Чтобы посмотреть этот PDF файл с форматированием и разметкой, скачайте его и откройте на своем компьютере.
ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ
ГОРОДА МОСКВЫ
Общеобразовательная
Автономная
Некоммерческая Организация
«
Образовательный центр «
Лучик»
Утверждаю
Директор СОШ "Лучик"
_____________ / Т. В. Евдокимова /
«_____» _____________ 201
7
год
127206, г. Москва,
ул. Вуч
етича, д. 7А
Сайт:
www.nouluchik.mskobr.ru
Телефон, факс:
8(495)611
5211
,
8(495)611
0835
,
8(916)362
7032
E
mail:
[email protected]
Согласовано с Советом Школы
Протокол № ______ от «____» _______201___ г.
Рассмотрено
на заседании Педагогического с
овета
Протокол № 1 от «23» августа 2017 г.
Положение
о
ведении личных дел
обучающихся
СОШ «Лучик»
1. Общие положения
1.1.
Положение
о ведении
личных дел обучающихся СОШ «Лучик»
(далее
–
Положение)
разработано с целью регламентации работы с
личными дела
ми
обучающихся
СОШ
«Лучик»
и определяет порядок
действий всех категорий работников, участвующих в работе с данной
документацией.
1.2. Настоящее
Положение утверждается приказом директора и является
обязательным для всех категорий педагогических и администра
тивных
работников
СОШ
«Лучик»
.
1.3. Контроль состояния
личных дел
обучающихся
осуществляется по
плану внутришкольного контроля
СОШ «Лучик»,
не менее 2
х раз в год. В
необходимых случаях проверка осуществляется внепланово, оперативно.
1.4.
За систематически
е грубые нарушения при работе с личными делами
обучающихся
директор
может применить к сотруднику дисциплинарное
взыскание согласно нормам действующего законодательства.
2
. Порядок оформления
личных дел при поступлении в
СОШ «Лучик»
2
.1.
Личные дела
обуч
ающихся
формируются классным руководителем
или ответственным за комплектование школьного отделения при поступлении в
1 класс после подачи заявления и необходимых документов родителями
(законными представителями) ребенка, после
издания
п
риказа
«О зачислении
»
директора
СОШ
«Лучик»
.
2
.2.
Для оформления личного дела
об
уча
ю
щегося должны быть
представлены следующие документы:
заявление родителей (законных представителей) о зачислении ребенка в
1 класс
СОШ
«Лучик»
, в котором отражен факт их ознакомления с лицензие
й
,
свидетельством о государственной аккредитации и Уставом
ОАНО «ОЦ
«Лучик»»
, дано согласие на обработку их персональных данных и ребенка;
копия свидетельства о рождении ребенка (для иностранных граждан с
переводом на русский язык, оформленном в установлен
ном порядке);
справка о регистрации ребенка по месту жительства или по месту
пребывания на закрепленной территории;
согласие родителей (законных представителей) и рекомендации
психолого
медико
педагогической комиссии на обучение по адаптированной
образоват
ельной программе
–
для детей с ОВЗ;
копию документа, который подтверждает право родителя (законного
представителя) на пребывание в России, если обучающийся
–
иностранный
гражданин;
копия медицинского полиса;
копии СНИЛС, ИНН ребенка (при наличии)
;
медицинс
кая карта ребенка.
2
.
3
.
Для
поступления в 10
й класс предоставляются следующие
документы:
личное заявление родителей (законных представителей);
копия свидетельства о рождении
об
уча
ю
щегося;
копию паспорта
об
уча
ю
щегося;
аттестат об основном общем образовании
;
согласие родителей (законных представителей) и рекомендации
психолого
медико
педагогической комиссии на обучение по адаптированной
образовательной программе
–
для детей с ОВЗ;
копию документа, который подтверждает право родителя (законного
представителя)
на пребывание в России, если обучающийся
–
иностранный
гражданин;
копия медицинского полиса;
копии СНИЛС, ИНН
об
уча
ю
щегося (при наличии);
медицинская карта
об
уча
ю
щегося.
2
.
4
.
Для поступления во 2
9 классы предоставляются документы,
перечисленные в п. 2.1.
данного Положения; для
обучающихся
, достигших
возраста 14 лет, обязательным является предоставление копии паспорта.
2
.
5
.
Основанием для издания приказа «О зачислении» служит заявление
родителей (законных представителей) несовершеннолетнего обучающегося ил
и
заявление совершеннолетнего обучающегося.
2
.
6
.
Личное дело ведется на протяжении всего периода обучения
об
уча
ю
щегося.
2
.
7
.
Личное дело имеет номер, соответствующий номеру в алфавитной
книге записи
обучающихся
(например, № К
5 означает, что учащийся запис
ан в
алфавитной книге на букву «К» под №5).
2
.
8
.
Личные дела
обучающихся
одного класса находятся вместе в одной
папке и должны быть разложены в алфавитном порядке.
2
.
9
.
Контроль за состоянием личных дел осуществляется классным
руководителем, заместителем д
иректора по учебно
воспитательной работе,
ответственным за комплектование школьного отделения и директором
СОШ
«Лучик»
.
3
. Порядок работы классных руководителей с личными делами
обучающихся
3.1.
Классные руководители проверяют состояние личных дел ежегодно
в
сентябре и мае текущего года на наличие необходимых документов.
3.2.
Личные дела
обучающихся
ведутся классными руководителями.
