Положение о ведении личных дел обучающихся СОШ «Лучик». 1. Общие положения 1.1. 3. Порядок работы классных руководителей с личными делами обучающихся.


Чтобы посмотреть этот PDF файл с форматированием и разметкой, скачайте его и откройте на своем компьютере.
ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ

ГОРОДА МОСКВЫ

Общеобразовательная
Автономная
Некоммерческая Организация
«
Образовательный центр «
Лучик»


Утверждаю


Директор СОШ "Лучик"

_____________ / Т. В. Евдокимова /

«_____» _____________ 201
7
год



127206, г. Москва,

ул. Вуч
етича, д. 7А

Сайт:
www.nouluchik.mskobr.ru


Телефон, факс:

8(495)611

5211
,
8(495)611

0835
,

8(916)362

7032

E

mail:
[email protected]





Согласовано с Советом Школы

Протокол № ______ от «____» _______201___ г.

Рассмотрено

на заседании Педагогического с
овета

Протокол № 1 от «23» августа 2017 г.



Положение

о

ведении личных дел
обучающихся

СОШ «Лучик»


1. Общие положения

1.1.
Положение

о ведении

личных дел обучающихся СОШ «Лучик»
(далее


Положение)

разработано с целью регламентации работы с
личными дела
ми
обучающихся

СОШ
«Лучик»

и определяет порядок
действий всех категорий работников, участвующих в работе с данной
документацией.

1.2. Настоящее

Положение утверждается приказом директора и является
обязательным для всех категорий педагогических и администра
тивных
работников
СОШ
«Лучик»
.

1.3. Контроль состояния

личных дел
обучающихся

осуществляется по
плану внутришкольного контроля

СОШ «Лучик»,

не менее 2

х раз в год. В
необходимых случаях проверка осуществляется внепланово, оперативно.

1.4.

За систематически
е грубые нарушения при работе с личными делами
обучающихся

директор
может применить к сотруднику дисциплинарное
взыскание согласно нормам действующего законодательства.



2
. Порядок оформления

личных дел при поступлении в
СОШ «Лучик»

2
.1.

Личные дела
обуч
ающихся

формируются классным руководителем
или ответственным за комплектование школьного отделения при поступлении в
1 класс после подачи заявления и необходимых документов родителями
(законными представителями) ребенка, после
издания

п
риказа
«О зачислении
»

директора
СОШ
«Лучик»
.

2
.2.
Для оформления личного дела
об
уча
ю
щегося должны быть
представлены следующие документы:



заявление родителей (законных представителей) о зачислении ребенка в
1 класс
СОШ
«Лучик»
, в котором отражен факт их ознакомления с лицензие
й
,

свидетельством о государственной аккредитации и Уставом
ОАНО «ОЦ
«Лучик»»
, дано согласие на обработку их персональных данных и ребенка;



копия свидетельства о рождении ребенка (для иностранных граждан с
переводом на русский язык, оформленном в установлен
ном порядке);



справка о регистрации ребенка по месту жительства или по месту
пребывания на закрепленной территории;



согласие родителей (законных представителей) и рекомендации
психолого

медико

педагогической комиссии на обучение по адаптированной
образоват
ельной программе


для детей с ОВЗ;



копию документа, который подтверждает право родителя (законного
представителя) на пребывание в России, если обучающийся


иностранный
гражданин;



копия медицинского полиса;



копии СНИЛС, ИНН ребенка (при наличии)
;



медицинс
кая карта ребенка.

2
.
3
.
Для

поступления в 10

й класс предоставляются следующие
документы:



личное заявление родителей (законных представителей);



копия свидетельства о рождении
об
уча
ю
щегося;



копию паспорта
об
уча
ю
щегося;



аттестат об основном общем образовании
;



согласие родителей (законных представителей) и рекомендации
психолого

медико

педагогической комиссии на обучение по адаптированной
образовательной программе


для детей с ОВЗ;



копию документа, который подтверждает право родителя (законного
представителя)

на пребывание в России, если обучающийся


иностранный
гражданин;



копия медицинского полиса;



копии СНИЛС, ИНН
об
уча
ю
щегося (при наличии);



медицинская карта
об
уча
ю
щегося.

2
.
4
.
Для поступления во 2

9 классы предоставляются документы,
перечисленные в п. 2.1.

данного Положения; для
обучающихся
, достигших
возраста 14 лет, обязательным является предоставление копии паспорта.

2
.
5
.
Основанием для издания приказа «О зачислении» служит заявление
родителей (законных представителей) несовершеннолетнего обучающегося ил
и
заявление совершеннолетнего обучающегося.

2
.
6
.
Личное дело ведется на протяжении всего периода обучения
об
уча
ю
щегося.

2
.
7
.
Личное дело имеет номер, соответствующий номеру в алфавитной
книге записи
обучающихся

(например, № К

5 означает, что учащийся запис
ан в
алфавитной книге на букву «К» под №5).

2
.
8
.
Личные дела
обучающихся

одного класса находятся вместе в одной
папке и должны быть разложены в алфавитном порядке.

2
.
9
.
Контроль за состоянием личных дел осуществляется классным
руководителем, заместителем д
иректора по учебно

воспитательной работе,
ответственным за комплектование школьного отделения и директором
СОШ
«Лучик»
.

3
. Порядок работы классных руководителей с личными делами
обучающихся

3.1.
Классные руководители проверяют состояние личных дел ежегодно

в
сентябре и мае текущего года на наличие необходимых документов.

