 0 В = 52 Р = 0 Тр = 12 Окв =12
Деловые характеристики: ответственность - 4 балла; целеустремленность - 5 баллов; дисциплинированность - 3 балла; предприимчивость - 3 балла; компетентность - 3 балла; коммуникабельность - 3 балла; решительность - 5 баллов; надежность - 3 балла; самостоятельность - 3 балла. Итого: 36 баллов. ч Личностные характеристики: обучаемость - 4 балла; эмоциональная устойчивость - 4 балла; внимательность - 3 балла; работоспособность - 4 балла; тактичность - 4 балла; оптимизм - 5 баллов; порядочность - 3 балла; уверенность - 5 баллов; эрудированность -1 балл; аккуратность - 3 балла. Итого: 26 баллов.
Все показатели вводятся в указанные выше формулы, и подсчитывается конечный результат с учетом сотых долей.
Трудовой потенциал тестируемого специалиста: К = 19,48
Показатели трудового потенциала будут информативными в том случае, когда будет проанализирован, например, весь сестринский персонал какого- либо подразделения и проведено сравнение полученных показателей - чем выше полученный показатель, тем выше трудовой потенциал специалиста.


Инновации в организации противоэпидемической работы
Одним из наиболее важных вопросов внедрения инновационных технологий является зашита медицинского персонала от патогенного биологического агента и предотвращение биологических аварий. С этой целью приобретаем и постоянно пополняем запас средств индивидуальной зашиты, одноразовых изделий медицинского назначения, а также вакуумных средств для забора венозной крови, что позволяет исключить инфицирование пациентов, ускорить, сократить и упростить рабочий процесс. Использование вакуумной системы имеет множество преимуществ:
полная безопасность медицинского персонала т.к. исключается контакт крови пациента с окружающей средой;
быстрота взятия крови (5-10 с);
наличие большого спектра пробирок с цветовыми кодами и предварительно замеренным количеством реактивов для различных анализов;
непрерывность процесса забора крови при отсутствии мануального воздействия;
снижение неприятных ощущений у пациента при выполнении манипуляции забора крови.
Аля утилизации медицинских отходов разных классов применяются одноразовые пакеты соответствующей цветовой гаммы.
При выборе дезинфицирующих средств обращаем внимание на дополнительные факторы безопасности препарата: наличие сенсибилизирующего действия, а также необходимость создания особых условий для приготовления рабочих растворов. Для упрощения производственного контроля приобретены индикаторы контроля концентрации рабочих растворов. Применяем дезиконт ДХИ (на хлорсодержашие средства), дезиконт ПВ-01 -П-100 (на перекись водорода), что позволяет уйти от проведения химико-аналитического метода определения концентрации дезинфицирующих средств.
Приобретен новый паровой автоматический стерилизатор, отвечающий современным требованиям стерилизации изделий медицинского назначения, имеющий набор готовых программ стерилизации и возможность самостоятельно программировать ход процесса стерилизации.
Приобретены новые химические индикаторы контроля паровой и воздушной стерилизации - стериконты и стеритесты для закладки снаружи и внутри упаковки соответственно.
В процедурных кабинетах имеются установки - «деструктор» для разрушения металлических игл, что сокращает время на проведение медсестрой дезинфекции.
Работу медсестер UCO облегчает ультразвуковая ванна, она позволяет проводить дезинфекцию, предстерилизационную очистку, стерилизацию изделий медицинского назначения автоматически.

Инновации в работе медсестер амбулаторного приема
В поликлинике проведена работа по организации труда и рабочих мест сестринского персонала. Регистратура является основным звеном в координации деятельности поликлиники, и поэтому проведена реорганизация работы регистратуры:
компьютеризированы рабочие места медицинских регистраторов;
установлена и функционирует программа «АРМ врача-психиатра- нарколога»;
обеспечено более рациональное хранение амбулаторных карт в картотеке в соответствии с территориальным принципом;
увеличено количество регистрационных окон, что сократило очереди при оформлении амбулаторных карт;
функционирует стол справок.
В поликлинике проведено оснащение всех рабочих мест сестринского персонала компьютерами, локальной телефонной связью для своевременного обмена информацией, канцелярскими принадлежностями, унифицированными бланками.
В результате реорганизации и полной компьютеризации рабочих мест удалось достичь положительных изменений:
повысилась достоверность данных и возросла оперативность поиска необходимых сведений о пациенте;
сократилось время обследования и выдачи результатов исследований;
увеличилась возможность получения консультативной помощи большему числу пациентов.