Записи в личном деле необходимо вести четко, аккуратно и только синей
шариковой ручкой. По окончании каждого года под графой «
подпись классного
руководителя» проставляется печать
СОШ «Лучик»
.
3.
3
.
В
процессе обучения в
личное
дело учащегося заносятся:
персональные
данные (например, о смене фамилии, социальном
положении, месте проживания);
иные документами.
3.
4
.
В папку личных дел класса классный руководитель вкладывает списки
со сведениями, заверенными личной подписью:
список класса с указанием ФИО
обучающихся
, номера личного дела,
даты рождения, номера свидетельства о рождении с указанием даты его выдачи,
данных
паспорта учащегося (серия, номер, дата выдачи, кем выдан), данных
медицинского полиса (номер, дата выдачи, кем выдан), данными СНИЛС и ИНН
обучающихся
(при наличии);
список класса с указанием ФИО
обучающихся
, домашнего адреса и
номера телефона, ФИО родите
лей и контактов с ними (номера мобильных
телефонов,
e
), а также номеров мобильных телефонов и
e
самих
обучающихся
(при наличии).
Списки обновляются ежегодно. Если учащийся выбыл в течение учебного
года, то делается отметка о выбытии, указывается н
омер приказа.
3.
5
.
При исправлении оценки в личном деле дается пояснение, ставится
печать и подпись директора
СОШ
«Лучик»
.
3.
6
.
В графе о пропусках проставляется количество пропущенных уроков
учащимся с отметкой по болезни или без уважительной причины.
3.7.
Общие сведения об
обучающихся
корректируются классным
руководителем по мере изменения данных.
3.8.
При переходе обучающегося из одно
й образовательной организации
в
другое, в личном деле ставится пометка о выбытии с датой, заверенная
подписью директ
ора и печатью
образовательной организации
. При зачислении в
нов
ую
образовательн
ую
организацию
личное дело обучающегося ведется
в
соответствии с порядком работы с личными делами обучающихся (п.3.1
–
3.4)
.
4.
Порядок выдачи личных дел
обучающихся
при выбытии и
з
СОШ «Лучик»
4
.1. Личное дело
об
уча
ю
щегося и его медицинская карта (при наличии)
выдается на руки родителям (законным представителям) несовершеннолетнего
обучающегося или совершеннолетнему обучающемуся по их личному
заявлению об отчислении, после
издания
приказа
«О выбытии»
директора
СОШ
«Лучик»
.
4
.2.
При выдаче личного дела ответственный за комплектование
школьного отделения вносит запись в алфавитной книге о выбытии, а родители
(законные представители) несовершеннолетнего
об
уча
ю
щегося или
совершеннолетн
ий
об
уча
ю
щийся ставят свою подпись в заявлении об
отчислении
об
уча
ю
щегося с пометкой «личное дело и медицинская карта
получены» с указанием даты выдачи документов.
4.
3.
В случаях, когда выбытие обучающегося оформляется в течение
учебного года, классный рук
оводитель или директор составляет выписку
текущих оценок за период учебного года и выписку оценок по итогам
промежуточной аттестации учащегося, на которых ставится подпись директора
и печать
СОШ
«Лучик»
.
4
.4. Если обучающийся продолжает обучение после 9
го
класса в той же
школе, то ведется его прежнее личное дело.
4
.5. Если
об
уча
ю
щийся по окончании 9
го класса решил получать среднее
общее образование в другой школе, то в этом случае его
личное дело передается в
архив, а
выпускнику выдается аттестат об
основ
ном общем образовании.
4
.
6
.
При выбытии
обучающихся
10,11
х классов выдается личное дело,
аттестат об основном общем образовании и медицинская карта (при наличии).
4
.
7
.
Личные дела, не затребованные родителями
(законными
представителями)
, передаются в архи
в школы, где хранятся в течение 3 лет со
дня выбытия
об
уча
ю
щегося из
СОШ «Лучик»
.
5
.
Хранение и
д
оступ к личным делам
обучающихся
5
.1.
Сведения, содержащиеся в личном деле обучающегося, относятся к
персональным данным и являются конфиденциальной информацие
й.
5
.2.
Личные дела не должны находиться в свободном доступе. Для их
хранения используются металлические шкафы, сейфы.
5
.3.
Директор СОШ «Лучик»
приказом
по образовательной организации
назначает лицо, ответственное за хранение личных дел.
5.4
.
Доступ к лич
ным делам
обучающихся
1
11
х классов имеют классный
руководитель данного класса, заместитель директора по УВР
СОШ
, секретарь
учебной части соответствующего структурного подразделения, директор
СОШ
«Лучик»
.
5.5
.
Личные дела выдаются классным руководителям
для выставления
отметок промежуточной аттестации под подпись о получении.
5.6
.
Документы из личного дела обучающегося или их копии могут быть
выданы по требованию уполномоченных органов, оформленному в
установленном порядке, в том числе: органов прокуратур
ы, дознания, следствия
и суда, адвокатуры, миграционной службы и т.п.
5.7
.
Запрашиваемая информация предоставляется в объеме, не
превышающем объем запрашиваемой информации. Запрашиваемая информация
может быть предоставлена только после получения соответств
ующего
разрешения от директора
СОШ
«Лучик»
.
5.8
.
Оригиналы документов из личного дела обучающегося выдаются по
описи. При этом в дело прикладывается копия выдаваемого документа. Лица,
виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту
пе
рсональных данных обучающихся, несут дисциплинарную, и
административную ответственность в порядке, установленном действующим
законодательством.
Приложенные файлы