3.2.
Личные дела
обучающихся

ведутся классными руководителями.
Записи в личном деле необходимо вести четко, аккуратно и только синей
шариковой ручкой. По окончании каждого года под графой «
подпись классного
руководителя» проставляется печать
СОШ «Лучик»
.

3.
3
.
В
процессе обучения в

личное

дело учащегося заносятся:



персональные

данные (например, о смене фамилии, социальном
положении, месте проживания);




иные документами.


3.
4
.
В папку личных дел класса классный руководитель вкладывает списки
со сведениями, заверенными личной подписью:



список класса с указанием ФИО
обучающихся
, номера личного дела,
даты рождения, номера свидетельства о рождении с указанием даты его выдачи,
данных

паспорта учащегося (серия, номер, дата выдачи, кем выдан), данных
медицинского полиса (номер, дата выдачи, кем выдан), данными СНИЛС и ИНН
обучающихся

(при наличии);



список класса с указанием ФИО
обучающихся
, домашнего адреса и
номера телефона, ФИО родите
лей и контактов с ними (номера мобильных
телефонов,
e

mail
), а также номеров мобильных телефонов и
e

mail
самих
обучающихся

(при наличии).

Списки обновляются ежегодно. Если учащийся выбыл в течение учебного
года, то делается отметка о выбытии, указывается н
омер приказа.

3.
5
.
При исправлении оценки в личном деле дается пояснение, ставится
печать и подпись директора
СОШ
«Лучик»
.

3.
6
.
В графе о пропусках проставляется количество пропущенных уроков
учащимся с отметкой по болезни или без уважительной причины.



3.7.

Общие сведения об
обучающихся

корректируются классным
руководителем по мере изменения данных.

3.8.

При переходе обучающегося из одно
й образовательной организации

в
другое, в личном деле ставится пометка о выбытии с датой, заверенная
подписью директ
ора и печатью
образовательной организации
. При зачислении в
нов
ую

образовательн
ую

организацию

личное дело обучающегося ведется
в
соответствии с порядком работы с личными делами обучающихся (п.3.1


3.4)
.

4.

Порядок выдачи личных дел
обучающихся


при выбытии и
з
СОШ «Лучик»

4
.1. Личное дело
об
уча
ю
щегося и его медицинская карта (при наличии)
выдается на руки родителям (законным представителям) несовершеннолетнего
обучающегося или совершеннолетнему обучающемуся по их личному
заявлению об отчислении, после
издания

приказа
«О выбытии»
директора
СОШ
«Лучик»
.

4
.2.
При выдаче личного дела ответственный за комплектование
школьного отделения вносит запись в алфавитной книге о выбытии, а родители
(законные представители) несовершеннолетнего
об
уча
ю
щегося или
совершеннолетн
ий
об
уча
ю
щийся ставят свою подпись в заявлении об
отчислении
об
уча
ю
щегося с пометкой «личное дело и медицинская карта
получены» с указанием даты выдачи документов.

4.
3.
В случаях, когда выбытие обучающегося оформляется в течение
учебного года, классный рук
оводитель или директор составляет выписку
текущих оценок за период учебного года и выписку оценок по итогам
промежуточной аттестации учащегося, на которых ставится подпись директора
и печать
СОШ
«Лучик»
.

4
.4. Если обучающийся продолжает обучение после 9

го

класса в той же
школе, то ведется его прежнее личное дело.

4
.5. Если
об
уча
ю
щийся по окончании 9

го класса решил получать среднее
общее образование в другой школе, то в этом случае его

личное дело передается в

архив, а

выпускнику выдается аттестат об

основ
ном общем образовании.

4
.
6
.
При выбытии
обучающихся

10,11

х классов выдается личное дело,
аттестат об основном общем образовании и медицинская карта (при наличии).

4
.
7
.
Личные дела, не затребованные родителями

(законными
представителями)
, передаются в архи
в школы, где хранятся в течение 3 лет со
дня выбытия
об
уча
ю
щегося из
СОШ «Лучик»
.

5
.
Хранение и

д
оступ к личным делам
обучающихся

5
.1.
Сведения, содержащиеся в личном деле обучающегося, относятся к
персональным данным и являются конфиденциальной информацие
й.

5
.2.
Личные дела не должны находиться в свободном доступе. Для их
хранения используются металлические шкафы, сейфы.

5
.3.
Директор СОШ «Лучик»

приказом
по образовательной организации
назначает лицо, ответственное за хранение личных дел.

5.4
.
Доступ к лич
ным делам
обучающихся

1

11

х классов имеют классный
руководитель данного класса, заместитель директора по УВР
СОШ
, секретарь
учебной части соответствующего структурного подразделения, директор
СОШ
«Лучик»
.

5.5
.
Личные дела выдаются классным руководителям
для выставления
отметок промежуточной аттестации под подпись о получении.

5.6
.
Документы из личного дела обучающегося или их копии могут быть
выданы по требованию уполномоченных органов, оформленному в
установленном порядке, в том числе: органов прокуратур
ы, дознания, следствия
и суда, адвокатуры, миграционной службы и т.п.

5.7
.
Запрашиваемая информация предоставляется в объеме, не
превышающем объем запрашиваемой информации. Запрашиваемая информация
может быть предоставлена только после получения соответств
ующего
разрешения от директора
СОШ
«Лучик»
.

5.8
.
Оригиналы документов из личного дела обучающегося выдаются по
описи. При этом в дело прикладывается копия выдаваемого документа. Лица,
виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту
пе
рсональных данных обучающихся, несут дисциплинарную, и
административную ответственность в порядке, установленном действующим
законодательством.



Приложенные файлы

  • pdf 3203945
    Размер файла: 829 kB Загрузок: 0

Добавить комментарий