Содержание рабочей папки старшей медсестры:

Введение
I.Управление сестринским и младшим медперсоналом

1. Участие в работе Совета медицинских сестер
-Положение о производственном секторе Совета медицинских сестер
-Состав производственного сектора
-План работы производственного сектор
-Акт проверки производственным сектором
2.Функционирование системы наставничества
-Положение о наставничестве в СОНД
-Соглашение о трудовом наставничестве
-План наставничества по работе с молодым специалистом
-Протокол занятий наставника с молодым специалистом
-Основные задачи адаптационного периода
-План адаптации и этапы процесса
3. Подготовка резерва старшей медсестры
-Список резерва старшей медсестры
-План занятий с резервом старшей медсестры
-Протокол занятий с резервом старшей медсестры

II.Организация сестринской деятельности

1.Контроль и экспертная оценка профессиональной деятельности медицинских сестер и младшего медперсонала
-Понятие о контроле и оценке качества работы
-Критерии оценки качества работы старшей медсестры
-Критерии оценки качества работы процедурной медсестры
-Критерии оценки качества работы палатной медсестры
-Критерии оценки качества работы санитарки-мойщицы (буфет)
-Критерии оценки качества работы сестры-хозяйки
-Критерии оценки качества работы санитарки-мойщицы
-Карта оценки качества работы процедурной медсестры
-Карта оценки качества работы палатной медсестры
-Карта оценки качества работы санитарки-мойщицы
-Карта оценки качества работы старшей медсестры
-Карта оценки качества работы сестры-хозяйки

2.Организация и обучение на рабочем месте

-План проведения конференций со средним медперсоналом
-План проведения конференций с младшим медперсоналом
3.Организация санитарно-эпидемиологического режима в отделении
-Инструкция по проведению текущих влажных и генеральных уборок
-Инструкция по соблюдению противоэпидемического режима работы в манипуляционных кабинетах
-Инструкция по предоставлению информации о случаях инфекционных заболеваний
-Инструкция по обработке белья в СОНД -Инструкция по профилактике профессионального ВИЧ- инфицирования для среднего медицинского персонала в СОНД
-Памятка «Правила ВИЧ-безопасности для медицинского персонала»
-Нормативно-правовая документация по профилактике ВБИ
-План проведения занятий со средним медперсоналом по профилактике ВИЧ-инфекции
-Протокол принятия зачета по ВИЧ-инфекции
-Журнал учета подготовки и посещаемости занятий
-Инструкция по правилам обращения с медицинскими отходами
-Инструкция по обработки пациента при обнаружении педикулеза
4.Анализ деятельности за год

III. Качество трудовой деятельности

1. Социальные гарантии -Обеспечение защитными средствами -Организация мест отдыха сестринского персонала
IV.Инновации в сестринском деле
1. Деятельность медсестер в овладении новыми технологиями, внедряемыми в сестринскую практику -Альфа-Спа-капсула -Внедрение научной организации труда в отделении
V.Самоменеджмент
1.Планирование личного времени -Памятка старшей медицинской сестре по составлению планов
-Этапы управления временем -Регламент работы старшей медсестры -План работы старшей медсестры на месяц -План работы старшей медсестры на год 2.Перспективный план 3.Вопросы самоподготовки -Тестовые вопросы для медсестер по наркологии -Тестовые вопросы для медсестер по санитарно-противоэпидемиологическому режиму -«Део-хлор» в вопросах для младшего медперсонала -Вопросы самоподготовки по наркологии
Подробнее знакомить вас с документами рабочей папки старшей медицинской сестры мы начнем со следующего номера - не пропустите!



15

Приложенные файлы

  • doc 3224846
    Размер файла: 329 kB Загрузок: 1

Добавить комментарий