Варианты, которые рассмотрела компания «ГЭНДАЛЬФ», когда создавала электронный архив у себя. Рогова Лилия. E-mail: okrgendalf.ru.


Чтобы посмотреть презентацию с картинками, оформлением и слайдами, скачайте ее файл и откройте в PowerPoint на своем компьютере.
Текстовое содержимое слайдов презентации:

Эффективность работыСовременные технологииКонкурентное преимущество
? ?Отчетность Обмен документамиБумажные документы




«СКАН-АРХИВ» переводит любой бумажный документ в скан-копию и прикрепляет ее в базу «1С:Предприятия 8».Подготовкак сканированиюСканированиеРаспознавание по номеру, дате, штрих-кодуПрикрепление в «1С»Как работает Скан-архив?





Преимущества «Скан-Архива» Экономия времени при формировании отчетов Потеря документаМедленный поиск по архиву Высокие затраты на аренду помещенийОтсутствие централизованного хранилища Отсутствие возможности совместной работы с одним экземпляром документаПочему электронный архив?


Нет поддержки версионности документовРаботать с архивом в реальном времени невозможноТрудоемкий процесс подготовки налоговой и аудиторской отчетностиНизкий уровень структурированности

Как добиться того, чтобы все документы были в базе? Один из возможных путей – ЭДО, но: Поставщик 1Поставщик 2Поставщик 3КомпанияVIP клиент 1VIP клиент 2VIP клиент 3Сложности с «одноразовыми» клиентами












возможность учитывать документы, отправленные посредством ЭДО («1С – Такском», «1С-ЭДО»); исключать электронные документы из результатов отчета; кроме скан-образов выгрузить и файлы электронных документов.Использование «Скан-Архива» и ЭДО КАК ЭТО РАБОТАЕТ? Возможные альтернативыВарианты, которые рассмотрела компания «ГЭНДАЛЬФ», когда создавала электронный архив у себя Системы документооборота Что вы приобретете благодаря «Скан-Архиву» Наличие лицензии требуется только для внесения документов в «1С», остальной функционал доступен всем пользователям «1С», в соответствии с лицензированием рабочих мест самой программы «1С:Предприятие 8».Система лицензирования Отличия версий «Скан-Архива» 48 000p144 000p88 000pПример: организации необходимо три рабочих места под «Скан-Архив» Подключение и настройка «Скан-Архива» и оборудования.Подготовка документов (самостоятельно или подготовит наш специалист).Сканирование документов в электронный архив.Распознавание и привязка скан-образа к документу в базе.Электронный архив можно использовать в работе.Порядок оказания услуги Порядок оказания услугиСканирование документовРаспознаваниескан-образаЭлектронный архив можно использовать в работе Введение «Скан-Архива» в работу компании Не требуется установка дополнительного программного обеспеченияАрхив ведется непосредственно в «1С:Предприятии 8» (любые конфигурации «1С»). Что нужно для работы? Оставить как есть, начать вести электронный с момента внедрения программы.Оцифровать при помощи версии «Скан-Архив» ПРОФ с распознаванием по основным реквизитам.Передать на оцифровку нам.Что делать с существующим бумажным архивом? Наши партнеры: Наши партнеры: Ведите архив сразу в «1С:Предприятии 8» с помощью программы «Скан-Архив»Хотите быть уверены в своих финансовых документах? Как автоматизировать ввод «первички» в 1С Наши решения для работы с бумажными документами Следующий шаг в развитии технологий распознавания Мы решили проблему бумажного архива?scan-archive.ru
Рабочие проблемы, которые повторяются изо дня в деньМногостраничные документы требуют кропотливого ручного труда, который занимает много часов.Сотрудники занимаются вводом данных вместо решения задач, которые развивают бизнес.Для ввода данных приходится нанимать новых сотрудников, тратить время на их обучение.Большой процент ошибок из-за ручного ввода. А любая ошибка в введенной накладной – это потеря денег вашего бизнеса.


Есть решение: автоматический ввод документов прямо в «1С»Мы создали программу, которая облегчает ежедневную работу тысячам бухгалтеров, закупщиков, работников склада и др., а их компаниям экономит средства. Как это работает:Получаете документы от поставщиков (ТОРГ-12, счета-фактуры, УПД)Сканируете документыПрограмма распознает данные из скан-образовПо полученным данным создается документ в «1С»Остается только провести документ! Давайте рассмотрим подробнее, как это работает: Наше решение – внешняя обработкане нужен отдельный бюджет на сопровождение программы; установку может выполнить системный администратор по инструкции; для поддержки не нужны специализированные знания. СтоимостьЭто массовая программа, которая ориентирована наширокий круг пользователей, в отличие от имеющихся эксклюзивных решений, которые разрабатываются под заказ за большие деньги. Основное предложение – однопользовательская лицензия Скан-Загрузка документов Лицензия на 1 рабочее место сроком на 1 год9 800 руб. Пакеты многопользовательских лицензий3 рабочих мест на 1 год – 17 500 руб.5 рабочих мест на 1 год– 24 500 руб.10 рабочих мест на 1 год– 37 500 руб.25 рабочих мест на 1 год– 68 500 руб. Потоковый сканер (который поддерживает протокол TWAIN 2.0)Планшетный сканер (тогда работа с программой только через папку)МФУ (тогда работа с программой только через папку)! В настройках сканера «Разрешение сканирования» должно быть не меньше 300 dpi (пикселей на дюйм)Работает со сканерами: «Windows 7 Service Pack 1»«Windows Vista Service Pack 1»«Windows 8, Windows 8.1»«Windows Server 2008 SP2»«Windows Server 2012»Поддерживаемые операционные системы: Конфигурации, с которыми работает «Скан-Загрузка документов»:«Управление производственным предприятием», редакция 1.3» (УПП 1.3).«1С:ERP Управление предприятием», редакция 2.0 (ERP 2.0).«Комплексная автоматизация», редакция 1.1 (КА 1.1).«Управление торговлей», редакция 10.3 (УТ 10.3).«Управление торговлей», редакция 11 (УТ 11.1).«Бухгалтерия предприятия 2.0» (БП 2.0).«Бухгалтерия предприятия 3.0» (БП 3.0).«1С:Розница» Подробности на нашем сейтеhttps://gendalf.ru/scan-doc/ Появились вопросы?Задайте их нашим менеджерам прямо сейчас!Рогова ЛилияE-mail: [email protected] Тел: (863) 300-10-01, моб:8 903 461 22 14 Сайт: scan-archive.ru

Приложенные файлы

  • pptx 1237164
    Размер файла: 5 MB Загрузок: 0

Добавить комментарий